साझा कार्य क्यूब्स के लिए दिशानिर्देश

एक नियोक्ता के रूप में, आप जानते हैं कि कार्यालय स्क्वैबल्स उत्पादकता को प्रभावित कर सकते हैं। जबकि साझा कार्य क्यूब एक ही परियोजना पर काम करने वाले कर्मचारियों के लिए विचार साझा करना आसान बना सकते हैं, कर्मचारियों के पालन के लिए दिशानिर्देशों के बिना, साझा क्यूबिकल स्पेस असंतुष्ट कर्मचारियों के लिए क्षमता बढ़ा सकते हैं। प्रत्येक कार्य क्यूब में दिशानिर्देशों को पोस्ट करना आवश्यक नहीं है, हालांकि उन्हें कार्यालय के आसपास विशिष्ट स्थानों पर रखने से आपके कर्मचारियों को उन्हें याद रखने में मदद मिल सकती है।

धीमी आवाज

हालांकि कुछ लोग स्वाभाविक रूप से जोर से हैं, ध्वनि केवल उनके क्यूबिकल साथी की एकाग्रता को नहीं तोड़ सकती है, यह हस्तक्षेप कर सकता है यदि घन दोस्त ग्राहक के साथ फोन पर है। संगीत और जोर से बोलना एकमात्र शोर नहीं है जो दूसरों को परेशान कर सकता है; यहां तक ​​कि पेंसिल, उंगली या पैर का दोहन कई बार विकर्षण हो सकता है। अपने कर्मचारियों से कार्यालय में धीरे से बात करने के लिए कहें, संगीत सुनते समय हेडफ़ोन का उपयोग करें और शोर के स्तर को कम करने के लिए स्पीकरफ़ोन का उपयोग न्यूनतम रखें। आमतौर पर, टैपिंग एक अभद्र व्यवहार है जिसे रोकना मुश्किल है क्योंकि टैपर्स आमतौर पर जानते नहीं हैं कि वे टैप कर रहे हैं। अपने कर्मचारियों के साथ एक संकेत विकसित करने के बारे में बात करें, जैसे कि एक उँगली का उपयोग करना, अपने घन दोस्त को दिखाने के लिए कि उन्हें मौन की आवश्यकता है।

स्वच्छता

न केवल एक साफ-सुथरा कार्यक्षेत्र आगंतुकों के लिए कार्यालय को अधिक सौंदर्यप्रद बनाता है, यह एक कर्मचारी के अव्यवस्था के कारण उसके क्यूब मेट के स्थान में बहने से होने वाली समस्याओं को कम कर सकता है। जबकि आपके दिशानिर्देश यह बता सकते हैं कि आप हर समय हर चीज को लेने की उम्मीद नहीं करते हैं, वे उन वस्तुओं को दूर करने पर जोर दे सकते हैं जो उपयोग में नहीं हैं और कागज और अन्य वस्तुओं को फेंकने के बजाय उन्हें फेंकने देते हैं। अपने कर्मचारियों से व्यक्तिगत सजावट को कम से कम रखने के लिए कहें और यह सुनिश्चित करें कि वे आपत्तिजनक सामग्री न डालें।

शिष्टाचार और सम्मान

हालांकि ऐसा नहीं लगता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए दिशा-निर्देश लिखना आवश्यक होना चाहिए कि कर्मचारी शिष्टाचार और सम्मान के साथ अपने कक्षपालों के साथ व्यवहार करते हैं, कभी-कभी वे कार्यालय में व्यस्त समय के दौरान सौम्य अनुस्मारक के रूप में सेवा कर सकते हैं। कर्मचारियों से पूछें कि आइटम उधार लेने से पहले अपने क्यूब मेट से पूछें और यह सुनिश्चित करने के लिए कि वे कब किए गए उधार आइटम को प्रतिस्थापित करते हैं। कर्मचारियों को इत्र या कोलोन की मात्रा को सीमित करना चाहिए जो वे उपयोग करते हैं और अपने घन साथियों से पूछते हैं कि क्या इन वस्तुओं को अंतरिक्ष में रखने से पहले मोमबत्तियों, आलू या फूलों की गंध आक्रामक है।

मध्यस्थता

क्यूब मेट्स के बीच कठिनाइयों को हल करने के लिए कदम न होने पर क्यूबिकल संघर्ष क्यूब से आगे बढ़ सकते हैं। छोटे विवाद जल्दी से बढ़ सकते हैं जब दो या अधिक लोग एक संलग्न क्षेत्र में एक दिन में औसतन आठ घंटे बिताते हैं। अपने दिशा-निर्देशों में एक मध्यस्थ का नामकरण करना और कर्मचारियों को कार्यालय में अन्य श्रमिकों को शामिल करने के बजाय मध्यस्थ के साथ बात करने की आवश्यकता होती है, इससे व्यापक क्षति को सीमित किया जा सकता है जो कि अनियंत्रित होने पर एक छोटी सी असहमति पैदा कर सकता है।

विचार

क्यूब मेट्स के पहली बार एक साथ काम करने से पहले कर्मचारियों के बीच क्यूबिकल मुद्दों को सीमित करना शुरू होता है। साझा कार्य क्यूब्स को असाइन करते समय, उन कर्मचारियों की व्यक्तित्व और व्यक्तिगत आदतों पर विचार करें जो अंतरिक्ष साझा कर रहे होंगे। फेयरलेह डिकिंसन यूनिवर्सिटी के अनुसार, यहां तक ​​कि जिस पीढ़ी से कर्मचारी हैं, उनकी क्षमता प्रभावित हो सकती है। चूंकि इतिहास में पहली बार, कॉलेज से बाहर निकलने वाले कर्मचारी अपने महान दादा-दादी की पीढ़ी से किसी के साथ काम करने के लिए खुद को पा सकते हैं, क्यूब मेट्स को नियुक्त करते समय आपको उनकी व्यक्तिगत, जीवन शैली और कार्यस्थल की विशेषताओं पर विचार करना चाहिए।