जनरल सिस्टम सिद्धांत और संगठनात्मक संरचना

आपको एक पारंपरिक पदानुक्रमित संरचना के अनुसार अपने छोटे व्यवसाय को व्यवस्थित करने के लिए लुभाया जा सकता है। यह संरचना एक बॉस के साथ शीर्ष पर शुरू होती है जो प्रबंधकों से निचले स्तर के कर्मचारियों के माध्यम से अधिकार पारित करती है। हालांकि, सामान्य सिस्टम सिद्धांत आपकी कंपनी को व्यवस्थित करने का एक और तरीका प्रदान करता है। कार्ल लुडविग वॉन बर्टलान्फ़ी ने 1934 में यह सिद्धांत बनाया था, और व्यापारिक संगठन तब से उनके मॉडल पर निर्माण कर रहे हैं।

सबसिस्टम का मैट्रिक्स

एक प्रणाली बनाने के बजाय, जहां कर्मचारी बॉस से नीचे की ओर आते हैं, जो संगठन चार्ट पर कम हैं, आप कई सिस्टम बना सकते हैं जो एक साथ काम करते हैं। आप ऐसे विभाग बना सकते हैं जिनके अपने मालिक और संरचनाएँ हैं, और ये विभाग आवश्यकतानुसार अन्य विभागों के साथ परस्पर संबंध स्थापित कर सकते हैं। इस तरह, आपकी कंपनी का प्रत्येक क्षेत्र - जैसे उत्पाद विकास, बिक्री, विपणन, विनिर्माण और लेखांकन - अपने संगठन के रूप में कार्य कर सकते हैं। हालाँकि, विभाग एक पारंपरिक पदानुक्रम के तहत मौजूद हो सकते हैं, यदि आप अपने गाइड के रूप में सामान्य प्रणालियों के सिद्धांत का उपयोग करते हैं, तो आपके विभाग स्वतंत्र संस्थाओं के रूप में काम करेंगे जो कभी-कभी आपसी लक्ष्य हासिल करने के लिए अन्य विभागों के साथ मिलकर काम करते हैं।

लक्ष्य

सामान्य सिस्टम सिद्धांत के तहत, आपका संगठन कई लक्ष्यों का पीछा कर सकता है। प्रत्येक विभाग अपने स्वयं के लक्ष्य बनाता है जो सामान्य रूप से कंपनी की सेवा करते हैं लेकिन केवल विभाग के लिए प्रेरक के रूप में कार्य करते हैं। विभाग कभी-कभी साझा लक्ष्यों पर एक दूसरे के साथ साझेदारी कर सकते हैं, और वे अतिरिक्त विभागों के साथ अपने लक्ष्य-उपलब्धि प्रयासों से परिणाम साझा कर सकते हैं।

प्रोजेक्ट ओरिएंटेशन

सामान्य सिस्टम सिद्धांत के भीतर, आप प्रोजेक्ट्स बनाकर अपने स्वतंत्र रूप से परिचालन विभागों को व्यवस्थित करते हैं। ये परियोजनाएं सूचना और संसाधनों का केंद्र बिंदु बन जाती हैं, और परियोजना प्रबंधक नेता के रूप में कार्य करता है जो विभिन्न विभागों से इनपुट के लिए अनुरोधों का समन्वय करता है।

परिवर्तन

सामान्य सिस्टम सिद्धांत एक ऐसे संगठन के लिए प्रदान करता है जो संगठन के बाहर और अंदर दोनों से प्रतिक्रिया प्राप्त करता है और बढ़ेगा और बदल जाएगा। आप अपने संगठन को नई जानकारी के साथ बदलने में सक्षम बनाते हैं ताकि विभागों को खुद को बदलने की शक्ति मिले क्योंकि वे सीखते हैं कि वे कैसे प्रभावी या अप्रभावी रहे हैं। क्योंकि संरचना पदानुक्रमित नहीं है, इसलिए विभागों को बदलने की अनुमति की आवश्यकता नहीं है। इस तरह, आपकी कंपनी व्यवस्थित रूप से बढ़ती है, व्यावसायिक वातावरण से इनपुट का जवाब देती है और आंतरिक विभागों से प्रतिक्रिया प्राप्त करती है।

स्थायित्व

जबकि पारंपरिक पदानुक्रम अप्रभावीता के बिंदु तक बढ़ते हैं, सामान्य सिस्टम सिद्धांत पर निर्मित एक संगठन अनिश्चित काल तक जारी रह सकता है। इसका कारण यह है कि यह समय के साथ बदलता है और बाज़ार में विकास के प्रति संवेदनशील हो जाता है।