बड़े निर्माण परियोजना के लिए अनुसूची कैसे तैयार करें

यहां तक ​​कि अगर आपकी कंपनी निर्माण व्यवसाय में नहीं है, तो यदि आप अपनी सुविधाओं का विस्तार या प्रतिस्थापन कर रहे हैं, तो आपको एक बड़ी निर्माण परियोजना का प्रबंधन करना पड़ सकता है। ऐसे प्रोजेक्ट प्रबंधन के लिए एक सटीक शेड्यूल तैयार करना एक महत्वपूर्ण कार्य है। निर्माण परियोजनाएं विशेष रूप से समय के प्रति संवेदनशील हैं क्योंकि वे श्रम-गहन हैं। विलंब के परिणामस्वरूप अतिरिक्त कार्य-घंटों की एक बड़ी मात्रा हो सकती है, जिससे लागत में अत्यधिक वृद्धि होती है। पेन और पेपर का उपयोग करके शेड्यूल खींचना, एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम या प्रोजेक्ट मैनेजमेंट सॉफ्टवेयर ऐसी समस्याओं से बचने में मदद करता है।

कार्य विश्लेषण संरचना

काम के टूटने की संरचना का उद्देश्य एक जटिल परियोजना को विभाजित करना है जिसके लिए व्यक्तिगत कार्यों में एक शेड्यूल बनाना मुश्किल है जिसे पूरा करने के लिए स्पष्ट रूप से परिभाषित समय की आवश्यकता होती है। आप पूरी परियोजना के साथ शुरू करते हैं और इसे प्रमुख खंडों में तोड़ते हैं, जैसे कि साइट की तैयारी, नींव, संरचना, विद्युत, नलसाजी और परिष्करण। आप प्रत्येक अनुभाग को विभाजित करते हैं, साइट की तैयारी को तोड़ते हुए, उदाहरण के लिए, सर्वेक्षण, ग्रेडिंग और उत्खनन जैसे कार्यों में। आप उन कार्यों की एक श्रृंखला की पहचान करते हैं जिनके लिए आप यह निर्धारित कर सकते हैं कि प्रत्येक को पूरा करने में कितना समय लगेगा।

अवधियां

WBS के प्रत्येक कार्य में अक्सर कई घटक होते हैं। आपको प्रत्येक प्रोजेक्ट कार्य का विश्लेषण करना होगा और उसकी कुल अवधि निर्धारित करनी होगी। उदाहरण के लिए, आपको बाथरूम स्थापना के लिए जुड़नार और श्रम की आवश्यकता होती है। आपको उन्हें स्थापित करने में लगने वाले समय के लिए जुड़नार के लिए वितरण समय जोड़ना होगा, और आप अनुमान लगाने के लिए अपने स्थिरता आपूर्तिकर्ता और अपने प्लंबर से पूछ सकते हैं। इस प्रक्रिया के अंत में, आपने WBS के प्रत्येक कार्य को एक अवधि सौंपी है।

अनुक्रम

WBS के प्रोजेक्ट कार्यों को तार्किक क्रम में व्यवस्थित करें। उन कार्यों को रखें जिन्हें आप पहले कॉलम में किसी और चीज के बिना तुरंत शुरू कर सकते हैं। उन कार्यों को रखें जिन्हें आप पहले कॉलम के कार्यों को एक दूसरे कॉलम में समाप्त करने के बाद शुरू कर सकते हैं। कार्यों के बीच एक कड़ी बनाएं यह दिखाने के लिए कि एक विशेष कार्य दूसरे के लिए एक शर्त है।

अतिरिक्त कॉलम के साथ इस प्रक्रिया को जारी रखें जब तक कि आपने डब्ल्यूबीएस के सभी कार्यों को नहीं सौंपा है। बहुत बड़ी परियोजनाओं के लिए, आपको कार्यों के अनुक्रम को व्यवस्थित करने के लिए एक कंप्यूटर प्रोग्राम का उपयोग करना होगा लेकिन, यदि आप डब्ल्यूबीएस की कई इकाइयों में काम को नहीं तोड़ते हैं, तो आप पेन और पेपर के साथ या बक्से में शेड्यूल बना सकते हैं। एक स्प्रेडशीट।

अनुसूची

आप निर्माण परियोजना अनुसूची के रूप में डब्ल्यूबीएस कार्यों के चित्रमय प्रतिनिधित्व का उपयोग कर सकते हैं। शेड्यूल को अंतिम रूप देने के लिए, आप पहले कॉलम में बॉक्स में एक प्रारंभिक तिथि दर्ज कर सकते हैं और अनुक्रम में बाद के बॉक्स के लिए शुरुआती तिथियां प्राप्त करने के लिए कार्य अवधि जोड़ सकते हैं। सबसे लंबे अनुक्रम में अंतिम बॉक्स की प्रारंभिक तिथि और उस बॉक्स में कार्य की अवधि आपको परियोजना की अनुमानित पूर्ण तिथि प्रदान करती है।