एक काम के माहौल में बजटीय आवश्यकताओं का पूर्वानुमान कैसे करें

आपके व्यवसाय के लिए बजटीय जरूरतों का पूर्वानुमान करना पहली बार में असंभव लग सकता है, लेकिन एक बार आपको यह विचार करना होगा कि पारंपरिक रूप से आपके फंड कैसे खर्च किए जाते हैं, आप आगे जाकर एक यथार्थवादी बजट बना सकते हैं। आपका व्यवसाय कितनी तेजी से बढ़ता है, इसके आधार पर, आपको अपने माल और सेवाओं के उत्पादन की बढ़ती मांग को पूरा करने के लिए अपने परिचालन बजट में आवधिक समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है। मरम्मत और नए उपकरणों के लिए अतिरिक्त धनराशि निर्धारित करना आपके व्यवसाय को इस मांग के साथ बनाए रखने की अनुमति देता है।

1।

अपने व्यवसाय की औसत मासिक परिचालन लागत निर्धारित करने के लिए पिछले छह महीनों की व्यय रिपोर्ट की समीक्षा करें। व्यवसाय की परिचालन लागत में आम तौर पर किराया, उपयोगिताओं, इंटरनेट और फोन कनेक्शन, कार्यालय की सफाई, व्यवसाय बीमा, विपणन व्यय, स्टाफिंग और आपूर्ति और सामग्री शामिल हैं।

2।

सभी कार्यालय उपकरण, जैसे कंप्यूटर, प्रिंटर और कार्यालय फर्नीचर की सूची लें, यह निर्धारित करने के लिए कि किसी भी सामान को मरम्मत या बदलने की आवश्यकता है। वाहन मरम्मत आवश्यक है या नहीं यह निर्धारित करने के लिए कंपनी के वाहनों का निरीक्षण करने की व्यवस्था करें।

3।

यह निर्धारित करने के लिए अपने व्यवसाय और रणनीतिक योजनाओं की समीक्षा करें कि क्या आप अल्पकालिक और दीर्घकालिक दोनों लक्ष्यों को पूरा कर सकते हैं, जैसे कि नए उत्पादों को शामिल करने के लिए व्यवसाय का विस्तार करना, वर्तमान में आपके पास मौजूद उपकरणों और कर्मचारियों का उपयोग करना। अपने उपकरणों को अपग्रेड करने या अतिरिक्त कर्मचारियों को काम पर रखने पर विचार करें यदि आप निर्धारित करते हैं कि ये व्यावसायिक लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक हैं। पिछले दो या तीन वर्षों के लाभ और हानि के बयानों की समीक्षा करके देखें कि नए उत्पादों को जोड़ना आर्थिक रूप से संभव है या नहीं। नए उत्पादों के उत्पादन की लागत और इन उत्पादों के अनुमानित मुनाफे का निर्धारण करें और बिक्री पूर्वानुमान रिपोर्ट बनाने के लिए जानकारी का उपयोग करें। वर्तमान लक्ष्य बाजारों के बाजार विश्लेषण का संचालन करें या ऑनलाइन, फोन या मेल सर्वेक्षण करके, या ग्राहक प्रतिक्रिया प्राप्त करने और नए उत्पाद विचारों में रुचि को मापने के लिए ऑनलाइन उपस्थिति बनाकर नए लक्ष्य बाजारों का पता लगाएं।

4।

यदि आप उत्पादों को जोड़ने या अपने कार्यबल का विस्तार करने का निर्णय लेते हैं, तो यह निर्धारित करें कि आपका वर्तमान व्यावसायिक स्थान आपके व्यवसाय के विस्तार के लिए पर्याप्त स्थान प्रदान करता है। प्रबंधकों, टीम के नेताओं और अन्य लोगों के साथ बोलें कि आपका व्यवसाय दिन-ब-दिन यह निर्धारित करने के लिए है कि यदि आप अतिरिक्त उत्पादों का उत्पादन करने का निर्णय लेते हैं, तो यह निर्धारित करने के लिए कि अंतरिक्ष आपके संचालन के वर्तमान स्तर को बनाए रखने के लिए पर्याप्त है या नहीं। बिक्री के पूर्वानुमान रिपोर्ट में नए उत्पादों के अनुमानित लाभ के आधार पर अपनी बजटीय जरूरतों को पूरा करने वाले उपलब्ध गुणों की खोज के लिए औद्योगिक और वाणिज्यिक अचल संपत्ति एजेंटों से संपर्क करें।

5।

अनुमान लगाएं कि यदि आपको अपने कार्यालय के उपकरणों को अपग्रेड करने या नए कर्मचारियों को नियुक्त करने की योजना है, तो अपने व्यवसाय को जारी रखने के लिए आपको हर महीने कितनी आवश्यकता है। कई कार्यालय आपूर्ति कंपनियों से उद्धरण प्राप्त करें, मरम्मत तकनीशियन खोजें जो भरोसेमंद और सस्ती हैं, और जब कर्मचारियों को काम पर रखते हैं, तो उचित वेतन सीमा, स्वास्थ्य बीमा लागत और प्रशिक्षण लागत निर्धारित करने के लिए वर्तमान बाजार की समीक्षा करें, यदि आवश्यक हो। अपनी बजट रिपोर्ट में इस जानकारी को शामिल करें।

6।

अगले वित्तीय वर्ष के लिए एक बजटीय रिपोर्ट बनाएं जो आपके औसत मासिक परिचालन लागत, मरम्मत और रखरखाव के लिए किसी भी अपेक्षित लागत, नए उपकरण या अतिरिक्त कर्मचारियों के लिए अनुमानित लागत, नए उत्पादों के उत्पादन की लागत और यदि आवश्यक हो तो एक बड़े स्थान पर जाने की लागत को सूचीबद्ध करता है। बिक्री पूर्वानुमान रिपोर्ट, विपणन सर्वेक्षण और पिछले लाभ और हानि विवरणों के आधार पर आने वाले वर्ष के लिए अनुमानित लाभ शामिल करें।

जरूरत की चीजें

• खर्च विवरण
• व्यापार की योजना
• रणनीतिक योजना

टिप

• परिचालन से मौद्रिक अधिशेष को आपके व्यवसाय में वापस परिचालन लागत को कम करने के लिए।

चेतावनी

• उपकरण और वाहनों के आपातकालीन मरम्मत या प्रतिस्थापन को कवर करने या अतिरिक्त कर्मचारियों को नियुक्त करने के लिए पर्याप्त धनराशि निर्धारित करें।