कर्मचारियों को बेहतर ढंग से संवाद करने के लिए एक न्यूज़लैटर का उपयोग कैसे करें

कर्मचारियों के साथ नियमित संचार आपकी कंपनी की सफलता के लिए महत्वपूर्ण है, और एक व्यक्तिगत कनेक्शन बनाने का एक तरीका कंपनी समाचार पत्र के माध्यम से है। ऐसा करने से यह सुनिश्चित करने में मदद मिलती है कि आपके कर्मचारी कंपनी की नीति और कार्यस्थल को प्रभावित करने वाली अन्य जानकारी पर अप-टू-डेट हैं। समाचार पत्र ईमेल वितरण या प्रिंट के लिए बनाए जाते हैं। वे कंपनी की संस्कृति या आकार के आधार पर अनौपचारिक और यहां तक ​​कि मनोरंजक भी हो सकते हैं।

मानव संसाधन जानकारी

मानव संसाधन नीतियां हमेशा परिवर्तन के अधीन हैं। चाहे वह बीमा लाभ अपडेट, अवकाश अनुरोध या कार्य अनुसूची में परिवर्तन हो, ऐसी नीतियों को पोस्ट करने के लिए एक न्यूज़लेटर एक अच्छी जगह है, क्योंकि वे आम तौर पर सभी कर्मचारियों से संबंधित होते हैं। प्रकाशित करने से पहले, सटीकता और स्थिरता सुनिश्चित करने के लिए कंपनी के मानव संसाधन प्रबंधक के माध्यम से महत्वपूर्ण नीतिगत परिवर्तन किए जाने चाहिए।

कर्मचारी मान्यता

सकारात्मक कर्मचारी मान्यता की शक्ति को समाप्त नहीं किया जा सकता है। साउथवर्थ कंपनी द्वारा 2011 में किए गए एक अध्ययन में पाया गया कि 93 प्रतिशत प्रबंधक इस बात से सहमत हैं कि कर्मचारी मान्यता का कर्मचारी मनोबल और कार्य व्यवहार पर सकारात्मक प्रभाव पड़ता है। Accomplishments की आवश्यकता नहीं है बहुत बड़ा है। उदाहरण के लिए, कंपनी न्यूज़लेटर में सार्वजनिक प्रशंसा एक कर्मचारी को धन्यवाद देने के लिए जो ड्यूटी के कॉल से ऊपर और परे चला गया है, जिससे कर्मचारियों को पता चलता है कि वे सराहना कर रहे हैं।

कंपनी घटनाएँ

कई नियोक्ता अपने कर्मचारियों के जीवन को बढ़ाने के लिए बंद गतिविधियों को प्रायोजित करते हैं। ये आयोजन कर्मचारियों और अन्य सहकर्मियों के साथ बंधन का एक शानदार तरीका हो सकता है। उदाहरण के लिए, नियोक्ता छुट्टी पार्टियों, कंपनी सॉफ्टबॉल गेम्स, संगीत कार्यक्रम या शहर से बाहर भी यात्राएं प्रायोजित कर सकते हैं। जबकि मुंह से शब्द बाहर निकलने के लिए पर्याप्त हो सकता है, कंपनी के समाचार पत्र में विवरण रखने से उत्तेजना पैदा करने में मदद मिलती है और कर्मचारियों को घटना के लिए योजना बनाने में मदद मिलती है।

सामाजिक समाचार

नए कर्मचारियों या नए खातों, कर्मचारी विवाह, जन्म या अन्य व्यक्तिगत समाचारों की घोषणा करने के लिए अपने समाचार पत्र में एक सामाजिक समाचार पृष्ठ जोड़ें। यह कर्मचारियों को लोगों के रूप में मूल्यवान महसूस करने में मदद करता है।

भरनेवाला

आपकी कंपनी न्यूज़लेटर को सुरक्षा, स्वास्थ्य या सामान्य ज्ञान जैसे सामान्य विषयों पर "फिलर" की आवश्यकता हो सकती है क्योंकि पूरे पृष्ठ को फिट करने के लिए सटीक मात्रा में टेक्स्ट और ग्राफिक्स के साथ समाचार पत्र रखना मुश्किल हो सकता है। उदाहरण के लिए, आप एक विशेष तिथि पर होने वाली प्रसिद्ध घटनाओं में एक मजेदार और दिलचस्प बिटिया शामिल कर सकते हैं या "दिन का स्वास्थ्य टिप" प्रदान कर सकते हैं। आप इंटरनेट पर tidbits पाकर इस भराव को स्वयं बना सकते हैं, या एक सदस्यता सेवा का उपयोग कर सकते हैं जो इस प्रकार के लेख प्रदान करता है।

प्रारूप, डिजाइन और लेआउट

इससे पहले कि आप अपनी कंपनी न्यूज़लेटर डिज़ाइन करना शुरू करें, आपको एक नाम, पृष्ठों की संख्या और प्रकाशन की आवृत्ति चुननी चाहिए और फ़ोटो और ग्राफिक्स के लिए एक स्रोत खोजना चाहिए। समाचार पत्र के लिए एक लोकप्रिय आकार 11 इंच x 17 इंच है, जो प्रिंट में एक तैयार टुकड़े का उत्पादन करने के लिए आधा में मुड़ा हुआ है। या, आप कंपनी न्यूज़लेटर का एक ईमेल संस्करण बनाने और कुछ पेड़ों को बचाने का विकल्प चुन सकते हैं। ऑनलाइन न्यूज़लेटर्स उत्पादन करने के लिए सस्ता हो सकता है और महत्वपूर्ण समाचार टूटने पर जल्दी से अपडेट किया जा सकता है।