सामान्य लेखा परीक्षा प्रक्रिया

ऑडिट व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा हैं। कैश ऑडिट यह जांचते हैं कि पैसे ठीक से संभाले गए हैं, और प्रदर्शन ऑडिट से पता चलता है कि कर्मचारी अपना काम ठीक से कर रहे हैं या नहीं। उचित टैक्स रिपोर्टिंग और रोक को सुनिश्चित करने के लिए निगमों को टैक्स ऑडिट से गुजरना होगा। ऑडिट प्रबंधन या मानव संसाधन द्वारा इन-हाउस में किया जा सकता है, विशेष रूप से ऑडिट करने के लिए या आईआरएस एजेंट जो कंपनी कर रिकॉर्ड का ऑडिट कर रहे हैं, को तृतीय-पक्ष परामर्श फर्म द्वारा।

जांच का पैमाना

ऑडिट के दायरे को निर्धारित करने के लिए, ऑडिटर को यह विचार करना चाहिए कि कितने कर्मचारी शामिल होंगे, क्या ऑडिट धन या प्रदर्शन को कवर करेगा, और ऑडिट को कंपनी को उस जानकारी के साथ प्रदान करने की आवश्यकता है जिसकी उसे जरूरत है। कार्मिक ऑडिट व्यक्तिगत कर्मचारी प्रदर्शन या पूरे वर्गों या विभागों के प्रदर्शन पर ध्यान केंद्रित कर सकते हैं। कैश ऑडिट में घंटे, शिफ्ट, पूरे दिन या उससे अधिक समय लग सकता है।

लेखा परीक्षा योजना

ऑडिट के दायरे को ध्यान में रखते हुए कार्मिक ऑडिट के लिए प्रश्नों की एक सूची तैयार करें। यदि रिकॉर्ड या रसीदों को ऑडिट के हिस्से के रूप में समीक्षा करने की आवश्यकता है, तो जो आवश्यक है उसकी एक सूची बनाएं। आईआरएस पिछले भुगतानों की समीक्षा करता है और एक ऑडिट शुरू करने से पहले एजेंट को ऑडिट रिकॉर्ड के लिए अपनी विसंगतियों की खोज में समीक्षा करने के लिए ऑडिट देने के लिए, इन रिकॉर्ड का उपयोग करने वाले एजेंट के साथ अपने ऑडिट की योजना बनाता है।

जांच और अनुसंधान

ऑडिट से संबंधित रिकॉर्ड, रसीदें और अन्य फाइलें ऑडिट शुरू होने से पहले संकलित और समीक्षा की जानी चाहिए। पिछले कर्मियों ऑडिट के नोट्स अतिरिक्त जानकारी प्रदान करते हैं जो ऑडिटर को ऑडिट के दौरान मदद कर सकते हैं। बिक्री के योग या रसीदें आपको कुल राशि की गणना करने की अनुमति देती हैं जो नकद आडिट के लिए उपलब्ध होनी चाहिए। यदि आईआरएस द्वारा ऑडिट किया जा रहा है, तो रसीदें, भुगतान रिकॉर्ड और कॉर्पोरेट टैक्स रिटर्न जमा करें

ऑडिट निष्पादित करना

एक ऑडिट जल्दी मत करो। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए आवश्यक होने पर इसे दूसरी बार गिनते हुए सही ढंग से नकदी गिनें। कार्मिक ऑडिट करते समय, भीड़ को दबाए बिना, और ऑडिट में मदद करने वाली कोई भी अतिरिक्त जानकारी प्रदान करने के लिए कर्मचारी को सवालों के पूरी तरह से जवाब देने के लिए प्रोत्साहित करें। आईआरएस ऑडिट के दौरान, सभी प्रश्नों का सही-सही उत्तर दें और कोई भी अनुरोधित दस्तावेज प्रदान करें ताकि ऑडिटर पहले से दायर कर रिटर्न में बदलाव के लिए सुझाव दे सके।

ऑडिट सारांश

पूरा होने के बाद ऑडिट का सारांश बनाएं। कैश ऑडिट करते समय पाई गई किसी भी तरह की विसंगतियों और कमियों या अतिशयों को शामिल करें और कार्मिक ऑडिट के परिणामों पर एक सिफारिश प्रदान करें। ऑडिट सारांश दर्ज करें ताकि भविष्य के कर्मियों के ऑडिट की तैयारी में इसका उल्लेख किया जा सके या कंपनी के लिए नकदी प्रवाह के दस्तावेज के रूप में उपयोग किया जा सके।

आईआरएस ऑडिट रिज़ॉल्यूशन

आईआरएस ऑडिट आमतौर पर एजेंट द्वारा सुझाव देने और कंपनी प्रतिनिधि या ऑडिट प्राप्त करने वाले व्यक्ति के साथ एक समझौते पर आते हैं। समझौते की शर्तों का जल्द से जल्द पालन किया जाना चाहिए या अपील की जा सकती है कि व्यक्तिगत या कंपनी के प्रतिनिधि को यह नहीं लगता कि सुझाव उचित हैं।