Oracle में एक इनवॉइस कैसे दर्ज करें
ओरेकल पेबल्स सॉफ्टवेयर आपको अपने कंप्यूटर पर देय खातों के चालान, क्रेडिट और अन्य तत्वों को ट्रैक करने देता है। इनवॉइस हैडर इनवॉइस नंबर और तारीख, आपूर्तिकर्ता और भुगतान की शर्तों जैसी जानकारी को स्वीकार करता है। Oracle इनवॉइस की पंक्तियों में शामिल वस्तुओं और सेवाओं और आपके बिल में जोड़े गए किसी भी कर या शिपिंग शुल्क का विवरण है। आप मैन्युअल रूप से लाइनें दर्ज कर सकते हैं, या ओरेकल को स्वचालित रूप से चालान का भुगतान आदेश या अन्य दस्तावेज़ से मिलान करके कर सकते हैं। यह चालान की राशि के आधार पर भुगतान अनुसूची भी बना सकता है।
1।
ओरेकल पेबल्स खोलें और इनवॉइस कार्यक्षेत्र या त्वरित चालान में मैन्युअल रूप से चालान दर्ज करें। किसी भी जटिल उपचार की आवश्यकता नहीं है कि चालान की बड़ी मात्रा के लिए त्वरित चालान का उपयोग करें। जटिल चालान को संभालने के लिए कार्यक्षेत्र का उपयोग करें - क्रेडिट भुगतान या तृतीय-पक्ष भुगतान में शामिल लोग - या चालान जिन्हें आपको तुरंत भुगतान करना है।
2।
चालान पर बताई गई राशि की ओर आपके द्वारा किए गए किसी भी पूर्व भुगतान को रिकॉर्ड करें। प्रीपेमेंट चेकबॉक्स सक्षम करें और कार्यक्रम में प्री-पेड आंकड़ा दर्ज करें। प्रीपेमेंट आपके कंप्यूटर शो इनवॉइस के लिए भुगतान की गई राशि को प्रभावित नहीं करेगा, लेकिन यह वितरण श्रेणी में पहचाने गए कुल को बदल देगा।
3।
चालान के खिलाफ आपूर्तिकर्ता के खाते के साथ आपके द्वारा किए गए किसी भी क्रेडिट से मिलान करें। पेबल्स स्वचालित रूप से क्रेडिट जानकारी की प्रतिलिपि बनाएंगे और देखेंगे कि यह बिल पर कैसे लागू होता है। पेबल्स एक या कई चालान के खिलाफ क्रेडिट लागू कर सकते हैं।
4।
ऑनलाइन सत्यापन भुगतान विकल्प को सक्षम करें। आपको एक इनवॉइस मान्य करना होगा, इससे पहले कि आप एक अकाउंटिंग एंट्री या पेमेंट एंट्री कर सकें, ताकि आप जिन वैलिडिटीज़ को वेरिफाई करना चाहते हैं, उनकी पहचान करें, एक्ट्स बटन चुनें और इनवॉइस एक्शन विंडो में वैलिडेट पर क्लिक करें। यदि चालान आपके अन्य खातों के आंकड़ों से मेल नहीं खाता है, तो सत्यापन तब तक चालान को होल्ड पर रखेगा जब तक आप विसंगति को हल नहीं करते।
टिप्स
- यदि आपके चालान में विदेशी मुद्रा शामिल है, तो ओरेकल इसे आपके लिए डॉलर में बदल देगा।
- आप आवधिक खर्चों जैसे कि किराए के लिए ओरेकल में एक चालान दर्ज कर सकते हैं, भले ही आपको ऋण के लिए हार्ड-कॉपी चालान प्राप्त न हो।
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