लेखांकन के लिए Microsoft Excel का उपयोग कैसे करें

Microsoft Office Excel को लेखांकन कार्यों जैसे कि बजट बनाना, वित्तीय विवरण तैयार करना और बैलेंस शीट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह बुनियादी स्प्रेडशीट कार्यक्षमता और जटिल गणितीय गणना करने के लिए कई कार्यों के साथ आता है। यह मॉडलिंग और वित्तीय पूर्वानुमान जैसी गतिविधियों के लिए कई ऐड-ऑन का भी समर्थन करता है, और अन्य लेखांकन सॉफ्टवेयर प्लेटफॉर्म से और आपको बैंकिंग जानकारी और वित्तीय डेटा को आयात और निर्यात करने की अनुमति देने के लिए बाह्य डेटा के साथ समेकित रूप से एकीकृत करता है।

टिप

• Microsoft Office Excel को लेखांकन कार्यों जैसे कि बजट बनाना, वित्तीय विवरण तैयार करना और बैलेंस शीट बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह बाहरी डेटा के साथ आपको अन्य लेखांकन सॉफ़्टवेयर प्लेटफ़ॉर्मों से बैंकिंग जानकारी और वित्तीय डेटा आयात और निर्यात करने की अनुमति देता है।

बजट और विवरण

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस एक्सेल, बजट बनाने के लिए टेम्पलेट्स के साथ, कैश-फ्लो स्टेटमेंट और प्रॉफिट-एंड-लॉस स्टेटमेंट, जो लेखांकन में उपयोग किए जाने वाले कुछ सबसे बुनियादी दस्तावेज हैं। इसके अलावा, आप कार्यालय की वेबसाइट से अधिक जटिल बजट और स्टेटमेंट टेम्प्लेट डाउनलोड कर सकते हैं, या थर्ड-पार्टी विक्रेताओं से विशेष टेम्प्लेट खरीद सकते हैं और इन्हें एप्लिकेशन में इंस्टॉल कर सकते हैं। यदि आपको जटिल या कस्टम बजट या वित्तीय विवरण बनाने की आवश्यकता है, तो आप किसी मौजूदा टेम्पलेट को कस्टमाइज़ कर सकते हैं और उसके तत्वों का फिर से उपयोग कर सकते हैं, या एक्सेल में निर्मित कार्यक्षमता का उपयोग करके स्क्रैच से एक बना सकते हैं।

स्प्रेडशीट्स

रेखा गणना करना एक बुनियादी लेखांकन कार्य है, और एक्सेल स्प्रेडशीट को एक सारणीबद्ध प्रारूप में डेटा समाहित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो टिकर टेप और विशेष लेखा कैलकुलेटर की आवश्यकता को प्रतिस्थापित करते हुए, इन-लाइन और समन गणना दोनों का समर्थन करता है। स्प्रेडशीट में डेटा पुन: प्रयोज्य और यादगार है, जिससे एक्सेल सरल गणना और योग करने के लिए लेखांकन कैलकुलेटर की तुलना में अधिक लचीला हो जाता है। इसके अतिरिक्त, आप स्प्रेडशीट डेटा से चार्ट और ग्राफ़ बना सकते हैं, एक मीडिया-समृद्ध उपयोगकर्ता अनुभव और एक ही डेटा के विभिन्न दृश्य बना सकते हैं। आप डेटा को माइन करने के लिए ऐड-ऑन का उपयोग कर सकते हैं और मॉडल और वित्तीय पूर्वानुमान बना सकते हैं।

बाहरी डेटा

आप एक्सेल में कई अलग-अलग डेटा स्रोतों से डेटा आयात कर सकते हैं। यह लेखांकन के लिए विशेष रूप से उपयोगी है क्योंकि आप अपनी लेखा गतिविधियों का समर्थन करने के लिए बिक्री स्रोतों, बैंकिंग डेटा और चालान को कई स्रोतों से एक केंद्रीय कार्यपुस्तिका में खींच सकते हैं। डेटा को आयात करने से पहले विभिन्न डेटाबेस और फ़ाइल स्वरूपों में संग्रहीत किया जा सकता है, जिससे आपको अतिरिक्त डेटा प्रविष्टि करने के बिना अपने व्यवसाय के कई अलग-अलग क्षेत्रों से डेटा का उपयोग करने की अनुमति मिलती है।

एकीकरण

एक्सेल कई लोकप्रिय लेखा सॉफ्टवेयर अनुप्रयोगों के साथ एकीकृत करता है। उदाहरण के लिए, आप अपने अकाउंटिंग डेटा में एक्सेल स्प्रेडशीट को मैप करने के लिए अपने पसंदीदा अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर पैकेज के साथ शिप करने वाले विजार्ड्स का उपयोग कर सकते हैं ताकि आप एक्सेल और डिमांडिंग अकाउंट पैकेज से डेटा ऑपरेशंस को खींच सकें।