एक लेखा प्रणाली कैसे स्थापित करें
आपने अपना व्यवसाय खरोंच से बनाया है। अब, अपने नए व्यवसाय के वित्तीय स्वास्थ्य को सुनिश्चित करने के लिए, आपको एक लेखा प्रणाली स्थापित करनी चाहिए। यह एक नया व्यवसाय स्थापित करने के लिए सबसे भारी कार्यों में से एक हो सकता है। इसमें कई कदम शामिल हैं और, पेशेवर सहायता के बिना, बहुत मुश्किल हो सकता है। अमेरिकन हेरिटेज डिक्शनरी ने लेखांकन को "एक फर्म की पुस्तकों को स्थापित करने, बनाए रखने और बनाए रखने के सिद्धांत और प्रणाली को परिभाषित किया है; इसकी बिक्री, खरीद, ओवरहेड, के अध्ययन से वित्तीय स्थिति का विश्लेषण करने और एक व्यापार घर के संचालन परिणामों की कला; आदि।"
लेखा प्रणाली
1।
लेखांकन विधि चुनें जो आपके नए व्यवसाय का उपयोग करेगा। दो तरीके हैं: नकद और आकस्मिक आधार लेखा। वह तरीका चुनें जो आपके व्यवसाय के लिए सबसे उपयुक्त हो। जब वे होते हैं तो नकद आधार लेखांकन नकद प्राप्ति और नकद भुगतान रिकॉर्ड करता है। देय खातों या प्राप्य खातों की कोई आवश्यकता नहीं है। क्रमिक आधार लेखांकन राजस्व को पहचानता है जब इसे भुगतान नहीं किया जाता है, और खर्च किए जाने पर खर्च दर्ज किए जाते हैं।
2।
चुनें कि क्या आप एक लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करेंगे या एक मैनुअल अकाउंटिंग लेज़र सिस्टम को नियोजित करेंगे। लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रणाली खरीदने के लिए यह बहुत आसान और कम समस्याग्रस्त है। उपयोगकर्ता को बाजार पर लेखांकन सॉफ्टवेयर कार्यक्रमों में से कई का उपयोग करने के लिए एकाउंटेंट होने की आवश्यकता नहीं है। छोटे व्यवसायों के लिए क्विकबुक या पीचट्री चुनें। ट्यूटोरियल आपको अपनी कंपनी और उसके खातों के चार्ट को स्थापित करने के माध्यम से चलाएगा। राजस्व, खर्च और मालिकों की इक्विटी सहित प्रत्येक प्रकार की गतिविधि के लिए खाते स्थापित करें।
3।
चालान, बिल और राजस्व दर्ज करने के लिए एक विधि स्थापित करें। लेखांकन प्रणाली में डेटा दर्ज करने वाले चारों ओर पैरामीटर स्थापित करें, जब डेटा दर्ज किया जाएगा और इसे दर्ज करने के लिए कौन जिम्मेदार होगा। इन चरणों को नीचे लिखें, और प्रक्रिया मानचित्रण प्रारूप का उपयोग करके उन्हें मैप करें। Microsoft Visio या एक रेखांकन टैबलेट का उपयोग करें। एक बार जब यह प्रक्रिया समाप्त हो जाती है, तो लोगों को आपकी प्रक्रिया का पालन करने का प्रशिक्षण देना आसान हो जाएगा, और यह आपको ट्रैक पर रखेगा।
4।
एक लेखाकार चुनें जो आपकी पुस्तकों की समीक्षा कर सकता है महीने में एक बार या प्रति तिमाही। यह केवल डेटा दर्ज करने के लिए पर्याप्त नहीं है। एक एकाउंटेंट को उस डेटा से अतिरिक्त जानकारी के लिए प्रशिक्षित किया जाता है जो आपके व्यवसाय की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है। एक एकाउंटेंट चुनें, जिस पर आप अच्छे संदर्भ प्राप्त कर सकते हैं और जो आपके व्यवसाय के स्थान के करीब है। एक ऐसा एकाउंटेंट चुनें जो आपके राज्य में विश्वसनीय और प्रमाणित हो।
जरूरत की चीजें
- लेखांकन सॉफ्टवेयर
- व्यापार शब्दकोश
- ग्राफ पेपर
- फ़ोल्डर
टिप्स
- यदि आप एक एकाउंटेंट नहीं हैं, तो अपने सिस्टम की समीक्षा करने के लिए एक एकाउंटेंट को नियुक्त करें।
- एक लेखांकन सॉफ्टवेयर प्रोग्राम का उपयोग करें क्योंकि मैन्युअल पुस्तकों के लिए लेखांकन प्रिंसिपलों के अधिक से अधिक ज्ञान की आवश्यकता होती है।
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