परियोजना प्रबंधन मॉडल के चार चरणों के उदाहरण
परियोजना-प्रबंधन मॉडल एक व्यायाम उपकरण है जिसे किसी संगठन, व्यवसाय या घर पर एक निश्चित परियोजना के उचित समन्वय और सफलता के लिए डिज़ाइन किया गया है। इसमें कार्य कार्यक्रम या सामाजिक कार्यक्रम के रूप में ऐसी चीजों के लिए एक परियोजना की योजना, निष्पादन और अंतिम रूप देना शामिल है। परियोजना प्रबंधन को समय, बजट और संसाधनों के संदर्भ में यह सुनिश्चित करने के लिए परियोजना प्रबंधक की निगरानी की आवश्यकता होती है कि एक निश्चित कार्य की प्रक्रिया व्यवस्थित रूप से की जाती है। यह परियोजना प्रबंधकों के लिए एक महत्वपूर्ण उपकरण है और इसमें चार चरण शामिल हैं।
दीक्षा
एक परियोजना के दीक्षा चरण में कार्य का समग्र विवरण शामिल होता है और यह क्या होता है। प्रोजेक्ट मन्जर को परियोजना के उद्देश्य को पहले दस्तावेज करने की आवश्यकता है, जिसमें व्यवसाय या हितधारकों में संबंधित निकाय द्वारा अनुमोदन के लिए इसके उद्देश्य शामिल हैं। परियोजना के स्टार्ट-अप के लिए, प्रोजेक्ट मन्जर को अपने वरिष्ठों के साथ बजट पर संभावित अनुमानों, परियोजना के लिए समय अवधि, आवश्यक कर्मचारियों और संसाधनों पर चर्चा करने की आवश्यकता होती है।
योजना
परियोजना-प्रबंधन मॉडल में नियोजन चरण में परियोजना पर उपलब्ध जानकारी, जैसे परियोजना के लिए आवश्यक उपकरण और संसाधन, वित्त सहित और उन्हें प्राप्त करने के लिए गहन शोध शामिल है। परियोजना के विचार-मंथन में सहायता के लिए परियोजना के लिए एक टीम का होना महत्वपूर्ण है और कार्य पर सुधार करने या अनावश्यक जोखिम या गतिविधियों को इंगित करने के लिए नए विचारों के साथ आना चाहिए। इसके बाद वह प्रोजेक्ट टास्क फोर्स के लिए अलग-अलग ड्यूटी सौंपती है।
निष्पादन और समन्वय
निष्पादन चरण में परियोजना प्रबंधक शामिल होता है जो नियोजन चरण में पहुंचे प्रावधानों का पालन करके वास्तविक परियोजना की गतिविधियों को ऑर्केस्ट्रेट करता है। परियोजना प्रबंधक कार्यबल की देखरेख करने, कर्मचारियों को आवश्यक संसाधन उपलब्ध कराने और इसके निष्पादन के दौरान परियोजना के प्रदर्शन की जानकारी देने के प्रभारी हैं। परियोजना के दौरान, वह मूल योजना के अनुसार वर्तमान स्थिति में परियोजना के प्रदर्शन की समीक्षा करता है और बजट, अपर्याप्त संसाधनों या अप्रत्याशित जोखिम जैसे मुद्दों के लिए प्रारंभिक योजना में समायोजन करने की आवश्यकता हो सकती है। परियोजना प्रबंधक को संबंधित हितधारकों और उसकी टीम को आवश्यक समायोजन और परियोजना पर उनके प्रभाव को सूचित करने की आवश्यकता है।
अंतिम रूप
इस परियोजना को परियोजना की सभी गतिविधियों के पूरा होने के बाद अंतिम रूप दिया जाता है। प्रोजेक्ट मैनजर तब प्रोजेक्ट के प्रदर्शन की समीक्षा करने के लिए अपनी टीम के साथ एक बैठक बुलाता है, जिसमें सफलताओं और असफलताओं और अंतिम परिणाम पर उनके निहितार्थ शामिल होते हैं। उसे परियोजना से संबंधित सभी टिप्पणियों और भविष्य के उद्देश्यों के लिए किसी भी आवश्यक सिफारिश सहित सभी संबंधित हितधारकों के लिए एक अंतिम रिपोर्ट तैयार करनी चाहिए।
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