मैं कंप्यूटर स्कैनर की देखभाल कैसे करूँ?

जब आप अपने कार्यालय हार्डवेयर में स्कैनर जोड़ते हैं, तो आप अपनी ज़िम्मेदारियों की सूची में रखरखाव कार्यों का एक नया सेट भी जोड़ते हैं। स्कैनर्स में ऐसे भाग शामिल हैं जो आपको कोपियर्स की याद दिला सकते हैं - उदाहरण के लिए, ग्लास डेक जिस पर आप सामग्री रखते हैं ताकि आप उन्हें डिजिटाइज़ कर सकें - लेकिन उपकरणों के एक नाजुक टुकड़े की देखभाल करने की अतिरिक्त चुनौती के साथ। सौम्य हैंडलिंग के अलावा, स्कैनर चालकों और सफाई जैसी उनकी विशिष्ट आवश्यकताओं पर विचारशील ध्यान देने से लाभान्वित होते हैं।

स्र्कना

स्कैनर्स एक उज्ज्वल प्रकाश स्रोत का उपयोग करते हैं जो उस सामग्री को रोशन करता है जिसे वे डिजिटाइज़ करते हैं। जब यह जलता है तो इसे बदलने के लिए दीपक तक पहुंचना डिवाइस को आंशिक रूप से अलग करना होता है, जिससे आपकी वारंटी शून्य हो सकती है। आपकी वारंटी समाप्त होने के बाद मरम्मत के लिए भुगतान करना एक नया स्कैनर खरीदने से अधिक हो सकता है। हालाँकि इनमें से अधिकांश उपकरण एक लाइट-ऑफ स्टैंडबाय मोड में प्रवेश करते हैं, जब वे चालू होते हैं, लेकिन उपयोग में नहीं होते हैं, तो आपको स्कैनिंग समाप्त करने के बाद बेहतर प्रदर्शन और लंबे जीवन को देखना चाहिए।

इसे साफ रखें

धूल स्कैनर के मामले में जमा हो सकता है और आपके स्कैन पर स्पॉट और स्पेक का उत्पादन कर अंदर माइग्रेट कर सकता है। यहां तक ​​कि अगर आप अपने रिकॉर्ड के लिए केवल चालान या अन्य दस्तावेजों को डिजिटल करने के लिए डिवाइस का उपयोग करते हैं, तो गंदगी जानकारी को अस्पष्ट कर सकती है, इसलिए आप चाहते हैं कि सबसे अच्छी गुणवत्ता वाले स्कैन आप प्राप्त कर सकें। खाड़ी में गंदगी रखने से आपकी फ़ाइलों में मौजूद कलाकृतियों को डिजिटल रूप से हटाने की आवश्यकता होती है। सफाई आपूर्ति का उपयोग करने या उससे बचने के लिए अपने निर्माता के नोट्स के लिए अपने हार्डवेयर प्रलेखन की जांच करें, और माइक्रोफ़ाइबर कपड़े पर भरोसा करें ताकि आप कागज के तौलिये या कपड़े के अन्य रूपों से लिंट कणों का परिचय न दें।

अपने कनेक्शन की जाँच करें

आपका स्कैनर निर्देश प्राप्त करने और डिजिटाइज़ किए गए डेटा को वापस भेजने के लिए डेटा कनेक्शन पर निर्भर करता है। चाहे आपका डिवाइस USB, Firewire, SCSI या किसी अन्य इंटरफ़ेस प्रकार का उपयोग करता है, अपने केबल को साफ सुथरा रखें और अनावश्यक बेंड या किंक से मुक्त करें जो वायरिंग को नुकसान पहुंचा सकते हैं। यदि आप डिवाइस को अपने कंप्यूटर पर बंदरगाहों से मुक्त करने के लिए हब के माध्यम से कनेक्ट करने के लिए लुभाते हैं, तो यह जांचने के लिए उपयोगकर्ता गाइड और सेटअप निर्देशों की जांच करें कि आपका स्कैनर हब-आधारित कनेक्शन को सहन करता है या नहीं।

अपने ड्राइवरों को बनाए रखें

ड्राइवर और अन्य समर्थन सॉफ़्टवेयर आपके कंप्यूटर, ऑपरेटिंग सिस्टम और अंकीयकरण समीकरण के इनपुट पक्ष पर अनुप्रयोगों और दूसरे छोर पर आपके स्कैनर हार्डवेयर के बीच मध्यस्थ के रूप में काम करते हैं। आपके डिवाइस में ड्राइवर सॉफ़्टवेयर के साथ इंस्टॉलेशन डिस्क या निर्माता की वेबसाइट का लिंक शामिल होना चाहिए ताकि आप इसे डाउनलोड कर सकें। प्रदर्शन को अधिकतम करने के लिए, समय-समय पर स्क्वैश कीड़े को अपडेट करने या अनुकूलता में सुधार के लिए वेबसाइट की जाँच करें।

सुरक्षित रूप से चल रहा है

जब आप एक स्कैनर को अनपैक और इंस्टॉल करते हैं, तो आपके सेटअप कार्यों में से एक में लॉक को मुक्त करना शामिल होता है और स्कैनर के परिवहन तंत्र को स्थिर करता है ताकि यह पारगमन में नुकसान से बचा जाए। यदि आप अपने कार्यालय को स्थानांतरित करते हैं, तो भी वही सुरक्षा प्रावधान आवश्यक हो जाते हैं, भले ही यह उसी इमारत के भीतर एक लिफ्ट की चाल हो। यह सुनिश्चित करने के लिए कि आप लॉक-डाउन प्रक्रिया को याद रखने में सक्षम होंगे, अपने उपयोगकर्ता दस्तावेज़ को रखें जहाँ आप उसे जल्दी से ढूँढ सकें।