मीटिंग चलाने के लिए कर्मचारी कैसे प्राप्त करें

यहां तक ​​कि अगर आप दिन में 24 घंटे अपने व्यवसाय का प्रबंधन करना चाहते हैं, तो आप नहीं कर सकते। जब परिस्थितियाँ आपको व्यक्तिगत रूप से बैठक आयोजित करने से रोकती हैं, तो आप बैठक को देखने के लिए किसी कर्मचारी पर अपना विश्वास स्थगित करने या रखने का विकल्प चुन सकते हैं। अधिकांश कर्मचारियों को एक बैठक चलाने का अवसर पसंद आएगा; प्रस्ताव उनकी नेतृत्व क्षमता को पहचानता है और उनके कौशल में आपका विश्वास दिखाता है।

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एक कर्मचारी की पहचान करें, जिसे व्यवसाय का व्यापक ज्ञान है, उच्च स्तर पर प्रदर्शन करता है और लोगों के साथ अच्छी तरह से संवाद करता है। आपके द्वारा चुना गया कर्मचारी जरूरी नहीं है कि वह व्यक्ति हो जो कंपनी के साथ सबसे लंबे समय तक रहा हो, लेकिन जिसके पास नेतृत्व कौशल है और वह व्यवसाय को समझता है, वह कैसे चलता है और उत्पाद और सेवाएं प्रदान करता है।

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कर्मचारी से, व्यक्तिगत रूप से पूछें, यदि वह बैठक चलाना चाहेगा। समझाएं कि आप उसे क्यों चुन रहे हैं। उदाहरण के लिए, व्यवसाय की नैतिकता के अलावा उसकी प्रतिबद्धता और व्यवसाय के ज्ञान का उल्लेख करें। बैठक चलाने का मौका मिलने को एक पुरस्कार के रूप में देखा जाना चाहिए।

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पूछें कि क्या वह बैठक चलाने में सहज है। उसे बताएं कि आप उससे क्या उम्मीद करते हैं, बैठक का विषय और कौन भाग लेगा।

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समझाएं कि आप कैसे उसे मीटिंग चलाना चाहते हैं। बैठक के महत्वपूर्ण बिंदुओं पर प्रकाश डालते हुए निर्देश या एक एजेंडा लिखें। बैठक के प्रत्येक भाग पर विस्तार से जाएं; आप आवश्यक रूप से बैठक से बाहर कार्य करना चाहते हैं, ताकि कर्मचारी यह समझ सके कि स्थिति से कैसे संपर्क किया जाए।

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कर्मचारी से पूछें, "आपके पास क्या प्रश्न हैं?" यह वाक्यांश उसे शर्मिंदा महसूस किए बिना सवाल पूछने के लिए प्रोत्साहित करता है। एक कर्मचारी जिसने कभी बैठक का नेतृत्व नहीं किया, उसके मन में कई सवाल होने की संभावना है।

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बैठक को शुरू करने और समाप्त करने के लिए एक समय सीमा शामिल करें। कर्मचारी को बताएं कि उसे समय पर बैठक शुरू करने की आवश्यकता है और इसे समय पर समाप्त करने का प्रयास करें। तनाव कि पेसिंग आवश्यक है ताकि बैठक पटरी पर रहे।

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मीटिंग के दौरान कर्मचारियों को नोट्स लेने के लिए कहें। चूंकि आप बैठक का गवाह नहीं बन सकते हैं, इसलिए आपको यह देखने के लिए दूसरों के अनुभवों पर निर्भर रहना होगा कि चुने हुए कर्मचारी ने बैठक को कैसे चलाया।

टिप

• अपने कार्यबल को बताएं कि आप आगामी बैठक नहीं चला रहे हैं और यह बताएंगे कि इसके बजाय कौन प्रभारी होगा।