लाभ और हानि विवरण को प्रमाणित कैसे करें

उधारदाताओं और निवेशकों को अक्सर ऑडिटेड वित्तीय विवरण प्रदान करने के लिए व्यवसायों की आवश्यकता होती है। एक लाभ और हानि बयान, जिसे आय स्टेटमेंट भी कहा जाता है, एक विशिष्ट समय अवधि में कंपनी की वित्तीय गतिविधियों का विवरण प्रदान करता है। बयान, जो राजस्व और खर्चों के निरंतर वर्गीकरण और रिकॉर्डिंग के लिए स्वरूपित है, नकदी प्रवाह को ट्रैक करता है और कंपनी के व्यवसाय और वित्तीय कार्यों की गुणवत्ता का खुलासा करता है। एक प्रमाणित पब्लिक अकाउंटेंट, या सीपीए, आमतौर पर स्वीकृत लेखा प्रक्रियाओं का उपयोग करके ऑडिट करता है। एक स्वतंत्र, बाहरी सीपीए जो लाभ और हानि विवरण का लेखा-जोखा करता है, वह अपने हस्ताक्षर और अंतिम रिपोर्ट के माध्यम से प्रमाणित करता है कि उसने बयान बनाने के लिए इस्तेमाल की जाने वाली लेखा प्रणाली और वित्तीय जानकारी का परीक्षण और सत्यापन किया है।

1।

अपने लाभ और हानि विवरणी का ऑडिट और प्रमाणन करने के लिए एक निजी प्रमाणित सार्वजनिक लेखाकार को किराए पर लें। बाहरी सीपीए के पास ऑडिट और प्रमाणन में विश्वास जगाने के लिए आवश्यक स्वतंत्रता और प्रशिक्षण का स्तर होता है। अमेरिकी प्रतिभूति और विनिमय आयोग, उधारदाताओं और निवेशकों को लेखाकार या अन्य वित्तीय पेशेवर के बजाय ऑडिट करने के लिए सीपीए के उपयोग की आवश्यकता होती है।

2।

प्रमाणीकरण का अनुरोध करने वाले व्यक्ति या संगठन द्वारा आवश्यक कालानुक्रमिक सीमा को कवर करते हुए अपने लाभ और हानि के विवरण का लेखा परीक्षण करें। उदाहरण के लिए, उधारदाताओं लाभ और हानि के बयानों के प्रमाणन का अनुरोध कर सकते हैं जो हाल के तीन महीनों या एक वर्ष में कवर करते हैं।

3।

सिस्टम और आपकी कंपनी की आंतरिक धोखाधड़ी- और त्रुटि-रोकथाम नियंत्रणों का परीक्षण करने के लिए, कंप्यूटर और हार्ड फाइल्स और वित्तीय लेखांकन सॉफ्टवेयर सहित, आपके अकाउंटिंग सिस्टम को अप्रतिबंधित एक्सेस के साथ CPA प्रदान करें।

4।

अपने लेखा प्रणाली की जांच और परीक्षण और लाभ और हानि प्रणाली में जानकारी को मान्य करने के लिए सीपीए के साथ सहयोग करने के लिए प्रमुख कर्मचारियों को अधिकृत करें।

5।

पुष्टि करें कि ऑडिट रिपोर्ट में लाभ और हानि कथन और मानक घटक शामिल हैं: एक परिचयात्मक पैराग्राफ जो वित्तीय विवरण के बारे में एक राय बनाने के रूप में सीपीए की जिम्मेदारी को परिभाषित करता है, एक गुंजाइश पैराग्राफ जो ऑडिट के उद्देश्य को बताता है और विधियों, एक राय का वर्णन करता है पैरा जो सीपीए के आश्वासन, निष्कर्ष और राय पेश करता है।

6।

सुनिश्चित करें कि लाभ और हानि विवरणी के ऑडिट के लिए रिपोर्ट पर हस्ताक्षर किए गए हैं, दिनांकित हैं और इसमें सीपीए के लिए संपर्क जानकारी शामिल है।

टिप

• पुष्टि करें कि आपके द्वारा किराए पर लिया गया CPA आमतौर पर स्वीकृत लेखांकन सिद्धांतों या GAAP का उपयोग करता है, जैसा कि वित्तीय लेखा मानक बोर्ड द्वारा विकसित किया गया है।