कैसे एक प्रभावी जनसंपर्क अभियान है

एक जनसंपर्क अभियान आपकी कंपनी को दे सकता है या बहुत अच्छा पैसा खर्च किए बिना दृश्यता में वृद्धि का कारण बन सकता है। आप मीडिया कवरेज की गारंटी कभी नहीं दे सकते हैं, लेकिन कुछ चाबियां एक प्रभावी अभियान के आपके अवसरों को बढ़ाएंगी: नियोजन, शोध, मीडिया को लक्षित करने और समझने के लिए सही मीडिया का चयन करना। पीआर रिश्तों के बारे में है, इसलिए आपको समय और प्रयास निवेश करने की आवश्यकता है, इसलिए यह शॉर्टकट के बिना, पारस्परिक रूप से फायदेमंद है।

एक योजना बनाएं

आपकी योजना आपके अभियान का रोडमैप है। अपने अभियान के लक्ष्य या व्यापक दृष्टि से शुरू करें। पीआर लक्ष्य तीन क्षेत्रों पर लागू होते हैं: प्रतिष्ठा, रिश्ते और कार्य। एक अस्थायी रोजगार एजेंसी के लिए एक व्यावसायिक प्रतिष्ठा का लक्ष्य हो सकता है "जब यह अस्थायी कार्यबल मुद्दों पर आता है तो मीडिया के दिमाग में सबसे पहले हो।" आपके उद्देश्य अधिक विशिष्ट और औसत दर्जे के हैं। एक उद्देश्य अगले वर्ष में आपके डेटाबेस में संबंधित मीडिया की संख्या को 20 प्रतिशत तक बढ़ाना हो सकता है। रणनीतियाँ हैं कि आप इसे कैसे प्राप्त करेंगे, जैसे कि मीडिया संबंध। रणनीति विशिष्ट चरण हैं, जैसे कि श्वेत पत्र लिखना।

अभियान अनुसंधान

अपने अभियान से पहले और बाद में शोध का उपयोग करें, और प्रचार पाने के लिए भी। पूर्व-अभियान अनुसंधान आपको अपने उद्देश्यों को परिभाषित करने में मदद करने के लिए एक बेंचमार्क देता है। एक बाहरी फर्म को रोजगार दें या अनौपचारिक सर्वेक्षण का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, ईमेल और कॉल मीडिया और पूछें कि अभियान से पहले और बाद में दोनों में से कितने ने आपकी कंपनी के बारे में सुना है। प्रचार पाने के लिए आप अपने स्वयं के शोध को भी प्रचारित कर सकते हैं। यदि आप व्यवसाय में तेजी की सूचना देते हैं, तो अपने ग्राहकों का सर्वेक्षण करें और परिणाम जारी करें। उदाहरण के लिए, "एक्मे रोजगार रिपोर्टें 70 प्रतिशत ग्राहक अब लागत में कटौती करने के लिए अस्थायी कर्मचारियों का उपयोग करते हैं।"

मीडिया रिसर्च

मीडिया अनुसंधान किसी भी प्रभावी जनसंपर्क अभियान का एक महत्वपूर्ण घटक है। आप अपने संसाधनों का संरक्षण करेंगे और अपने उद्योग को कवर करने वालों के लिए मीडिया को कसकर निशाना बनाकर प्रचार पाने के अवसरों को बढ़ाएंगे। एक प्रकाशन सूची से शुरू करें, फिर पता करें कि कौन से पत्रकार आपके व्यवसाय या कारण को कवर करते हैं। यदि आप उन्हें निर्धारित नहीं कर सकते, तो प्रबंध संपादक से पूछें। एक बार जब आपके पास अपने रिपोर्टर के नाम हों, तो उनके कुछ लेख पढ़ें। फिर अपनी जानकारी और पिच के साथ व्यक्तिगत रूप से ईमेल करें, जैसे कि अधिक विस्तृत साक्षात्कार की पेशकश। इसे एक अवैयक्तिक ईमेल के रूप में न भेजें "विस्फोट।"

मीडिया वांटेड न्यूज

यदि आपको एक महत्वपूर्ण बात याद है तो आप अभियान की सफलता के अवसरों में सुधार करते हैं: मीडिया कवर समाचार। यदि आप अपना समय बर्बाद करते हैं, तो आप अपनी विश्वसनीयता को जोखिम में डालते हैं। यह महत्वपूर्ण है, हालांकि, यह महसूस करने के लिए कि एक आउटलेट के लिए क्या समाचार नहीं है, दूसरे के लिए दिलचस्प हो सकता है। यदि आप नए कार्यालय स्थान को किराए पर लेते हैं, तो "वॉल स्ट्रीट जर्नल" परवाह नहीं करेगा, लेकिन आपकी स्थानीय व्यावसायिक पत्रिका शायद। व्यवसाय में आपकी वृद्धि शायद नई-नई नहीं हो सकती है, लेकिन एक ग्राहक सर्वेक्षण जो बदलते व्यवसाय की प्रवृत्ति की ओर इशारा करता है, चीजों को एक नए तरीके की रोशनी में रखता है। राष्ट्रीय घटनाओं के लिए एक कहानी बांधना भी मदद कर सकता है - उदाहरण के लिए, लंबित कानून जो आपके व्यवसाय को प्रभावित कर सकते हैं।