एक गैर-लाभकारी निगम संकल्प कैसे ड्राफ़्ट करें

सभी निगमों की तरह गैर-लाभकारी निगम अपने निदेशक मंडल, अधिकारियों और अन्य अधिकृत प्रतिनिधियों के माध्यम से कार्य करते हैं। क्योंकि निदेशक मंडल निगम के लिए समग्र दिशा और निर्णय लेने के लिए जिम्मेदार है, इसलिए लिखित रूप में बोर्ड के निर्णयों का दस्तावेजीकरण करना महत्वपूर्ण है। एक कॉर्पोरेट संकल्प आमतौर पर इस उद्देश्य के लिए उपयोग किया जाने वाला दस्तावेज है। संकल्प आम तौर पर एक बैठक के बाद मसौदा तैयार किया जाता है और निदेशकों द्वारा निगम के लिए एक महत्वपूर्ण मुद्दे पर वोट दिया जाता है।

मूल संकल्प प्रारूप

एक कॉर्पोरेट संकल्प का मसौदा तैयार करने के लिए किसी विशेष कानून या प्रारूप नियमों का पालन करने की आवश्यकता नहीं होती है। एक संकल्प किसी भी रूप को तब तक ले सकता है जब तक वह अपने उद्देश्य की पूर्ति करता है - अर्थात, जब तक यह बोर्ड द्वारा अनुमोदित कॉर्पोरेट कार्रवाई को स्पष्ट रूप से पहचानता है। ज्यादातर मामलों में, सभी आवश्यक जानकारी को शामिल करने के लिए एक-पेज का संकल्प पर्याप्त है। कुछ बुनियादी जानकारी में एक संकल्प शामिल होना चाहिए जो निगम का नाम है; प्रस्ताव को मंजूरी मिलने पर बोर्ड की बैठक की तारीख; और बैठक में शामिल होने वाले बोर्ड के सदस्यों के नाम, या एक बयान जो सभी बोर्ड सदस्य या एक कोरम मौजूद थे। रिज़ॉल्यूशन में एक बयान भी शामिल होना चाहिए जो इसे प्रमाणित करता है या इसे वैध मानता है और बोर्ड के अध्यक्ष या अन्य कॉर्पोरेट अधिकारी जैसे कि अध्यक्ष या सचिव के हस्ताक्षर को सहन करता है।

संकल्प विषय पदार्थ

संकल्प का दिल बोर्ड द्वारा अनुमोदित निगम कार्रवाई है। उदाहरण के लिए, एक रिज़ॉल्यूशन आमतौर पर तब तैयार किया जाता है जब बोर्ड किसी नए क्लाइंट या वेंडर के साथ एक महत्वपूर्ण अनुबंध पर हस्ताक्षर करने की स्वीकृति देता है। बैंक खातों को खोलने, बंद करने या स्थानांतरित करने के लिए अक्सर प्रस्तावों का उपयोग किया जाता है। रिज़ॉल्यूशन की विषय वस्तु को प्रारूपित करते समय, बोर्ड द्वारा अनुमोदित कार्रवाई को स्पष्ट रूप से पहचानने के लिए विशिष्ट नामों, स्थानों और तिथियों का उपयोग किया जाना चाहिए। एक अनुमोदित अनुबंध या अन्य दस्तावेज़ के मामले में, दस्तावेज़ की एक प्रति को संकल्प में संलग्न करना समझदारी हो सकती है। हालाँकि एक रिज़ॉल्यूशन में बोर्ड के किसी भी निर्णय को शामिल किया जा सकता है, अधिकांश स्थितियों के लिए रिज़ॉल्यूशन केवल एक मुद्दे को संबोधित करने वाले फ़ैसलों तक सीमित होना चाहिए। इसका कारण यह है कि बोर्ड के प्रस्तावों की प्रतियां अक्सर कंपनियों या व्यक्तियों को दी जाती हैं जो निगम कॉर्पोरेट कार्रवाई के लिए बोर्ड की मंजूरी का प्रदर्शन करने के लिए व्यापार कर रहा है। यदि प्रस्ताव में असंबंधित कार्यों के बारे में निर्णय शामिल हैं, तो तीसरे पक्ष को संकल्प की एक प्रति देने से इन दलों को गैर-सार्वजनिक, गोपनीय जानकारी का अनावश्यक रूप से खुलासा होगा।

सरकारी एजेंसी मॉडल संकल्प

गैर-लाभकारी निगम अक्सर सार्वजनिक चिंता के मुद्दों पर सरकारी एजेंसियों से निपटते हैं, जिसमें अनुदान, ऋण या अन्य सरकारी अनुमोदन के लिए आवेदन करना शामिल हो सकता है। कई स्थितियों में, सरकारी एजेंसी को सरकारी आवेदन करने के लिए बोर्ड की मंजूरी को सत्यापित करने के लिए एक कॉर्पोरेट संकल्प की आवश्यकता होती है। कुछ मामलों में, सरकारी एजेंसी को यह भी आवश्यक हो सकता है कि विशिष्ट भाषा को कॉर्पोरेट संकल्प में शामिल किया जाए। सरकारी एजेंसी के लिए गैर-लाभकारी निगम को एक मॉडल रिज़ॉल्यूशन प्रदान करना असामान्य नहीं है जो आवश्यक भाषा सेट करता है। इस स्थिति में एक संकल्प का प्रारूपण मॉडल संकल्प का उपयोग करके किया जाना चाहिए।

अन्य बातें

एक गैर-लाभकारी निगम राज्य कानून के तहत स्थापित किया जाता है जहां वह अपनी गतिविधियों का संचालन करेगा। कुछ राज्यों को गैर-लाभकारी निगमों को संकल्प लेने की आवश्यकता होती है यदि वे कुछ गतिविधियों में संलग्न होते हैं। उदाहरण के लिए, टेक्सास बिजनेस ऑर्गनाइजेशन कोड की धारा 22.251 (डी) के लिए प्रत्येक गैर-लाभकारी निगम की आवश्यकता होती है, जिसमें सदस्यों को एक विशिष्ट संकल्प को अपनाना पड़ता है यदि निगम विलय के लिए एक पक्ष है। जब किसी क़ानून का पालन करने के लिए किसी प्रस्ताव का मसौदा तैयार किया जाता है, तो रिज़ॉल्यूशन को विशेष रूप से उस क़ानून का उल्लेख करना चाहिए और यह बताना चाहिए कि बोर्ड का प्रस्ताव क़ानून का पालन करने का है।