एक्ज़ीक्यूटिव असिस्टेंट के लिए रिज्यूमे बिल्डिंग पर कैसे बात करें

कार्यकारी सहायकों का रिज्यूमे एक पेशेवर, जानकार और साधन संपन्न कर्मचारी के लिए संभावित नियोक्ताओं की जरूरतों के लिए अपील करना चाहिए। जब आप कार्यकारी सहायकों के लिए फिर से शुरू करने के बारे में बात करते हैं, तो आपकी जानकारी उनकी विशिष्ट नौकरी-शिकार जरूरतों के अनुरूप होनी चाहिए। आपकी रिज्यूमे की जानकारी जितनी अधिक प्रासंगिक होगी, उनके कार्य और भूमिकाएं उतनी ही बेहतर होंगी, आपके तैयार किए गए दर्शकों को उस भूमि साक्षात्कार के लिए प्रभावी रिज्यूमे लिखना होगा।

1।

अपने दर्शकों के बारे में जानें। आप फिर से शुरू करने वाले लेखकों के एक समूह से बात कर सकते हैं, जो जानना चाहते हैं कि कार्यकारी सहायकों के लिए रिज्यूमे कैसे लिखना है। आप कार्यकारी सहायकों से भी बात कर सकते हैं जो काम से बाहर हैं और उन्हें नए पदों को खोजने में मदद करने के लिए अच्छे रिज्यूमे की आवश्यकता है। आपकी बात की विशिष्ट सामग्री और वितरण आपके पास मौजूद दर्शकों के प्रकार पर केंद्रित होगी।

2।

कार्यकारी सहायकों के लिए कई नौकरी विवरणों का अध्ययन करें। कौशल और ज्ञान के सामान्य क्षेत्रों को नोट करें जो प्रत्येक नौकरी विवरण को संबोधित करते हैं। उदाहरण के लिए, कार्यकारी सहायक यात्रा और बैठक व्यवस्था और स्क्रीन कॉल करते हैं। वे परियोजनाओं का समन्वय भी करते हैं और इंटरनेट अनुसंधान का संचालन करते हैं। (संदर्भ 1 देखें।) उन गुणों की एक सूची लिखें जो कार्यकारी सहायकों को अपनी नौकरियों में चाहिए, जैसे कि प्राथमिकता देने की क्षमता, लचीला होना और अच्छा पारस्परिक संचार होना।

3।

कार्यकारी सहायकों के विशेष रूप से फिर से शुरू की जरूरतों को संबोधित करके अपनी बात शुरू करें ताकि आपके दर्शकों को पता चले कि आप एक सामान्य फिर से शुरू करने के तरीके के बारे में अधिक से अधिक सुझाव देने के लिए तैयार हैं। नौकरी के विवरणों का अध्ययन करने के बाद आपके द्वारा लिखे गए प्रत्येक कौशल, ज्ञान क्षेत्रों और गुणों पर चर्चा करें।

4।

प्रत्येक कौशल, ज्ञान के क्षेत्रों और गुणों के लिए कार्यकारी सहायकों के फिर से शुरू करने के तरीकों के बारे में बात करें। आप कह सकते हैं, उदाहरण के लिए, "नियोक्ता चाहते हैं कि आप अपने अनुभव को निर्धारित करें। अपने पुनरारंभ पर, उदाहरण के लिए, अपने अनुभव स्तर पर यह लिखकर जोर दें कि आपने 'एक बहुराष्ट्रीय कंपनी में प्रबंधन के विभिन्न स्तरों के लिए प्रशासनिक सहायता प्रदान की है।' यह आपकी प्राथमिकता देने की क्षमता को भी प्रदर्शित करता है। ”

5।

कार्यकारी सहायक रिज्यूमे के बारे में आप जो मुख्य बिंदु बताना चाहते थे, उसे संक्षेप में बताकर अपनी बातों को लपेटें। दर्शकों के सदस्यों को उनके रिज्यूमे में प्रासंगिक कार्य अनुभव पर ध्यान केंद्रित करने के लिए याद दिलाएं, अतीत में उनकी प्रशासनिक नौकरियों का विस्तृत विवरण प्रदान करें और एक्शन-ओरिएंटेड शब्दों का उपयोग करें। प्रश्नों के लिए भी समय दें।

6।

अपनी बात के अंत में उसके संदर्भ के लिए प्रत्येक दर्शक सदस्यों को कार्यकारी सहायक रिज्यूमे के एक या दो उदाहरण दें। कार्यकारी सहायकों के लिए विशिष्ट शब्दों और वाक्यांशों की एक सूची प्रदान करें जो एक व्यक्ति अपने फिर से शुरू करने पर उपयोग कर सकता है। आपकी सूची में "मासिक खर्च और यात्रा रिपोर्ट तैयार करना", "अंतर्राष्ट्रीय मेहमानों के लिए समन्वित और होस्टेड सेमिनार" और "लागत प्रभावी यात्रा एजेंसियों की पहचान करके और छूट की सौदेबाजी करके यात्रा के पहले महीने में 3, 000 डॉलर से कम किए गए खर्च" जैसी उपलब्धियां शामिल हो सकती हैं।