कैसे एक कर्मचारी को कार्य प्राप्त करने के लिए ऊपर की ओर

कार्यस्थल में संचार महत्वपूर्ण है। यह व्यवसाय के कुशल संचालन की सुविधा देता है, और संभावित समस्याओं को भी हल कर सकता है। इसके अलावा, जो कर्मचारी अच्छी तरह से संवाद करते हैं, वे प्रेरित और उत्पादक होने की अधिक संभावना रखते हैं। आपके कर्मचारियों के संवाद करने के तरीके में सुधार करने के लिए महत्वपूर्ण है कि सूचनाओं के आदान-प्रदान के लिए मंच प्रदान करना और स्पष्ट रूप से अपेक्षाएं निर्धारित करना।

1।

एक लिखित मार्गदर्शिका प्रदान करें जिससे आपकी अपेक्षाओं को निर्दिष्ट किया जा सके कि प्रगति कैसे होगी। ध्यान दें कि आपका कर्मचारी आपको कितनी बार अपने कार्यों में और किस विधि से अपडेट होना चाहिए।

2।

कमांड की श्रृंखला को अच्छे संचार के महत्व को समझाएं। कभी-कभी एक कर्मचारी को यह महसूस नहीं हो सकता है कि निर्णय लेना उसकी प्रगति पर निर्भर करता है। यदि वह इस बारे में स्पष्ट है कि संवाद करना क्यों महत्वपूर्ण है, तो वह ऐसा करने के लिए अधिक प्रेरित हो सकती है।

3।

एक आमने-सामने प्रगति बैठक की स्थापना करें। इस की आवृत्ति उस परियोजना की प्रकृति पर निर्भर करेगी जो कि की जा रही है, लेकिन आमतौर पर एक साप्ताहिक बैठक अच्छी तरह से काम करती है। अपने कर्मचारी को स्पष्ट रूप से बताएं कि इस बैठक में आपसे क्या जानकारी अपेक्षित है। ये बैठकें संक्षिप्त और बिंदु तक होनी चाहिए, ताकि आपका कर्मचारी उन्हें समय के कुशल उपयोग के रूप में देखे।

4।

एक ओपन-डोर पॉलिसी का रखरखाव और विज्ञापन करें। आपके कर्मचारी को यह महसूस करना चाहिए कि समस्या के समाधान या विचार-मंथन या नए विचारों का मूल्यांकन करने के लिए वह किसी भी समय आपके पास आ सकता है। उसे स्पष्ट रूप से बताएं कि आप इसका स्वागत करते हैं।

5।

तकनीक का उपयोग करें। आमने-सामने की जाँच करना महत्वपूर्ण है, तकनीक का उपयोग करने से आपको जानकारी के मुक्त प्रवाह को सुविधाजनक बनाने में मदद मिलती है। अपने कर्मचारी के साथ चर्चा करें कि टीम में हर किसी को रखने के लिए ईमेल, आईएम, ऑनलाइन कैलेंडर या वेब पेज अपडेट का उपयोग कैसे करें जो किसी विशेष परियोजना पर हो रहा है। सुनिश्चित करें कि जो भी विधि आप चुनते हैं वह उपयोग करना आसान है और आपके कर्मचारी के कार्यभार में अत्यधिक जोड़ नहीं देता है।