कैसे कार्यस्थल में एक चोर को पकड़ने के लिए

कार्यस्थल में एक चोर एक जहर है जिसके साथ आपको निपटना होगा। लेकिन चोर की पहचान का निर्धारण हमेशा आसान नहीं होता है। बेईमान कर्मचारी और प्रबंधक अक्सर कार्यस्थल से चोरी के लिए प्रभावी रणनीति विकसित करते हैं, अंडर रिंगिंग खरीद से लेकर कंपनी से पैसे चोरी करने तक। चोर को पकड़ने के लिए आपके पास आधुनिक तकनीक से लेकर पुराने जमाने के ऑडिट करने के लिए आपके पास कई उपकरण हैं।

1।

अपने कार्यबल पर नज़र रखने के लिए निगरानी उपकरण स्थापित करें। हालांकि आपको निगरानी उपकरणों द्वारा इकट्ठा किए गए सबूतों का उपयोग कर्मचारियों को बेहतर बनाने और कर्मचारियों की ताकत को इंगित करने में मदद करने के लिए करना चाहिए, आप इसका इस्तेमाल बेईमान कर्मचारियों को पकड़ने के लिए भी कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, कैश रजिस्टर के ऊपर एक कैमरा स्थापित करने से आप उस नकदी पर लगातार नज़र रख सकते हैं जो रजिस्टर में और बाहर जाती है।

2।

यदि संभव हो तो पूर्व-चयनित पदों पर कर्मचारियों को रखें। उदाहरण के लिए, मान लीजिए कि आप एक बुकस्टोर चला रहे हैं। एक विशिष्ट कर्मचारी को दोपहर से 4 बजे तक और दूसरे को 4 से 8 बजे तक रजिस्टर पर रखें। प्रत्येक कर्मचारी की पारी के अंत में रजिस्टर की जांच करें। एक चोर को पकड़ना बहुत आसान है यदि आपके पास केवल एक या दो कर्मचारी हैं जो कुछ कार्यों को पूरा करते हैं। यदि आपके पास कैश रजिस्टर चलाने वाले कई कर्मचारी हैं और नकदी लगातार चोरी हो रही है, तो चोर को पकड़ना लगभग असंभव है।

3।

फर्श पर अक्सर चलें, लेकिन अलग-अलग समय पर। एक प्रबंधक या मालिक के रूप में, आपके पास पूरी होने और समीक्षा करने के लिए कागजी कार्रवाई के ढेर होने की संभावना है, लेकिन कार्यस्थल में एक उपस्थिति बनाने से कर्मचारियों को ईमानदारी मिलती है। फर्श पर चलना आपको कर्मचारियों को पूरे दिन रुक-रुक कर देखने का अवसर प्रदान करता है। अपनी उपस्थिति यादृच्छिक बनाओ; आप नहीं चाहते कि कर्मचारी आपसे उम्मीद करें।

4।

नियमित ऑडिट करें जो नियंत्रण से बाहर सर्पिल होने से पहले स्पॉट चोरी में मदद कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, मान लें कि कंपनी सुरक्षित हमेशा $ 1, 000 होनी चाहिए। यदि आप प्रत्येक मंगलवार और शुक्रवार की रात को ऑडिट करते हैं और शुक्रवार को पैसा गायब पाते हैं, तो चोर केवल वही व्यक्ति हो सकता है जिसने बुधवार, गुरुवार या शुक्रवार को काम किया हो और सुरक्षित स्थान पर पहुंच गया हो।

5।

कैश आउट खुद को पंजीकृत करता है। कर्मचारियों को रजिस्टर से बाहर न जाने दें। यदि एक रजिस्टर एक बड़ी राशि से लगातार खत्म हो जाता है, तो संभावना है कि कर्मचारी अतिरिक्त धन को स्वाइप करने की कोशिश कर रहा था।

टिप

• जब तक आपके पास सबूत नहीं है, तब तक चोरी के एक कर्मचारी पर आरोप न लगाएं।