नो-कॉल पर वर्बल वार्निंग कैसे दें, काम करने के लिए नो-शो

हालांकि यह उम्मीद है कि प्रत्येक कर्मचारी आपकी कंपनी के साथ अपने कार्यकाल के दौरान कभी भी कॉल ऑफ नहीं करेगा, लेकिन जब वह काम करने के लिए नहीं बना सकता है तो फोन कॉल की उम्मीद करना अवास्तविक नहीं है। नो-कॉल, नो-शो एक गंभीर उल्लंघन है और इसे तुरंत संबोधित किया जाना चाहिए। एक कर्मचारी जो कॉल करने से इनकार करता है जब वह जानता है कि वह काम के एक दिन को याद करेगा, कंपनी और उसके सहकर्मियों दोनों के लिए चिंता की कमी दर्शाता है। एक मौखिक चेतावनी आपको आधिकारिक तौर पर लिखित चेतावनी के माध्यम से व्यवहार का दस्तावेजीकरण किए बिना मामले के बारे में कर्मचारी का सामना करने का विकल्प प्रदान करती है।

1।

सुबह आने पर कर्मचारी को बधाई दें और उसे तुरंत अपने कार्यालय में आने के लिए कहें। शांत और व्यक्तिगत बने रहें; उसे डराओ मत।

2।

उससे पूछें कि उसने यह समझाने के लिए फोन क्यों नहीं किया कि वह काम करने के लिए नहीं बना सकता। मौखिक चेतावनी देने से पहले, आपको यह सुनिश्चित करने की आवश्यकता है कि कर्मचारी के पास कोई वैध बहाना नहीं है। वैध बहाने की सूची छोटी है, और इसमें केवल आपात स्थिति शामिल होनी चाहिए, जैसे कि चिकित्सा आपात स्थिति। बिजली आउटेज और टूटे हुए वाहनों जैसे बहाने वैध नहीं हैं, जब तक कि कर्मचारी के पास सेल फोन न हो और वह दिन भर लैंड-लाइन टेलीफोन पर न जा सके।

3।

कंपनी की उपस्थिति नीति की व्याख्या करें। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से बताएं कि नो-कॉल, नो-शो निषिद्ध है और गंभीर अपराध माना जाता है। बता दें कि उसे फोन करना होगा ताकि कंपनी उसकी अनुपस्थिति की तैयारी कर सके। न बुलाने से, वह अपने सहकर्मियों और प्रबंधकों के लिए समस्याएँ पैदा करता है।

4।

भविष्य की अनुशासनात्मक कार्रवाई के बारे में बात करें। कर्मचारी को स्पष्ट रूप से बताएं कि यह बैठक मौखिक चेतावनी के रूप में कार्य करती है। बता दें कि जहां इसे प्रशासनिक चेतावनी के रूप में प्रलेखित नहीं किया जाएगा, वहीं एक अन्य घटना के परिणामस्वरूप एक आधिकारिक लिखित चेतावनी दी जाएगी।

5।

मीटिंग का कर्मचारी विवरण ईमेल करें। सीधे शब्दों में कहें कि आप दोनों ने उपस्थिति नीति के बारे में बात की है और सुधार के लिए उसे क्या करने की आवश्यकता है। यदि आप कर्मचारी को ईमेल नहीं कर सकते, तो कर्मचारी को मीटिंग के पेपर सिनोप्सिस प्रदान करें।