लेखा में व्यय लेखा कैसे करें

व्यय खाते लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली का एक अभिन्न अंग हैं और इनका उपयोग विभिन्न लागत व्यवसायों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है। जिस तरह से खर्च खातों का काम अपेक्षाकृत सरल है, लेकिन उनका उपयोग करने के लिए बुनियादी बहीखाता प्रक्रियाओं और लेखांकन अवधारणाओं की समझ की आवश्यकता होती है। सामान्य खाता बही कार्यों के एक हिस्से के रूप में, व्यय खाते कंपनी के वित्तीय विवरणों को बनाने और संचालन की समग्र लाभप्रदता निर्धारित करने में मदद करते हैं।

लेखा जोखा का व्यौरा

अन्य खातों के साथ-साथ संपत्ति, देनदारियों और राजस्व जैसे व्यय खातों को कंपनी के चार्ट में सूचीबद्ध किया जाता है। आप अपने खाते के चार्ट में व्यय खातों को जोड़ते हैं - और उन्हें हटाते हैं - नियमित रूप से, आपके व्यवसाय के चल रहे संचालन के आधार पर। आमतौर पर मूल्यह्रास व्यय, ब्याज व्यय और अन्य लागतों के लिए खाते हैं जो व्यापार चक्र के सामान्य हिस्से हैं। आपका अकाउंटेंट आपको संचालन की शुरुआत में व्यय खाते स्थापित करने में मदद कर सकता है।

अस्थायी खाते

व्यय खाते अस्थायी खाते हैं, जो आय विवरण बनाने और बैलेंस शीट पर बनाए रखी गई आय को समायोजित करने के लिए रिपोर्टिंग अवधि के अंत में बंद हो जाते हैं। आप स्थायी खातों के सापेक्ष समय-समय पर आर्थिक गतिविधि का आकलन करने के लिए अस्थायी खातों का उपयोग करते हैं, जिसका उपयोग आप एक समय में शेष राशि प्रदर्शित करने के लिए करते हैं। व्यय खाते में आम तौर पर डेबिट शेष राशि होती है, जबकि बिक्री खातों में आमतौर पर क्रेडिट शेष राशि होती है।

खर्चों का हिसाब

अपने खर्चों को रिकॉर्ड करना महत्वपूर्ण है, क्योंकि वे किसी कंपनी की समग्र लाभप्रदता को प्रभावित करते हैं। जब आप पेशेवर सेवाओं, कार्यालय की आपूर्ति या कंप्यूटर सेवाओं की खरीद करते हैं, तो आप नकद या देय खातों को क्रेडिट करते हैं और इसी व्यय खाते को डेबिट करते हैं। हर बार जब आप खर्च उठाते हैं, तो आपको कम से कम दो सामान्य खाता बही खातों को अपडेट करना चाहिए। यह लेखांकन की दोहरी-प्रविष्टि प्रणाली के कारण है और यह समझने के लिए एक महत्वपूर्ण अवधारणा है कि व्यय खाते कैसे काम करते हैं।

आय विवरण

अंत में, व्यय खातों को सकल आय, बेचे गए माल की लागत या बिक्री की लागत और सकल लाभ के बाद आपकी कंपनी के आय विवरण पर सूचीबद्ध किया जाता है। बेचे गए माल की लागत एक प्रकार का व्यय है, लेकिन यह अन्य खर्चों की तुलना में आय विवरण पर एक अलग स्थान पर प्रदर्शित होता है। कुछ आय विवरणों पर, व्यय को बिक्री और प्रशासनिक के रूप में वर्गीकृत किया जाता है। व्यय खाते यह निर्धारित करने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं कि क्या आपका व्यवसाय लाभदायक है और प्रदर्शन में सुधार के लिए आपको क्या समायोजित करना चाहिए।