फाइनेंशियल सॉफ्टवेयर इनकम स्टेटमेंट और बैलेंस शीट्स के साथ कैसे काम करता है?

आय और व्यय विवरण, बैलेंस शीट के साथ, लेखा विभाग द्वारा बनाई गई कंपनी की सामान्य वित्तीय रिपोर्टिंग पैकेज का एक हिस्सा हैं। इस पैकेज में बैलेंस शीट, आय और व्यय का विवरण, या लाभ और हानि, कंपनी के आधार पर, नकदी प्रवाह विवरण और शेयरधारक के इक्विटी स्टेटमेंट शामिल हैं।

लेखा या वित्तीय सॉफ्टवेयर

व्यवसाय के प्रकार के आधार पर लेखांकन के लिए एक पूर्ण सॉफ्टवेयर पैकेज में कई अलग-अलग मॉड्यूल शामिल हैं। ये मॉड्यूल सामान्य लेज़र में फ़ीड करते हैं, जो मासिक, त्रैमासिक, अर्ध-वार्षिक या वार्षिक वित्तीय रिपोर्टिंग के लिए आंकड़े उत्पन्न करता है। शामिल मॉड्यूल खाते के भुगतान, खाते की रसीदें, बिलिंग, पेरोल, नौकरी की लागत, इन्वेंट्री, खरीदारी, सामान्य खाता बही और अधिक हैं, यह इस बात पर निर्भर करता है कि कंपनी व्यवसाय कैसे करती है और अपने उत्पाद या सेवाओं को कैसे उत्पन्न करती है।

प्रविष्टियां

महीने के दौरान, लेखा विभाग लेखा प्रणाली में जानकारी दर्ज करता है। भुगतान देयता प्रणाली किराया, उपयोगिताओं, कार्यालय व्यय और अधिक जैसे भुगतान के लिए चालान दर्ज करने के लिए है। पेरोल प्रणाली पेरोल उत्पन्न करने के लिए प्रविष्टियाँ स्वीकार करती है। बिलिंग मॉड्यूल उपयुक्त डेटा दर्ज करने के बाद ग्राहकों को चालान बनाता है, जो खातों को प्राप्य प्रणाली में फीड करता है। लेखाकार और लेखा लिपिक सिस्टम में डेटा को फीड करने वाली प्रविष्टियाँ बनाते हैं। ये सभी मॉड्यूल विशेष सॉफ्टवेयर और कंपनी की जरूरतों द्वारा निर्धारित विशिष्ट तरीकों से एक-दूसरे के साथ बातचीत करते हैं। सभी मामलों में, प्रत्येक मॉड्यूल सामान्य खाता बही में संक्षेपित शेष राशि को फीड करता है।

लेखा अवधि

लेखा विभाग प्रत्येक लेखा अवधि के अंत में वित्तीय रिपोर्टिंग को पूरा करता है। अधिकांश कंपनियां मासिक रिपोर्ट करती हैं, जिसका अर्थ है कि अगले महीने के पहले सप्ताह के दौरान, लेखा विभाग पिछले महीने के लिए शेष गतिविधियों को पूरा करने के लिए काम करता है। उदाहरण के लिए, एक कंपनी पिछले महीने के सभी खातों के भुगतान के लिए कटऑफ के रूप में महीने का तीसरा कार्यदिवस निर्धारित कर सकती है। कंपनी लेखा विभाग की प्रक्रियाओं के आधार पर, पिछले महीने के लिए वित्तीय रिपोर्टिंग नए महीने के 10 वें कार्यदिवस पर हो सकती है, क्योंकि सभी प्रविष्टियां सिस्टम में हैं और किताबें "बंद" हैं।

वित्तीय जानकारी देना

एक बार अवधि के लिए सभी प्रविष्टियाँ पूरी हो जाने के बाद और किताबें "बंद, " वित्तीय रिपोर्टिंग शुरू हो सकती हैं। क्योंकि इनमें से प्रत्येक मॉड्यूल सामान्य खाता-बही में फीड होता है, और वित्तीय रिपोर्ट सामान्य खाता-बही में खातों के संतुलन से चलती है, प्रत्येक मॉड्यूल को अवधि के लिए सटीक वित्तीय रिपोर्टिंग बनाने के लिए अवधि के लिए बंद होना चाहिए। वित्तीय या लेखा सॉफ्टवेयर आमतौर पर मानक वित्तीय रिपोर्टों के साथ आता है जो सॉफ्टवेयर के भीतर ही होता है। रिपोर्ट को निष्पादित करना रिपोर्ट के मापदंडों को सेट करने और उन्हें चलाने का मामला है, एक बटन के क्लिक पर। लेखांकन विभाग प्रबंधन को वित्तीय रिपोर्ट सौंपने से पहले, लेखा विभाग सटीकता के लिए उनकी समीक्षा करता है। लेखाकारों के पास यह सुनिश्चित करने के लिए जाँच करने की विधियाँ हैं कि वित्तीय रिपोर्टें अधर में हैं।