कैसे एक लेखा लेजर भरें

लेजर का उपयोग व्यवसाय के संचालन के दौरान खर्च किए गए और अर्जित किए गए सभी पैसे के लिए किया जाता है। डेबिट और क्रेडिट के लिए कॉलम का उपयोग करना, एकाउंटेंट और व्यवसाय प्रबंधक कंपनी लेनदेन का एक संतुलन बनाए रखते हैं। एक खाता बही जो संतुलन नहीं करता है, प्रबंधकों को बताता है कि पैसे का हिसाब नहीं है, और लिपिकीय गलतियों या अनैतिक प्रथाओं के कारण खो सकता है। एक लेखांकन सामान्य खाता बही के लिए लेनदेन की सभी जानकारी सामान्य लेखा पत्रिका से प्राप्त की जाती है।

1।

सामान्य खाता बही में रिकॉर्ड किए जाने वाले लेनदेन को देखें। उस अनुभाग में अनुभाग को चालू करें जिसके तहत लेन-देन गिरता है। आपके खाते में प्रत्येक प्रकार के लेनदेन के लिए एक खंड होना चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आपकी कंपनी विज्ञापन पर पैसा खर्च करती है, तो आपको अपने विज्ञापन का खर्च अपने सामान्य खाता बही के "विज्ञापन व्यय" अनुभाग में दर्ज करना चाहिए। यदि कोई अनुभाग आपके लेन-देन के लिए मौजूद नहीं है, तो एक बनाएं।

2।

अपने लेन-देन के चयनित अनुभाग में एक पृष्ठ बनाएं, जिस पर अपने लेनदेन का विवरण लिखें। पृष्ठ में "तिथि, " "विवरण, " "डेबिट, " "क्रेडिट" और "शेष" नामक पांच कॉलम होंगे। प्रत्येक पंक्ति में एक लेन-देन होता है।

3।

अपने सामान्य जर्नल से अपने लेखांकन सामान्य खाता बही में लेनदेन रिकॉर्ड करें। तिथि, लेन-देन का विवरण और क्या लेनदेन एक डेबिट या क्रेडिट है शामिल करें। उदाहरण के लिए, यदि आप अपनी सेवाओं के लिए राजस्व प्राप्त करते हैं, तो राजस्व लेनदेन की तारीख, लेन-देन का विवरण और जमा की जाने वाली राशि लिखें।

4।

लेन-देन रिकॉर्ड करने के बाद खाते का नया संतुलन लिखें। यदि आपके पास भूमि में $ 10, 000 हैं, लेकिन एक लेनदेन रिकॉर्ड करें जहां आपने उस संपत्ति का हिस्सा $ 2, 000 में बेचा है, तो खाते के लिए आपका नया शेष राशि $ 8, 000 है।

5।

इस प्रक्रिया को तब तक दोहराएं जब तक कि आप सामान्य जर्नल से अकाउंटिंग जनरल लेज़र तक हर ट्रांजेक्शन पर ध्यान न दें।

6।

यह देखने के लिए जांचें कि सभी खातों के लिए आपकी अंतिम क्रेडिट शेष राशि सभी अंतिम डेबिट शेष राशि के योग के बराबर है। यदि वे समान नहीं हैं, तो धन सही ढंग से दर्ज नहीं किया गया है।