मैं कंपनी की नीतियां कैसे बदलूं?

नीतियां बनाने से किसी कंपनी को सुचारू रूप से चलाने में मदद मिल सकती है और प्रबंधन समय के घंटों की बचत हो सकती है। लिखित नीतियों ने नैतिकता, सुरक्षा, गोपनीयता, काम पर रखने, कार्यस्थल के मुद्दों और ग्राहक सेवा के लिए दिशा-निर्देश निर्धारित किए हैं। कंपनी की वृद्धि और संगठनात्मक ढांचे में बदलाव सिर्फ दो कारण हैं जिनकी नीतियों में बदलाव की आवश्यकता हो सकती है। कंपनी की नीतियों में बदलाव करने का सबसे अच्छा तरीका तथ्यों की स्पष्ट और संक्षिप्त प्रस्तुति है।

1।

प्रयास में आपका समर्थन करने के लिए एक टीम बनाएं। नई कंपनी नीति को एक साथ रखने में भाग लेने के लिए मानव संसाधन प्रबंधक और संभवत: व्यापार वकील के रूप में एक टीम इकट्ठा करें। कंपनी के साथ विभिन्न विभागों और रोजगार के स्तर पर सदस्यों को इकट्ठा करने से नई नीति बनाने में व्यवसाय के विभिन्न क्षेत्रों का प्रतिनिधित्व करने में मदद मिलती है।

2।

आवश्यक जानकारी जुटाएं। परिवर्तन के लिए आवश्यकता के स्तर को निर्धारित करने के लिए कंपनी के भीतर अनुसंधान करें - अनिवार्य रूप से नई नीति के उद्देश्य को बताते हुए। इसी तरह की नीतियों के बारे में अन्य कंपनियों से बात करें और देखें कि स्वामी या ऊपरी प्रबंधन नीति को कैसे लागू करता है और नई नीति को कैसे लागू किया जाता है।

3।

नई नीति लिखें। नीति को यथासंभव सरल लिखा जाना चाहिए - पालन करना और समझना आसान। पॉलिसी को कंपनी के उद्देश्यों का समर्थन करने के लिए लिखा जाना चाहिए। अपनी टीम के साथ नीति के शब्दों को विकसित करने के लिए समय निकालें। उन लोगों से बात करें जो नई नीति से प्रभावित हो सकते हैं और उनके संपादन सुझाव प्राप्त कर सकते हैं। नीति परिवर्तन के मूल्यों और लाभों को शामिल करें, साथ ही साथ प्रवर्तन के लिए उपयोग किए जाने वाले तरीके।

4।

नीति को अच्छा बनाएं। उपस्थिति महत्वपूर्ण है। ऐसा लगना चाहिए कि आपने एक अच्छा लिखित दस्तावेज प्रस्तुत करने के लिए समय बिताया है और पर्याप्त शोध किया है। दृष्टांतों का प्रभावी ढंग से उपयोग करें, और केवल जब आवश्यक हो। पॉलिसी परिवर्तन के कारणों को बताते हुए एक कवर लेटर शामिल करें।

5।

कर्मचारियों के लिए नई नीति पेश करें। एक कर्मचारी बैठक की व्यवस्था करें और बैठक में चर्चा करने और चर्चा करने के लिए नई नीति की प्रतियां बनाएं। पॉलिसी परिवर्तन से गुजरने का समय निकालें और नई नीति के संबंध में कर्मचारियों के पास मौजूद किसी भी प्रश्न का उत्तर दें।