कर्मचारी अधिक समय कुशल होने में मदद करने के लिए लक्ष्य

कर्मचारियों की उत्पादकता का मुद्दा कई प्रबंधकों के लिए चल रहा है। हालांकि कुछ कर्मचारी केवल बहुत कठिन काम नहीं करते हैं, अन्य वास्तव में कोशिश कर रहे हैं, लेकिन उन संसाधनों और ज्ञान की कमी हो सकती है जो काम पर अपने समय का इष्टतम उपयोग करने के लिए आवश्यक हैं। दक्षता को अधिकतम करने के लिए लक्ष्य निर्धारित करने से श्रमिकों और प्रबंधन दोनों को कार्य दिवस के दौरान और अधिक पूरा करने में मदद मिल सकती है।

स्पष्ट कर्तव्य

कर्मचारियों के साथ मिलकर काम करना, आपकी कंपनी में प्रत्येक पद के कर्तव्यों, कार्यों और जिम्मेदारियों को परिभाषित करना। जब हर कोई इस बारे में स्पष्ट हो जाता है कि वे क्या करने वाले हैं, तो वे अन्य कार्यों से विचलित हुए बिना उन कार्यों को पूरा करने में बेहतर होंगे जो उनकी चिंता का विषय नहीं हैं। प्रबंधकों को यह भी पता होगा कि किसके साथ बात करनी है अगर पूर्ववत चीजें हैं। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक कर्मचारी न केवल उसकी भूमिका को समझता है बल्कि उसकी भूमिका कंपनी में अन्य सभी भूमिकाओं से कैसे जुड़ती है। यह जानना कि उसे क्या करना है, और यह जानना कि अन्य कर्मचारी उसके काम पर निर्भर हैं, एक कर्मचारी को काम पर ध्यान केंद्रित करने में मदद करता है।

प्रतिक्रिया

संचार की ऐसी प्रणालियाँ विकसित करें जो कर्मचारियों को उनके काम की गुणवत्ता और दक्षता के बारे में प्रतिक्रिया प्राप्त करने की अनुमति दें। इस ज्ञान के बिना, एक कर्मचारी के लिए अपनी दक्षता में सुधार करना मुश्किल है क्योंकि उसे यह दिखाने की जानकारी नहीं है कि वह कितना अच्छा काम कर रही है। कार्यस्थल की प्रकृति के आधार पर प्रतिक्रिया के रूप व्यापक रूप से भिन्न होंगे। उदाहरण के लिए, एक निर्माण कार्य मानव सेवा नौकरी की तुलना में निर्धारित करना बहुत आसान है। कर्मचारियों को एक प्रतिक्रिया प्रणाली के विकास में इनपुट करने की अनुमति दें और आपको बहुत अधिक सहयोग प्राप्त होगा।

प्रशिक्षण

अपर्याप्त प्रशिक्षण के क्षेत्रों की पहचान करें जो कम दक्षता और संस्थान के शैक्षिक कार्यक्रमों में योगदान दे रहे हैं जो इन क्षेत्रों को संबोधित कर सकते हैं। कार्यक्रम किसी विशेष कार्यस्थल में आवश्यक कौशल के लिए विशिष्ट हो सकते हैं, या उन्हें व्यापक मुद्दों जैसे कि समय-प्रबंधन कौशल, समय-निर्धारण या कार्यों को पूरा करने के लिए दूसरों के साथ सहयोग करने पर ध्यान केंद्रित किया जा सकता है। संगोष्ठियों, ऑनलाइन कक्षाओं या इन-ऑफिस अभ्यासों का एक कंपनी-व्यापी कार्यक्रम दक्षता में सुधार करने के लिए जिम्मेदारी और इच्छा की एक बड़ी भावना का पोषण करने में मदद कर सकता है।

उत्पादन

उत्पादन-उन्मुख कार्यस्थलों जैसे कि दुकानों और कारखानों में, काम के परिणाम मूर्त और आसानी से मापे जाते हैं। उत्पादन लक्ष्यों को पूरा करने पर कर्मचारियों को मान्यता और इनाम देकर दक्षता में सुधार करने के लिए प्रेरित किया जा सकता है। प्रोत्साहन महीने के एक कर्मचारी का रूप ले सकता है, प्रभावी दक्षता नवाचार के लिए नकद प्रोत्साहन या कंपनी के विभिन्न तत्वों के बीच प्रतिस्पर्धा कर सकता है। प्रॉफिट-शेयरिंग प्रोग्राम जो कर्मचारी की आय को कंपनी के लाभ में बाँधते हैं, कर्मचारियों को स्वहित की अपील करके कुशलता से काम करने के लिए प्रेरित कर सकते हैं।