एक कर्मचारी की उपस्थिति का मूल्यांकन कैसे करें

जब एक छोटा व्यवसाय कर्मचारियों को लेता है, तो यह इन कर्मचारियों को काम के लिए सुनिश्चित करने का काम भी लेता है। जैसे-जैसे समय लग सकता है, यह आवश्यक और महत्वपूर्ण है कि एक छोटे से व्यवसाय में कर्मचारी की उपस्थिति और कर्मचारी की अनुपस्थिति के कारणों का मूल्यांकन करने के लिए एक समझा प्रणाली है।

1।

कर्मचारी की उपस्थिति की तुलना में याद रखें कि कोई कर्मचारी कर्मचारी है या नहीं या जल्दी छोड़ देता है। कर्मचारी उपस्थिति बनाने वाले घटकों में अनुपस्थिति, अनधिकृत छुट्टी और बीमार छुट्टी का दुरुपयोग भी शामिल है। अनुपस्थिति एक कर्मचारी को संदर्भित करता है जो कई अवसरों पर काम के लिए नहीं दिखा रहा है। अनधिकृत छुट्टी तब होती है जब कोई कर्मचारी अपनी अनुपस्थिति का कारण कभी नहीं देता है, और बीमार छुट्टी का दुरुपयोग बीमार होने के बारे में झूठ बोल रहा है, या बीमार परिवार के सदस्य की देखभाल करने की आवश्यकता के बारे में झूठ बोल रहा है।

2।

अपने कर्मचारियों से आप जो अपेक्षा करते हैं, उसे लिखित रूप में स्पष्ट करके, कर्मचारियों की उपस्थिति का मूल्यांकन आसान बनायें। अपने कर्मचारी मैनुअल में संकेत दें कि श्रमिकों को समय पर दिखाने की उम्मीद है। शामिल करें कि वे एक प्रबंधक से ऐसा करने के लिए प्राधिकरण प्राप्त किए बिना जल्दी नहीं छोड़ सकते हैं। बताते हैं कि तीन अनधिकृत अनुपस्थिति के परिणामस्वरूप समाप्ति हो सकती है। स्पष्ट करें कि किसी कर्मचारी को कितना भुगतान किया गया बीमार अवकाश है।

3।

दस्तावेज़ हर बार एक कर्मचारी काम पर मौजूद नहीं है, और इसका कारण लिखिए। यदि कोई कारण नहीं दिया गया है, तो "अनधिकृत अनुपस्थिति" लिखें। एक कैलेंडर में इस डेटा को बनाए रखें और इसे रखें। जब आप कर्मचारी उपस्थिति का मूल्यांकन करते हैं तो इस कैलेंडर का संदर्भ लें।

4।

दस्तावेज़ उपस्थिति और कर्मचारी उपस्थिति का मूल्यांकन करने में आपकी सहायता के लिए एक पंच कार्ड सिस्टम या उपस्थिति सॉफ़्टवेयर का उपयोग करने पर विचार करें। कोई भी प्रणाली जब कर्मचारी घड़ी और बाहर घड़ी में काम करते हैं, तो आपको काम करने की अवधि और काम करने की संख्या का मूल्यांकन करने में मदद मिलेगी। कोई भी प्रणाली मूर्ख नहीं है; कर्मचारी कभी-कभी घड़ी लगाना भूल जाते हैं। ऐसी व्यवस्था रखें जिसमें कर्मचारी यह लिख सकें कि वे काम के लिए पहुंचे हैं, लेकिन घड़ी में नहीं। यदि यह एक बार में होता है, तो यह समस्या नहीं हो सकती है।

5।

अपने मूल्यांकन में व्यक्तिपरक बनें। एक कर्मचारी जिसने गंभीर रूप से घायल परिवार के सदस्य की देखभाल के लिए तीन सप्ताह की छुट्टी ली थी, उसके पास काम से समय की आवश्यकता के लिए अच्छा कारण हो सकता है। एक कर्मचारी जो नियमित रूप से आधे घंटे की देरी से दिखाता है, हालांकि, उसके तनाव का एक अच्छा कारण नहीं हो सकता है।

जरूरत की चीजें

• कर्मचारी पुस्तिका
• कैलेंडर
• पंच कार्ड सिस्टम (वैकल्पिक)