कैसे एक कर्मचारी जो चोरी करने के लिए संभाल रहा है

व्यवसाय के मालिक उम्मीदवारों को काम पर रखने से पहले बहुत समय बिताते हैं। इसमें अक्सर बैकग्राउंड चेक करना शामिल होता है यदि व्यक्ति पैसे, संवेदनशीलता ग्राहक डेटा, व्यापार रहस्य या यहां तक ​​कि ड्राइविंग कंपनी के वाहन भी संभाल रहा होगा। जब आपने हायरिंग प्रक्रिया में इतना समय, ऊर्जा और पैसा लगाया है, तो आप विश्वास करना चाहते हैं कि आप अपने कर्मचारियों पर विश्वास कर सकते हैं कि वे ग्राहकों, सह-कर्मचारियों या कंपनी से चोरी न करें। दुर्भाग्य से, वे परिदृश्य हो सकते हैं, और एक व्यवसाय के स्वामी के रूप में, आपको यह जानना होगा कि कर्मचारी चोरी से अपने आप को और आपकी कंपनी को कैसे बचाया जाए।

संकेत के लिए देखो

एक व्यवसाय स्वामी अपने व्यवसाय को अंधों के साथ नहीं चला सकता। इन्वेंट्री, पेटीएम कैश और ऑफिस उपकरण का ध्यान रखें। ध्यान दें जब चीजें गायब हो जाती हैं। कर्मचारी आदतों में बदलाव पर ध्यान दें। आप जानते हैं कि आप अपने लोगों को क्या भुगतान करते हैं; यदि कोई कर्मचारी अचानक $ 700 के जूते के साथ चलता है, लेकिन न्यूनतम मजदूरी करता है, तो इस कर्मचारी पर सवाल उठाने का कारण हो सकता है। एक वैध कारण भी हो सकता है कि एक कर्मचारी महंगे कपड़ों की वस्तुओं के साथ क्यों चलता है जो उसके पास पहले नहीं था; उदाहरण के लिए, उसके नए जूते या कपड़े एक दोस्त या रिश्तेदार से उपहार या अचानक विरासत हो सकते हैं। सबसे बुरा मत मानो, लेकिन सब कुछ सत्यापित करें। सभी बैंक रिकॉर्ड और कैश रजिस्टर रिकॉर्ड की दोबारा जांच करें। स्किमिंग और चोरी के संकेतों के लिए देखें।

सबूत इकट्ठा करें

तुरंत प्रतिक्रिया न करें। इससे पहले कि आप कार्रवाई कर सकें, आपको चोरी के सबूत इकट्ठा करने की जरूरत है। यदि आप पहले से ही सुरक्षा कैमरे स्थापित करने पर विचार नहीं करते हैं। एक लेखाकार से पुस्तकों और इन्वेंट्री रिकॉर्ड की पूरी ऑडिट करने के लिए कहें। यदि चोरी किसी अन्य कर्मचारी द्वारा रिपोर्ट की गई थी, तो जानकारी को गोपनीय रखें, लेकिन आंखों के गवाह खातों से लिखित बयान प्राप्त करें

दस्तावेज़ की घटनाएं

सब कुछ नीचे लिखें और स्थिति के लिए एक फ़ाइल शुरू करें। यदि आपको कर्मचारी को फायर करने की आवश्यकता है तो यह आवश्यक होगा। प्रलेखन के बिना, कर्मचारी दावा कर सकते हैं कि आपने उन्हें बिना कारण के निकाल दिया और मुकदमा किया, संभवतः चरित्र की मानहानि के लिए भी। सभी रिकॉर्ड सुरक्षित स्थान पर रखें।

खोजी सहायता प्राप्त करें

एक बार जब आपको लगता है कि आपके पास पर्याप्त दस्तावेज हैं, तो विशेषज्ञों की मदद लें। चोरी करने वाले भी झूठ बोलने में अच्छे होते हैं। आप कर्मचारी का सामना करने और सच्चाई तक पहुंचने में सक्षम नहीं हो सकते हैं। साक्षात्कार के लिए एक योजना विकसित करने और व्यवहार के संबंध में कर्मचारी का सामना करने में मदद करने के लिए मानव संसाधन प्रबंधकों, फोरेंसिक ऑडिटर या कानून प्रवर्तन का उपयोग करें।

अग्नि कर्मचारी

यदि कर्मचारी चोरी कर रहा है और आप इसे सत्यापित करने में सक्षम हैं, तो इस व्यक्ति को आग लगाने का समय आ गया है। पेरोल और मानव संसाधनों के साथ काम करना सुनिश्चित करने के लिए कि अंतिम जांच और कागजी कार्रवाई की जाती है और जाने के लिए तैयार है। एक बार जब आप कर्मचारी को रिहा कर देते हैं, तो उसे व्यक्तिगत रूप से दरवाजे से बाहर निकाले बिना जाने न दें। लोगों को संवेदनशील फाइलों या मूल्यवान वस्तुओं को निकाल दिए जाने के लिए जाना जाता है। आप एस्कॉर्ट के साथ एक दूसरे व्यक्ति या सुरक्षा गार्ड की सहायता करना चाह सकते हैं, ताकि वह गवाही दे सके कि आप नियंत्रण में थे और कर्मचारी के साथ आक्रामक नहीं थे।