सामान्य कॉपीराइट रिलीज़ फ़ॉर्म
एक कॉपीराइट रिलीज़ फ़ॉर्म कभी-कभी आपको और आपके व्यवसाय को कानूनी लड़ाई से बचाने के लिए आवश्यक हो सकता है, जैसे कि बौद्धिक संपदा से निपटने के दौरान कॉपीराइट का उल्लंघन। कॉपीराइट कानूनों का उल्लंघन तब हो सकता है जब "कॉपीराइट स्वामी की अनुमति के बिना कॉपीराइट कार्य को पुन: प्रस्तुत, वितरित, प्रदर्शन, सार्वजनिक रूप से प्रदर्शित किया जाता है, या एक व्युत्पन्न कार्य में किया जाता है"। जब आपका व्यवसाय किसी अन्य व्यवसाय या व्यक्ति से कॉपीराइट सामग्री या बौद्धिक संपदा का उपयोग करता है, तो आपको उस सामग्री का उपयोग करने के लिए कानूनी अनुमति दिखाने के लिए रिलीज़ फॉर्म की आवश्यकता होती है।
पार्टियों को परिभाषित करें
कॉपीराइट रिलीज़ फ़ॉर्म में आपको जो पहली चीज़ संबोधित करनी है, वह लेखक या कॉपीराइट सामग्री के प्रवर्तक की पहचान है, साथ ही आपके व्यवसाय के नाम के रूप में पार्टी ने इस सामग्री का उपयोग करने की अनुमति दी है। लेखक या प्रवर्तक वह व्यक्ति है जो मूल सामग्री और इसलिए कॉपीराइट सुरक्षा का मालिक है, और जो आपको और आपके व्यवसाय को इसका उपयोग करने की अनुमति दे रहा है। सभी प्रभावित पक्ष प्रपत्र पर हस्ताक्षर करते हैं, और यदि किसी तीसरे पक्ष को सामग्री के उपयोग की अनुमति दी जानी है - जैसे कि एक मार्केटिंग फर्म जो व्यवसाय को नियोजित करता है - उस पार्टी को भी रिलीज़ फॉर्म पर शामिल किया जाना चाहिए। यह सामग्री को अनधिकृत हाथों में गिरने से बचाता है और आपके व्यवसाय को कॉपीराइट सामग्री पर पूर्ण अधिकार देता है।
कार्य को परिभाषित करें
अपनी कंपनी द्वारा उपयोग के लिए जारी किए जाने वाले कार्य को परिभाषित करें। निर्धारित करें कि क्या कार्य विशेष है और प्रपत्र केवल एक सामग्री से संबंधित होगा, जैसे कि एक तस्वीर या एक पुस्तक का एक अंश, या क्या काम चल रहा है और प्रपत्र किसी निर्दिष्ट के लिए कॉपीराइट स्वामी द्वारा उत्पादित किसी भी चीज़ से संबंधित होगा अवधि, जैसे कि आपके व्यवसाय के लिए किसी व्यक्ति द्वारा लिखे गए सभी लेख, एक अनुबंध की अवधि के लिए। कार्य को परिभाषित करने के लिए स्पष्ट भाषा का उपयोग किया जाना चाहिए ताकि आप और कॉपीराइट स्वामी दोनों रिलीज़ की सीमा को समझ सकें।
उपयोग को परिभाषित करें
अगला, सामग्री के लिए उपयोग की शर्तों को परिभाषित करें। दूसरे शब्दों में, यह निर्धारित करें कि सामग्री का उपयोग कैसे किया जाएगा और कब तक। उदाहरण के लिए, यदि कॉपीराइट सामग्री आपकी मार्केटिंग कंपनी के लिए एक फोटोग्राफ है, तो यह निर्धारित करें कि फोटोग्राफ का उपयोग आपके व्यवसाय द्वारा कैसे किया जाएगा और क्या आपके व्यवसाय के पास यह अधिकार है कि वह जिस भी तरीके से तस्वीर का उपयोग करता है। आप यह भी निर्धारित कर सकते हैं कि क्या आपके व्यवसाय को अन्य मार्केटिंग कंपनियों को फोटोग्राफ के अधिकार बेचने की अनुमति है। यह निर्धारित करने के लिए अधिक सरल हो सकता है कि क्या कोई तरीका है जिसमें प्रवर्तक तस्वीर का उपयोग करने की इच्छा नहीं करता है। फिर से, स्पष्ट भाषा का उपयोग किया जाना चाहिए ताकि सभी पक्ष सामग्री के सही उपयोग को पूरी तरह से समझ सकें।
शर्तें स्पष्ट करें
रिलीज फॉर्म की शर्तों में कई चीजें शामिल हो सकती हैं, जैसे भुगतान की शर्तें, पुनर्विक्रय अधिकार और अनुबंध की अवधि। रिलीज फॉर्म द्वारा कवर की गई कोई भी चीज भविष्य में संभावित रूप से कानूनी मुद्दा हो सकती है, इसलिए सभी प्रासंगिक जानकारी शामिल करें। यदि भुगतान की आवश्यकता है, तो उन शर्तों को शामिल करें, जब भुगतान किया जाना चाहिए और कैसे, साथ ही राशि। काम की प्रकृति के आधार पर, आप सामग्री की गुणवत्ता या उपयोग पर असंतोष या असहमति के बारे में एक खंड शामिल करना चाह सकते हैं।
अंतिम सुझाव
कार्य की प्रकृति और आपके व्यवसाय की जटिलता के आधार पर, आप अन्य सत्यापन दलों द्वारा जारी किए गए फॉर्म नोटरीकृत या हस्ताक्षरित करने की इच्छा कर सकते हैं, विशेष रूप से ऐसे मामलों में जहां सामग्री पैसे का एक बड़ा सौदा हो सकती है। यह भी बुद्धिमान होगा कि किसी कानूनी मुद्दों के लिए एक वकील द्वारा समीक्षा किए गए फॉर्म और प्रत्येक पार्टी दस्तावेज़ की समीक्षा करने के लिए अपने स्वयं के कानूनी वकील की इच्छा कर सकती है। फॉर्म की प्रतियां आपके और सामग्री के मूल मालिक दोनों द्वारा हस्ताक्षरित और रखनी चाहिए। याद रखें कि कॉपीराइट रिलीज़ फ़ॉर्म कानूनी रूप से बाध्यकारी है और दोनों पक्षों को कानूनी विवादों से बचाना चाहिए। आपका अंतिम लक्ष्य आपके व्यवसाय की रक्षा करना है।