जब कर्मचारी संगठनों की एक नैतिक जिम्मेदारी क्या है?
संभावित कर्मचारियों के साथ ईमानदार होने और यह सुनिश्चित करने के अलावा कि वे नौकरियों की प्रकृति से अवगत हैं, स्टाफिंग एजेंसियों को अन्य नैतिक और कानूनी दिशानिर्देशों का पालन करना चाहिए। राज्य और संघीय भर्ती कानून विभिन्न प्रकार के भेदभाव को रोकते हैं, जबकि नैतिक स्टाफिंग प्रक्रियाएं आमतौर पर कड़े गोपनीयता समझौतों और सख्त सुरक्षा नीतियों के लिए कहती हैं।
एजेंसियां
स्टाफिंग एजेंसियां व्यवसायों के लिए अस्थायी और स्थायी दोनों तरह के कर्मचारी प्रदान करती हैं। एक स्टाफिंग एजेंसी आपकी भर्ती के प्रयासों को पर्याप्त कर्मियों के साथ आपूर्ति करने के लिए संभाल सकती है क्योंकि आपकी आवश्यकताएं निर्धारित होती हैं। नियोक्ताओं के लिए उनकी नैतिक जिम्मेदारी के हिस्से के रूप में, स्टाफ एजेंसियों को सेवाओं के लिए शुल्क के बारे में अग्रिम होना चाहिए। उन्हें आपको स्क्रीनिंग और प्रशिक्षण के स्तर के बारे में बताना चाहिए और साथ ही वे कितनी जल्दी आपकी अस्थायी जरूरतों को पूरा कर सकते हैं।
अनुपालन
स्टाफिंग एजेंसियां आमतौर पर स्वैच्छिक रूप से नैतिक दिशानिर्देशों का पालन करती हैं। नेशनल इंडिपेंडेंट स्टाफिंग एसोसिएशन के अनुसार, उद्योग की मानक नैतिक प्रथाओं का पालन करते हुए, स्टाफिंग एजेंसियां सुनिश्चित करती हैं कि उनकी प्रतिष्ठा बरकरार रहे। स्टाफिंग एजेंसियों को अपने उद्योग की देखरेख करने वाले राज्य और संघीय कानूनों का पालन करना चाहिए। आंतरिक राजस्व सेवा नियमों और न्यूनतम मजदूरी कानूनों का पालन किया जाना चाहिए। प्रकटीकरण दस्तावेज़ खुले और अद्यतित होने चाहिए ताकि लेनदेन के सभी पक्ष अपनी जिम्मेदारियों और कर्तव्यों के बारे में स्पष्ट हों।
विविधता
भेदभाव-विरोधी कार्यस्थल नियमों का अनुपालन करते समय, स्टाफिंग एजेंसियों की नैतिक जिम्मेदारी है कि वे नियोक्ताओं को अनुचित तरीके से काम पर रखने के बारे में सूचित करें। जब किसी नियोक्ता के लिए उम्र, दौड़ या मूल स्थान के लिए स्क्रीनिंग में भाग लेने के लिए कहा जाता है, तो नैतिक प्रथाओं का पालन करने वाली एक स्टाफिंग एजेंसी आदेश को मना कर देगी। इसके विपरीत, स्टाफिंग एजेंसियों को उन कर्मचारियों के साथ काम करने से मना कर देना चाहिए जो लगातार विभिन्न कार्यस्थलों पर उचित काम को बंद कर देते हैं।
गोपनीयता
कर्मचारी एजेंसियां अपने श्रमिकों के बारे में व्यक्तिगत जानकारी बनाए रखने के लिए नैतिक रूप से जिम्मेदार हैं जहां लागू नहीं है। व्यक्तिगत जानकारी जैसे कि वैवाहिक स्थिति और उम्मीदवारों की संख्या एजेंसी के आवेदन पर एक उम्मीदवार से अनुरोध की जा सकती है, लेकिन संभावित नियोक्ताओं के सामने नहीं आना चाहिए।
सुरक्षा
स्टाफ एजेंसियों की एक नैतिक जिम्मेदारी है कि वे सुनिश्चित करें कि उनके कर्मचारियों को सुरक्षित कार्य वातावरण में भेजा जा रहा है। डे-लेबर एजेंसियों को आवेदकों को नौकरी की साइट पर भेजने से पहले निर्माण कार्यों और अन्य श्रम-गहन कर्तव्यों के लिए सटीक प्रकृति और वेतनमान की व्याख्या करने की आवश्यकता होती है। एजेंसी का यह दायित्व है कि अमेरिकी स्टाफिंग एसोसिएशन के अनुसार, यह सुनिश्चित करने के लिए कि खतरनाक नौकरियों पर श्रमिकों को पर्याप्त सुरक्षा प्रशिक्षण और नौकरी पर सुरक्षा उपकरण प्रदान किए जाएं।