एक पेरोल प्रणाली के लक्ष्य

मुआवजा एक कर्मचारी के लिए सबसे महत्वपूर्ण प्रेरकों में से एक है। एक कंपनी जो अपने कर्मचारियों को समय पर सही वेतन का भुगतान करती है, उनसे वफादारी बढ़ाती है, क्योंकि वे जानते हैं कि वे अपनी फर्म पर भरोसा करने का वादा कर सकते हैं। इसके अलावा, यह संगठन के वित्तीय संचालन को अधिक कुशल बनाता है। इस प्रकार, पेरोल प्रणाली के लक्ष्य व्यवसाय को बढ़ाने जैसे अधिक महत्वपूर्ण कार्यों के लिए कंपनी संसाधनों को मुक्त करने के लिए इस प्रशासनिक कर्तव्य को सरल बनाना है।

लागत-बचत दक्षता

किसी भी पेरोल प्रणाली का पहला और सबसे महत्वपूर्ण लक्ष्य दक्षता है। कुशल पेरोल सिस्टम यह सुनिश्चित करके समय और पैसा बचाते हैं कि प्रत्येक भुगतान अवधि में तनख्वाह सही मात्रा में समय पर निकल जाए। एक बार सिस्टम सेट हो जाने के बाद, त्रुटियों और देरी को कम करने के लिए कई हिस्सों को स्वचालित किया जा सकता है। इसके अलावा, ऐसे सिस्टम डेटा रिकॉर्ड करते हैं, इसलिए यदि कोई विसंगति है, तो यह त्वरित और आसान है।

अनुपालन

कंपनियों के लिए पेरोल सिस्टम भी महत्वपूर्ण है ताकि यह सुनिश्चित हो सके कि वे कानूनों का पालन कर रहे हैं और अनुपालन का प्रमाण प्रदान करते हैं। उदाहरण के लिए, वर्ष के अंत में एक कंपनी को अपने करों में पेरोल लागत को शामिल करना होगा, और यह साबित करना होगा कि इसने कर्मचारियों के वेतन से सभी उचित कटौती की है। इसके अलावा, अमेरिका में जहां स्वास्थ्य बीमा अक्सर रोजगार से जुड़ा होता है, पेरोल सिस्टम यह साबित कर सकता है कि कर्मचारी अपने स्वास्थ्य योजना में योगदान दे रहा है और कवरेज के लिए पात्र है।

विकास

एक कंपनी को विकसित करने में मदद करना एक अप्रत्यक्ष, लेकिन फिर भी पेरोल का महत्वपूर्ण लक्ष्य है। पेरोल सिस्टम इस बात का ध्यान रखता है कि मूल रूप से एक प्रशासनिक काम है। सस्ते और प्रभावी रूप से ऐसा करके, यह उद्यमियों और अन्य कर्मचारियों को एक व्यवसाय के पदचिह्न और लाभप्रदता बढ़ने पर ध्यान केंद्रित करने के लिए मुक्त करता है। यह उन्हें इस तरह की बड़ी तस्वीर की योजना पर ध्यान केंद्रित करने की स्वतंत्रता और मन की शांति देता है, और यदि कोई समस्या उत्पन्न होती है, तो व्यवस्थित रिकॉर्ड रखने से बहुत अधिक संसाधनों को उठाए बिना इसे जल्दी से हल करने की अनुमति मिलती है।

पेरोल सिस्टम चल रहा है

बड़ी कंपनियों में, बहुत से श्रमिकों को पेरोल विभाग में काम करने की संभावना होगी - मानव संसाधन और लेखा विभाग के साथ निकट संपर्क में - केवल काम की मात्रा और जटिलता के कारण। मध्यम और छोटे व्यवसायों में, एक पेरोल विभाग केवल कुछ श्रमिक या एकल व्यक्ति हो सकता है, जिनके पास अन्य कर्तव्य भी हो सकते हैं। कई बहीखाता सेवाएं छोटे व्यवसायों और उद्यमियों को भी पूरा करती हैं, जिनके पास खुद का पेरोल सिस्टम चलाने के लिए समय या मैन पावर नहीं है।