कंपनी की नीतियों और प्रक्रियाओं के उदाहरण

कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं एक संगठन के भीतर आचरण के नियमों को स्थापित करती हैं, जो कर्मचारियों और नियोक्ताओं दोनों की जिम्मेदारियों को रेखांकित करती हैं। कंपनी की नीतियां और प्रक्रियाएं श्रमिकों के अधिकारों के साथ-साथ नियोक्ताओं के व्यावसायिक हितों की रक्षा करने के लिए हैं। संगठन की जरूरतों के आधार पर, विभिन्न नीतियां और प्रक्रियाएं कर्मचारी आचरण, उपस्थिति, ड्रेस कोड, गोपनीयता और रोजगार के नियमों और शर्तों से संबंधित अन्य क्षेत्रों के बारे में नियम स्थापित करती हैं।

कर्मचारी आचरण नीतियां

एक कर्मचारी आचरण नीति कर्तव्यों और जिम्मेदारियों को स्थापित करती है प्रत्येक कर्मचारी को रोजगार की स्थिति के रूप में पालन करना चाहिए। आचरण नीतियां उचित कर्मचारी व्यवहार के लिए एक दिशानिर्देश के रूप में हैं, और वे उचित ड्रेस कोड, कार्यस्थल सुरक्षा प्रक्रियाओं, उत्पीड़न नीतियों और कंप्यूटर और इंटरनेट के उपयोग के बारे में नीतियों को रेखांकित करते हैं। ऐसी नीतियां उन प्रक्रियाओं को भी रेखांकित करती हैं, जिन्हें नियोक्ता अनुचित व्यवहार के लिए उपयोग कर सकते हैं, जिनमें चेतावनी या कर्मचारी की समाप्ति शामिल है।

कंपनियां एक गंभीर मुद्दे के रूप में बदमाशी के व्यवहार पर ध्यान दे रही हैं और इस क्षेत्र में नीतियों को अपनाने की शुरुआत कर रही हैं। धमकाने वाली विरोधी नीतियां बार-बार शत्रुतापूर्ण व्यवहारों पर ध्यान केंद्रित करती हैं, रिपोर्टिंग तंत्रों की पहचान करती हैं और उन कर्मचारियों के लिए परिणामों का वर्णन करती हैं जो लगातार बदमाशी व्यवहार में संलग्न रहते हैं।

समान अवसर नीतियां

समान अवसर कानून ऐसे नियम हैं जो कार्यस्थल में उचित उपचार को बढ़ावा देते हैं। अधिकांश संगठन समान अवसर की नीतियों को लागू करते हैं - उदाहरण के लिए भेदभाव विरोधी और सकारात्मक कार्रवाई की नीतियां, - कार्यस्थल के भीतर अनुचित व्यवहार को प्रोत्साहित करने के लिए। ये नीतियां संगठन के भीतर किसी अन्य व्यक्ति की दौड़, लिंग, यौन अभिविन्यास या धार्मिक और सांस्कृतिक मान्यताओं के संबंध में कर्मचारियों, पर्यवेक्षकों और स्वतंत्र ठेकेदारों से अनुचित व्यवहार को हतोत्साहित करती हैं।

उपस्थिति और समय बंद नीतियां

उपस्थिति नीतियों ने नियमों और दिशानिर्देशों को निर्धारित किया है जो कर्मचारी शेड्यूल का पालन करते हैं। उपस्थिति नीतियाँ यह परिभाषित करती हैं कि कर्मचारी किस तरह से समय का निर्धारण कर सकते हैं या किसी अनुपस्थिति या देर से आगमन के वरिष्ठ अधिकारियों को सूचित कर सकते हैं। यह नीति किसी शेड्यूल का पालन करने में विफल रहने के परिणामों को भी निर्धारित करती है। उदाहरण के लिए, नियोक्ता एक निश्चित समय सीमा के भीतर केवल कुछ निश्चित अनुपस्थिति की अनुमति दे सकते हैं। उपस्थिति नीति अनुशासनात्मक कार्रवाई कर्मचारियों के चेहरे पर चर्चा करती है अगर वे कंपनी की अनुमति से अधिक दिन याद करते हैं।

मादक द्रव्यों का सेवन नीतियां

कई कंपनियों में मादक द्रव्यों के सेवन की नीतियां हैं जो दवाओं, शराब और तंबाकू उत्पादों के उपयोग को काम के घंटों के दौरान, कंपनी की संपत्ति पर या कंपनी के कार्यों के दौरान प्रतिबंधित करती हैं। इन नीतियों को अक्सर धूम्रपान प्रक्रियाओं को रेखांकित किया जाता है, अगर कर्मचारियों को व्यवसाय परिसर में धूम्रपान करने की अनुमति दी जाती है। मादक द्रव्यों के सेवन की नीतियां संदिग्ध दवा और शराब के दुरुपयोग के लिए परीक्षण प्रक्रियाओं पर भी चर्चा करती हैं।

कार्यस्थल सुरक्षा नीतियां

सुरक्षा पर नीतियां एक संगठन में न केवल लोगों की रक्षा करने के लिए हैं, बल्कि भौतिक और बौद्धिक संपदा भी हैं। नीतियां एक सुविधा के प्रवेश द्वार को कवर कर सकती हैं, जैसे कि आईडी कार्ड का उपयोग और एक अतिथि में हस्ताक्षर करने की प्रक्रिया। कंपनी के लैपटॉप या स्मार्टफोन जैसे उपकरणों पर हस्ताक्षर करने की आवश्यकता हो सकती है।

कंप्यूटर सुरक्षा इन दिनों फर्मों के लिए एक उच्च प्राथमिकता है। नीतियां कई प्रकार के विषयों को कवर करती हैं, जैसे पासवर्ड बदलने की आवृत्ति, फ़िशिंग प्रयासों और लॉग-ऑन प्रक्रियाओं की रिपोर्टिंग। व्यक्तिगत डिवाइस का उपयोग, जैसे कि यूएसबी ड्राइव जो आप घर से लाते हैं, कंप्यूटर वायरस और अन्य मैलवेयर के अनपेक्षित प्रसार को रोकने के लिए भी प्रतिबंधित किया जा सकता है।