लेखा में चित्र और ओवर एंट्री कैसे करें

जब वह अपने पेटीएम कैश खाते की भरपाई करता है, तो एक कंपनी अपने खाते के रिकॉर्ड को संतुलित करने के लिए एक कैश शॉर्ट और ओवर अकाउंट का उपयोग करती है। एक छोटा नकद खाता एक खाता है जिसे कंपनी छोटे खर्चों के भुगतान के लिए उपयोग करती है। हर बार पेटीएम कैश अकाउंट का इस्तेमाल करने पर एक कंपनी वाउचर बनाती है। यदि आपके वाउचर की राशि आपके पेटीएम कैश अकाउंट को अकाउंटिंग अवधि के अंत में फिर से भरने के लिए आवश्यक राशि के बराबर नहीं है, तो आप अपने रिकॉर्ड को संतुलित करने के लिए अपने कैश शॉर्ट और ओवर अकाउंट को बढ़ा या घटा सकते हैं।

1।

एक लेखा अवधि के अंत में अपने पेटीएम नकद खाते में शेष धन की गणना करें। उदाहरण के लिए, मान लें कि आपके पेटीएम खाते में $ 550 शेष हैं।

2।

खाते को फिर से भरने के लिए आपको कितनी राशि चाहिए, यह निर्धारित करने के लिए खाते के मूल शेष से बची हुई राशि को घटाएँ। उदाहरण में, यदि आपके पेटीएम कैश अकाउंट का मूल शेष $ 1, 000 था, तो $ 550 को $ 1, 000 से घटाकर $ 450 प्राप्त किया जा सकता है, यह वह राशि है जिसके लिए आपको खाते को फिर से भरना होगा।

3।

लेखांकन अवधि के दौरान आपके द्वारा बनाए गए पेटीएम नकद खाते के वाउचर की राशि की गणना करें कि यह निर्धारित करने के लिए कि आपने खाते में कितनी नकदी वितरित की है। उदाहरण के लिए, यदि आपके पास कार्यालय की आपूर्ति के लिए वाउचर में $ 300 और परिवहन व्यय के लिए $ 140 है, तो अवधि के दौरान बनाए गए कुल वाउचर में $ 440 प्राप्त करने के लिए $ 300 से $ 140 जोड़ें।

4।

उस राशि को घटाएं जिसके द्वारा आपको अपने वाउचर की कुल राशि से खाते को फिर से भरना होगा। एक नकारात्मक परिणाम एक नकद छोटी राशि का प्रतिनिधित्व करता है, जबकि एक सकारात्मक संख्या एक नकद राशि का प्रतिनिधित्व करती है। उदाहरण में, $ 10 प्राप्त करने के लिए $ 450 से $ 440 घटाएं - $ 10। इसका मतलब है कि पेटीएम कैश अकाउंट में $ 10 की नकद राशि है।

5।

अपने अकाउंटिंग जर्नल और डेबिट में एक नई जर्नल प्रविष्टि बनाएं या बढ़ाएं, प्रत्येक वाउचर द्वारा आपके द्वारा उपयोग की जाने वाली नकद राशि से प्रत्येक व्यय खाता। उदाहरण में, डेबिट कार्यालय $ 300 के लिए व्यय खाते की आपूर्ति करता है, और $ 140 के लिए परिवहन व्यय खाता डेबिट करता है।

6।

क्रेडिट, या कमी, आपका नकद खाता उस राशि से जिसके द्वारा आपको जर्नल प्रविष्टि में पेटीएम कैश खाते को फिर से भरना होगा। उदाहरण में, अपने नकद खाते को $ 450 के लिए क्रेडिट करें।

7।

नकद कम राशि द्वारा अपनी पत्रिका प्रविष्टि में अपने नकदी कम और खाते में डेबिट करें। यह एक व्यय का प्रतिनिधित्व करता है। वैकल्पिक रूप से, अपने कैश शॉर्ट और ओवर अकाउंट को कैश ओवर की राशि से क्रेडिट करें। यह राजस्व का प्रतिनिधित्व करता है। उदाहरण में, नकदी की छोटी राशि को रिकॉर्ड करने के लिए अपने कैश शॉर्ट और ओवर $ 10 से डेबिट करें।

टिप

• यदि आपको चरण 4 में शून्य का परिणाम मिलता है - जिसका अर्थ है कि आपका छोटा नकद खाता न तो छोटा है और न ही अधिक है - चरण 6 को छोड़ दें क्योंकि आपको नकदी की कमी और अधिक खाते का उपयोग करने की आवश्यकता नहीं है।