कैसे एक परियोजना की योजना को आकार देना है

किसी भी संख्या में कारणों के लिए किसी परियोजना का डाउनसाइज़ करना आवश्यक हो सकता है, जैसे कि समय या परियोजना के उद्देश्यों को प्राप्त करने के लिए आवश्यक अन्य संसाधनों को कम आंकना। एक व्यावसायिक संगठन की परियोजना को कम करने के लिए आवश्यक उपकरण काफी हद तक फर्म की विशिष्ट स्थितियों पर निर्भर करते हैं, जैसे कि परियोजना पूरी होने के करीब है। किसी परियोजना को डाउन करते समय ध्यान में रखने वाली मुख्य अवधारणाएँ नए उद्देश्यों को ध्यान में ला रही हैं, मनोबल का प्रबंधन, और कैलेंडर और बजट को ओवरहाल करना।

प्रोजेक्ट प्रेमोर्तेम

स्वास्थ्य पेशे में, एक पोस्टमॉर्टम एक शब्द है जिसका उपयोग किसी व्यक्ति की मृत्यु के कारण का मूल्यांकन करने के लिए किया जाता है। व्यवसाय में, प्रीमियर एक शब्द है जिसका उपयोग आकलन प्रक्रिया का वर्णन करने के लिए किया जाता है जो एक परियोजना के प्रारंभ में आती है, और अंत में नहीं। हार्वर्ड बिजनेस रिव्यू में प्रकाशित "एक परियोजना प्रेमोर्तेम" अपने निबंध में गैरी क्लेन लिखते हैं, "कल्पना करना कि एक घटना पहले से ही हुई है, भविष्य के परिणामों के कारणों की सही ढंग से 30 प्रतिशत तक पहचान करने की क्षमता बढ़ाती है। प्रीमियर परियोजना के लक्ष्यों और उद्देश्यों के लिए विफलता के संभावित कारणों का आकलन करने के लिए टीम के सदस्यों के अनुभव और अंतर्दृष्टि के सभी को आकर्षित करता है। शुरुआत में परियोजना की कमजोरियों का आकलन करने से एक सफल परिणाम के लिए परियोजना की अंतिम क्षमता बढ़ जाती है।

Redeploying परियोजना संसाधन

अधिक बार, परियोजना शुरू होने के बाद एक डाउनसाइज़ होता है। इस मामले में, सुनिश्चित करें कि टीम के सदस्यों ने डाउनसाइज्ड प्रोजेक्ट डिलिवरेबल्स को गले लगाया। इसके लिए संसाधनों के पुनर्विकास की आवश्यकता हो सकती है और नए या अतिरिक्त परियोजना उद्देश्यों और कार्यों को स्थापित करने के लिए अतिरिक्त प्रशिक्षण और प्रोत्साहन प्रदान करना चाहिए। इसके अतिरिक्त, परियोजना के उद्देश्यों को फिर से शेड्यूल किया जा सकता है जब एक परियोजना को छोटा किया जाता है, जिसमें नए मील के पत्थर शामिल हैं और परियोजना के उद्देश्यों, गतिविधियों और कार्यों के लिए अंतिम तिथियां शामिल हैं।

परियोजना प्रशासन

एक परियोजना के भीतर प्रशासन अपने दिन-प्रतिदिन के कार्यों और संसाधनों के आवंटन से संबंधित है। प्रोजेक्ट टीम द्वारा आवश्यक प्रशासनिक उपकरण बदल जाएगा यदि कोई प्रोजेक्ट डाउन हो जाता है। यह टीम द्वारा उपयोग की जाने वाली व्यावसायिक प्रणालियों और प्रक्रियाओं को प्रभावित कर सकता है। यह परियोजना के उद्देश्यों को पूरा करने के लिए विकसित आपूर्तिकर्ता अनुबंध और खरीद आदेश प्रणालियों को भी प्रभावित कर सकता है। ऐसे मामलों में, आपूर्तिकर्ता अनुबंधों की समीक्षा करने की आवश्यकता हो सकती है। इसके अतिरिक्त, परियोजना खरीद आदेश प्रणालियों का मूल्यांकन यह सुनिश्चित करने के लिए किया जाना चाहिए कि संसाधन ठीक से आवंटित किए गए हैं।

सबक सीखा जाना

परियोजना प्रबंधकों के लिए परियोजना संसाधनों का मूल्यांकन और पुनर्निधारण एक आवश्यक और सतत प्रक्रिया है। जब किसी प्रोजेक्ट को डाउनसाइज़ किया जाना चाहिए, तो प्रोजेक्ट मैनेजर और प्रोजेक्ट स्टेकहोल्डर्स को रिव्यू करना चाहिए कि प्रोजेक्ट को डाउनसाइज़ करने की आवश्यकता क्यों है। यह समीक्षा आगे और भविष्य के आकलन में परियोजना की योजनाओं को मजबूत कर सकती है। यह भविष्य के प्रोजेक्ट्स के लिए प्रोजेक्ट बीटा टेस्ट जैसे रिव्यू टूल विकसित करने में भी मदद कर सकता है।