प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म कैसे भरें

कर्मचारी प्रदर्शन मूल्यांकन पिछले प्रदर्शन का आकलन करते हैं और विकास के अवसरों की पहचान करते हैं। इन उद्देश्यों को पूरा करने के लिए मूल्यांकन की विशिष्ट, निष्पक्ष और संतुलित पहचान के साथ-साथ सुधार की आवश्यकता वाले क्षेत्रों में संतुलित होना आवश्यक है। एक प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म एक रोडमैप है जो प्रतिबिंब और निर्माण चरण के दौरान प्रक्रिया का मार्गदर्शन करता है और जिस दिन मूल्यांकन होता है। प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म कैसे भरना है, यह समझना एक उत्पादक मूल्यांकन प्रक्रिया की कुंजी है।

प्रदर्शन मूल्यांकन मूल बातें

प्रभावी प्रदर्शन मूल्यांकन विशिष्ट, स्पष्ट और संक्षिप्त हैं। प्रदर्शन मूल्यांकन फॉर्म भरते समय "कैसे" के साथ-साथ "क्या" पर विचार करके इन आवश्यकताओं का पालन करें। परिणाम-उन्मुख वाक्य बनाएँ जो क्रिया क्रियाओं से शुरू होते हैं। उदाहरण के लिए, "टीम के साथियों की मदद करने वाला वाक्य, जो आवश्यक जानकारी प्राप्त करने के लिए पहचान कर सहायता मांगता है" एक क्रिया के साथ शुरू होता है और एक विशिष्ट परिणाम की पहचान करता है। विशिष्ट शर्तों का उपयोग करें जैसे कि "योगदान देता है" और "के साथ मुकाबला करता है" जैसे अस्पष्ट शब्दों जैसे कि "सहायता करता है" या "संभालता है।" अंत में, गुणात्मक के बजाय "तेज" या "धीमी" जैसे मात्रात्मक शब्दों का उपयोग करके मूल्यांकन को उद्देश्य बनाए रखें। "आकर्षक" या "उबाऊ" जैसे शब्द।

इकट्ठा और समीक्षा करें

पिछली बैठकों से नोट्स, एक प्रदर्शन या लक्ष्य योजना, आत्म-मूल्यांकन और किसी भी अन्य दस्तावेज जैसे कि ग्राहक प्रतिक्रिया के रूप में कागजी कार्रवाई को इकट्ठा करके शुरू करें जो विशेष रूप से कर्मचारी का उल्लेख करते हैं। मूल्यांकन प्रपत्र की समीक्षा करें। प्रपत्र के प्रत्येक अनुभाग के लिए आवश्यकताओं और किसी भी सामान्य निर्देशों या दिशानिर्देशों से परिचित हों। हालाँकि कंपनी के आधार पर रूपों में भिन्नता है, कई में तीन प्रमुख खंड शामिल हैं; जिम्मेदारियों और कर्तव्यों, प्रदर्शन और एक विकास खंड।

लिखो

मूल्यांकन प्रपत्र के प्रत्येक अनुभाग को पूरा करें। एक कहानी बताने के लिए संक्षिप्त, कथा प्रारूप का उपयोग करें जो प्रत्येक अनुभाग उद्देश्य को पूरी तरह से संबोधित करता है। जिम्मेदारियों में अनुभाग वर्तमान जिम्मेदारियों की पहचान करता है; ध्यान दें कि - और कैसे - वर्तमान जिम्मेदारियां पिछले मूल्यांकन से अलग हैं और क्या कर्मचारी ने किसी भी अतिरिक्त जिम्मेदारियों को लिया है। केवल हाल के अतीत के बजाय संपूर्ण मूल्यांकन अवधि में प्रदर्शन की समीक्षा करें। उपलब्धियों को शामिल करें और सुधार के अवसरों की पहचान करें। बुद्धिशीलता और फिर आगे बढ़ने के लिए एक रूपरेखा तैयार करें जो एक मौजूदा कौशल पर बनाता है और विशिष्ट उपाय प्रदान करता है जो कर्मचारी सुधार कर सकता है। मूल्यांकन प्रक्रिया में सक्रिय भागीदारी को प्रोत्साहित करने के लिए "जहाँ आप अपने आप को एक वर्ष से देखते हैं?" जैसे खुले-समाप्त प्रश्नों की सूची शामिल करें।

स्कोर

मूल्यांकन फॉर्म पर स्केलिंग आवश्यकताओं के अनुसार आइटम स्कोर करें। हालांकि व्यक्तिगत रूप अलग-अलग होते हैं, अधिकांश पांच-बिंदु पैमाने का उपयोग करते हैं जो एक कर्मचारी को गरीब से बकाया तक दर देता है। सुनिश्चित करें कि प्रत्येक स्कोर उस खंड के लिए सही ढंग से कथा को दर्शाता है और यह केवल प्रदर्शन पर आधारित निर्णय है। संयुक्त स्कोर के योग से कुल अंकों की संख्या को विभाजित करके एक समग्र प्रदर्शन मूल्यांकन स्कोर की गणना करें।