यदि आप एक निजी ठेकेदार हैं तो W-9 को कैसे भरें

एक छोटे-व्यवसाय के मालिक के रूप में, यदि आप सेवाओं को करने के लिए अनुबंध करते हैं, तो आपको प्रत्येक व्यक्ति के लिए एक फॉर्म W-9 भरना होगा, जिसके साथ आप अनुबंध करते हैं। आपके ग्राहक आपके द्वारा किए गए भुगतानों का लेखा-जोखा करते समय इस फॉर्म का उपयोग करेंगे। पूर्ण रूप से W-9 के साथ क्लाइंट प्रदान करना आपकी जिम्मेदारी है। इसके अलावा, भले ही आप एक फ्रीलांसर के रूप में एकमात्र मालिक हों या एक स्वतंत्र ठेकेदार जो अस्थायी काम करता है, आपको एक फॉर्म डब्ल्यू -9 भरना होगा।

आपका नाम और आपकी कंपनी का नाम

आपको अपना नाम लिखना होगा क्योंकि यह आपके टैक्स रिटर्न पर दिखाया गया है। यदि आप अपने कर रिटर्न पर एक मध्य प्रारंभिक का उपयोग करते हैं, तो फॉर्म डब्ल्यू -9 पर एक का उपयोग करें। अगला बॉक्स आपके व्यवसाय का नाम पूछता है। यदि आपके पास कोई व्यावसायिक नाम नहीं है, तो आप इस बॉक्स को खाली छोड़ सकते हैं। यदि आप एक सीमित देयता कंपनी के मालिक हैं, तो आईआरएस आपकी कंपनी को कर उद्देश्यों के लिए "अस्वीकृत इकाई" मानता है, लेकिन आपको इस बॉक्स में कंपनी का नाम लिखना होगा। यदि आप एक निगम के मालिक हैं या साझेदारी का हिस्सा हैं, तो इस बॉक्स में उस संस्था का नाम लिखें।

निकाय के प्रकार

आपको एक बॉक्स की जांच करनी चाहिए जो आपके व्यवसाय के प्रकार की व्याख्या करता है। यदि आपने व्यवसाय बनाने के लिए कोई कागजात दाखिल नहीं किया है, तो आप एकमात्र मालिक हैं। यदि आपने एक व्यवसाय बनाया है, तो इंगित करें कि आप एक सी निगम, एस निगम, साझेदारी या सीमित देयता कंपनी हैं। अपनी कंपनी का पता सूचीबद्ध करें। यदि आप एकमात्र मालिक हैं, तो अपने घर का पता सूचीबद्ध करें। ज़िप कोड शामिल करें।

करदाता पहचान संख्या

आपको अपने सामाजिक सुरक्षा नंबर या अपने नियोक्ता की पहचान संख्या को सूचीबद्ध करना होगा। यदि आप एक अकेले मालिक हैं या एक सीमित देयता कंपनी के मालिक हैं, तो अपना सामाजिक सुरक्षा नंबर डालें। अन्यथा, अपने नियोक्ता की पहचान संख्या को सूचीबद्ध करें। सुनिश्चित करें कि यह नंबर उस नाम के लिए दिया गया है जिसे आपने फॉर्म के शीर्ष पर दिया था। नियोक्ता की पहचान संख्या आपके व्यवसाय-इकाई के नाम से मेल खाना चाहिए। सामाजिक सुरक्षा नंबर आपके व्यक्तिगत नाम से मेल खाना चाहिए।

कर और नागरिकता के रूप में प्रमाणन

इस खंड में आपका हस्ताक्षर इंगित करता है कि आप अवैतनिक करों के लिए बैकअप रोक के अधीन नहीं हैं। यह यह भी दर्शाता है कि आप संयुक्त राज्य के नागरिक हैं, और आपकी पुष्टि के रूप में कार्य करता है कि आपका नाम और करदाता पहचान संख्या सटीक है। फॉर्म पर हस्ताक्षर करने की तारीख लिखें।

आपकी फ़ाइलों के लिए प्रतियां

अपने सभी W-9 फॉर्म की एक प्रति अपने पास रखें। आप प्रत्येक ग्राहक के लिए एक भरेंगे, इसलिए आपके पास जितने ग्राहक होंगे, उसके आधार पर आप वर्ष के लिए कई हो सकते हैं। यदि आईआरएस पूछता है कि क्या आपने ग्राहकों को अपनी करदाता जानकारी प्रदान की है, तो आप प्रलेखन के साथ अपना जवाब देने में सक्षम होंगे।