FIFO इलेक्ट्रॉनिक्स क्या हैं?
व्यवसाय यह सुनिश्चित करने के लिए सटीक सूची पर भरोसा करते हैं कि वे कुछ उत्पादों पर ओवरस्टॉक नहीं हैं। एक उत्पाद का बहुत अधिक अतिरिक्त पूंजी को बाँध सकता है जिसका उपयोग अन्य परिचालन उद्देश्यों के लिए किया जा सकता है। इन्वेंट्री को नियंत्रित करने के लिए, व्यवसाय अलग-अलग इन्वेंट्री कंट्रोल सिस्टम का उपयोग करते हैं जैसे पहले, पहले आउट, या एफआईएफओ, ऐसी प्रणाली जो पहले नई इन्वेंट्री को स्थानांतरित करने पर जोर देती है। इन्वेंट्री पर नज़र रखने के लिए, व्यवसाय अक्सर विशेष रूप से FIFO इन्वेंट्री अकाउंटिंग के लिए डिज़ाइन किए गए कम्प्यूटरीकृत इलेक्ट्रॉनिक्स सिस्टम का उपयोग करते हैं।
फीफो
एक लेखा प्रणाली में जो FIFO विधि का उपयोग करता है, इन्वेंट्री का मूल्यांकन उन वस्तुओं के आधार पर किया जाता है जो पहले इन्वेंट्री के लिए नए हैं। सूची के पुराने भागों के लिए नए आइटमों के लिए जिम्मेदार होने के बाद हिसाब किया जाता है। FIFO प्रणाली का उद्देश्य मौजूदा और नई इन्वेंट्री के लिए जिम्मेदार है। फीफो को कभी-कभी व्यवसायों के बीच पसंद किया जाता है क्योंकि कीमतें समय के साथ बढ़ती हैं, जिसका अर्थ है कि नई इन्वेंट्री पुराने इन्वेंट्री की तुलना में बनाए रखने के लिए अधिक महंगा है, जिसे कम कीमत पर सुरक्षित किया गया था। इस प्रक्रिया को सरल बनाने के लिए FIFO इन्वेंट्री अकाउंटिंग मदद के लिए डिज़ाइन किए गए इलेक्ट्रॉनिक्स सिस्टम।
सिस्टम
इलेक्ट्रॉनिक FIFO सिस्टम के प्रकार जो कंपनियों का उपयोग करते हैं, कुछ हद तक अलग-अलग हो सकते हैं, जो कि विशिष्ट उद्योग जैसे कारकों के लिए है, जिनके लिए सिस्टम का इरादा है या हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का परिष्कार। कुछ सिस्टम एक ऑल-इन-वन समाधान प्रदान करते हैं जो इन्वेंट्री प्रबंधकों को गोदाम में आने के साथ ही कंपनी की इन्वेंट्री का ट्रैक रखने के लिए इलेक्ट्रॉनिक इमेजिंग या स्कैनिंग हार्डवेयर और सॉफ्टवेयर का उपयोग करने की अनुमति देता है। इनमें से कुछ प्रणालियाँ छोटी वस्तुओं के लिए बनाई गई हैं और एक कन्वेयर बेल्ट के साथ संयोजन के रूप में इस्तेमाल की जा सकती हैं जो स्वचालित रूप से उन श्रमिकों को इन्वेंट्री खिलाती हैं जो फिर इसे स्टोर करते हैं।
नज़र रखना
एक इलेक्ट्रॉनिक FIFO प्रणाली के साथ चाहे किस प्रकार की घंटियाँ और सीटी बजें, सिस्टम का प्राथमिक कार्य स्वचालित रूप से इन्वेंट्री का ट्रैक रखना है। यह सामान्य रूप से एक सॉफ़्टवेयर सिस्टम का उपयोग करके करेगा जो जानकारी संग्रहीत करने और पुनर्प्राप्त करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। जैसा कि इन्वेंट्री बेची जाती है, सॉफ़्टवेयर स्वचालित रूप से यह सुनिश्चित करने के लिए अपडेट करेगा कि रिकॉर्ड यथासंभव सटीक हैं। इसके अलावा, कुछ सिस्टम में अतिरिक्त विकल्प होते हैं जैसे कि अलार्म जब ध्वनि पूरी क्षमता तक पहुंच जाते हैं।
फायदे और नुकसान
FIFO इलेक्ट्रॉनिक इन्वेंट्री सिस्टम का सबसे स्पष्ट लाभ यह है कि यह इन्वेंट्री नियंत्रण प्रक्रिया को स्वचालित करेगा। स्वचालन बड़ी मात्रा में इन्वेंट्री वाली कंपनियों के लिए विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जहां बहुत अधिक श्रमशक्ति को इन्वेंट्री नियंत्रण में बांधा जा सकता है। यह बढ़ी हुई स्वचालन और दक्षता इन्वेंट्री के आंदोलन में मदद कर सकती है और एक महीने से अगले महीने तक नकदी प्रवाह को सकारात्मक रख सकती है। छोटे व्यवसायों के लिए, हालांकि, एफआईएफओ सिस्टम कुछ लागत-निषेधात्मक हो सकते हैं और कुछ प्रकार या इन्वेंट्री की मात्रा के लिए आवश्यक नहीं हो सकते हैं।
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