एक व्यापार प्रस्तुति के दौरान अच्छा दृश्य एड्स

व्यवसाय प्रस्तुति में अच्छे दृश्य जटिल वीडियो से लेकर साधारण पोस्टर तक हो सकते हैं। उन प्रस्तुतकर्ताओं के लिए जो वीडियो कला में कुशल नहीं हैं, विजुअल्स के साथ जानकारी प्रस्तुत करने के कई तरीके हैं जो आपकी प्रस्तुति समाप्त होने के बाद आपके दर्शकों को महत्वपूर्ण बिंदुओं को याद रखने में मदद करेंगे। तीन प्रभावी तरीकों में पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन, फ्लिप चार्ट और पोस्टर शामिल हैं।

पावरपॉइंट प्रेजेंटेशन

PowerPoint अपने उपयोगकर्ताओं के लिए सैकड़ों फ़ॉन्ट, ऑडियो और छवि विकल्प प्रदान करता है। पहली बात प्रस्तुतकर्ताओं को यह समझना चाहिए कि सिर्फ इसलिए कि 350 फ़ॉन्ट विकल्प नहीं हैं, इसका मतलब यह नहीं है कि आपको उनका उपयोग करना चाहिए। हमेशा या तो एक डार्क बैकग्राउंड के ऊपर लाइट फॉन्ट का इस्तेमाल करें या लाइट बैकग्राउंड पर डार्क फॉन्ट का। लाल फ़ॉन्ट और हरे रंग की पृष्ठभूमि या फोंट और पृष्ठभूमि से बचें जो रंग के पहिये के करीब हैं क्योंकि उन्हें पढ़ना मुश्किल होगा। 8 के नियम का पालन करें। 8 राज्यों का नियम है कि आपको मानक कंप्यूटर स्क्रीन से 8 फीट दूर खड़े होकर अपनी प्रस्तुति को पढ़ने में सक्षम होना चाहिए। यदि फ़ॉन्ट इस दूरी से पढ़ने के लिए बहुत छोटा है, तो यह आपकी प्रस्तुति में पढ़ने के लिए बहुत छोटा होगा। प्रति पृष्ठ अधिकतम पाँच बिंदु शामिल करें।

प्रभावी फ्लिप चार्ट

फ्लिप चार्ट न केवल सस्ते हैं, बल्कि उन्हें बैठक के संदर्भ में विचारों और विचार मंथन के लिए भी इस्तेमाल किया जा सकता है। फ्लिप चार्ट पर लिखने के लिए डार्क मार्कर का उपयोग करें और सुनिश्चित करें कि आपके पास फ्लिप चार्ट पैड पर बहुत सारे पेपर हैं। कुछ फ्लिप चार्ट में अब प्रत्येक पृष्ठ के पीछे चिपकने वाला है इसलिए प्रस्तुतकर्ता समाप्त होने पर, पृष्ठ को उसी दीवार पर चिपका सकता है जिसे दर्शक देख सकते हैं। यह सुविधा मूल्यवान समय बर्बाद करने के लिए पृष्ठ से पृष्ठ पर आगे और पीछे फ्लिप करने से रोकती है और आसानी से विचारों के मुक्त प्रवाह को लिखने की अनुमति देती है।

प्रभावी पोस्टर

एक प्रस्तुति से पहले पोस्टर बहुत तैयार किए जाते हैं। गोंद या टेप के साथ जोड़े गए ग्राफिक्स और टेक्स्ट के साथ पोस्टर बोर्ड से सबसे सरल पोस्टर बनाया जा सकता है। अधिक उन्नत पोस्टर पावरपॉइंट का उपयोग करके बनाया जा सकता है और फिर अधिक पेशेवर रूप के लिए मुद्रित और टुकड़े टुकड़े किया जा सकता है। अपने PowerPoint स्लाइड के आकार को अच्छे पोस्टर आकार में बदलें, जैसे कि 2-बाय -3 फीट, और आपके कंप्यूटर स्क्रीन पर दृश्य प्रतिशत को घटाकर लगभग 25 प्रतिशत, या सबसे छोटा दृश्य जो अभी भी आपको प्रत्येक तत्व को स्पष्ट रूप से देखने की अनुमति देता है। पावरपॉइंट संकेत पोस्टर डिज़ाइन पर भी लागू होते हैं। ऐसे पोस्टर डिजाइन करने से बचें जो बहुत व्यस्त हों या जिनमें बहुत अधिक पाठ हो। एक पोस्टर में एक आंख को पकड़ने वाला दृश्य होना चाहिए जो दर्शकों को बिना पाठ के पैराग्राफ पढ़ने के लिए कहानी कहता है।

विचार

जानकारी को सरलता से व्यक्त करने में सरलता महत्वपूर्ण है। जितना अधिक जटिल दृश्य होगा, उतनी ही अधिक संभावना होगी कि आप संदेश देने की कोशिश कर रहे हैं। दृश्य आपके दर्शकों को छह गुना अधिक समय तक जानकारी बनाए रखने में मदद कर सकते हैं। हालांकि, बहुत लंबे समय तक एक दृश्य पर बने रहने से सावधान रहें। द एग्लस्टन ग्रुप के अनुसार, अध्ययन से पता चलता है कि दर्शकों के सदस्य 7 से 10 सेकंड के बाद एक दृश्य से ऊब जाते हैं। अपने दृश्यों के साथ हमेशा रिहर्सल करें। उस कमरे का निरीक्षण करना न भूलें, जहाँ आप प्रस्तुत करने के लिए सुनिश्चित करने के लिए प्रस्तुत करेंगे, जैसे प्रोजेक्टर, स्क्रीन और आउटलेट, उपलब्ध हैं।