एक प्रशिक्षण प्रस्तुति के लिए संकेत और सुझाव

मार्क ट्वेन ने एक बार कहा था, "दो प्रकार के सार्वजनिक वक्ता हैं: जो अपनी घबराहट और झूठ को स्वीकार करते हैं।" जब आप एक प्रशिक्षण सत्र प्रस्तुत कर रहे हैं, तो घबराहट आपकी चिंताओं को कम कर सकती है; आपके ऑडियंस के लोगों को आपके द्वारा प्रस्तुत की गई जानकारी को समझना और याद रखना चाहिए। सौभाग्य से, ऐसे चरण हैं जो आप उन्हें सिखाने में मदद करने के लिए ले सकते हैं कि आप उन्हें क्या सिखाते हैं।

तैयारी

अमेरिकन फेडरेशन ऑफ गवर्नमेंट एम्प्लाइज के अनुसार, यह दुर्लभ है कि एक प्रस्तुतकर्ता "अति-तैयारी" से पीड़ित हो सकता है। अधिक प्रभावी सीखने की स्थिति के लिए अपनी प्रशिक्षण प्रस्तुति के हर पहलू को तैयार करने के लिए समय निकालें।

अपने भाषण का अभ्यास दोस्तों या परिवार के सदस्यों पर या यहाँ तक कि खुद के आईने में कई बार करें। अभ्यास आपको अपनी प्रस्तुति में किसी भी संगठनात्मक या सामग्री की समस्याओं को पकड़ने की अनुमति देता है; यदि आप दूसरों के सामने अभ्यास कर सकते हैं, तो वे आपको बता सकते हैं कि क्या कुछ अस्पष्ट है या अधिक गहन स्पष्टीकरण की आवश्यकता है।

अमेरिकन फेडरेशन ऑफ गवर्नमेंट एम्प्लॉइज का अनुमान है कि अभ्यास सत्र आम तौर पर वास्तविक प्रस्तुतियों की तुलना में 20 प्रतिशत कम होते हैं, इसलिए तदनुसार समायोजित करें।

कार्यक्रम स्थल पर जल्दी पहुँचें ताकि आपके पास अपनी सामग्री स्थापित करने का समय हो। यह सुनिश्चित करने के लिए सभी दृश्य और ध्वनि उपकरणों की जांच करें कि यह सब काम करता है। दर्शकों को अधीरता बढ़ेगी यदि उसे आपको स्थापित करने के लिए इंतजार करना पड़ता है, और आपके श्रोताओं को ध्यान केंद्रित करना और सीखना मुश्किल हो सकता है जब अंत में समय आता है।

यहां तक ​​कि अगर आप अपने सभी उपकरणों की जांच करते हैं, तो कुछ गलत होने की स्थिति में एक बैकअप योजना है। आपके दर्शकों में लोगों को इस प्रशिक्षण की आवश्यकता है, भले ही आपका पावरपॉइंट या वीडियो प्रस्तुति विफल हो। सामग्री को प्रस्तुत करने का एक और तरीका है, बस मामले में।

वातावरण

एक उत्पादक सीखने की प्रस्तुति के लिए सबसे मजबूत घटकों में से एक कमरे का वातावरण है। लोग बेहतर सीखते हैं जब वे सुरक्षित महसूस करते हैं, स्वागत करते हैं और चाहते हैं, और एक प्रस्तुतकर्ता के रूप में आप उन्हें इस तरह महसूस करने में मदद कर सकते हैं।

जब आप जल्दी पहुंचें, तो कमरे के लिए एक अनुभव प्राप्त करें। आप कितने लोगों से उम्मीद कर रहे हैं और कितनी सीटें हैं? प्रशिक्षण प्रस्तुतियों के लिए, अध्ययनों से पता चला है कि प्रशिक्षक और शिक्षक "टी-ज़ोन", सीटों की अगली पंक्ति और पीछे की ओर खींची जाने वाली पंक्तियों के बीच में छात्रों पर अधिक ध्यान केंद्रित करते हैं। ये छात्र अधिक निर्देशित जानकारी प्राप्त करते हैं और अक्सर प्रस्तुति से अधिक याद करते हैं।

यदि अतिरिक्त सीटें हैं तो लोगों को टी-ज़ोन में बैठने के लिए प्रोत्साहित करने का एक तरीका खोजें। जैसे ही लोग प्रवेश करते हैं, व्यक्तिगत रूप से मुस्कुराहट के साथ उनका अभिवादन करते हैं और संभवत: एक हैंडशेक करते हैं और अपना परिचय देते हैं। उन्हें टी-ज़ोन में सीटें लेने के लिए प्रोत्साहित करें; आप प्रस्तुति शुरू करने से पहले लोगों को आगे बढ़ने के लिए कह सकते हैं।

इंटरेक्शन

कमरे में प्रवेश करते ही लोगों का अभिवादन करना छात्रों को सुरक्षित और आरामदायक महसूस कराने का एक शानदार तरीका है। यह छात्रों को भाग लेने के लिए प्रोत्साहित करने में भी मदद करता है, जो प्रशिक्षण प्रस्तुतियों के दौरान महत्वपूर्ण है।

प्रस्तुति के दौरान अपने दर्शकों के सदस्यों को आपसे बातचीत करने के लिए प्रोत्साहित करें। यह स्पष्ट करें कि वे प्रश्न पूछ सकते हैं, और यदि उपयुक्त हो, तो व्यक्तिगत कहानियाँ साझा करें। अपनी प्रस्तुति के दौरान बोलने के लिए कभी किसी व्यक्ति की आलोचना न करें, जब तक कि वे कुछ अनुचित प्रस्तुत न करें।

जब आपके दर्शक आपके द्वारा प्रदान की गई सामग्री के साथ इंटरैक्ट करते हैं, तो वे इसके बारे में गहराई से सोच रहे होते हैं, जो स्मृति और कनेक्शन को प्रोत्साहित करता है।