एक छोटे व्यवसाय के लिए आउटलुक एक्सप्रेस का उपयोग कैसे करें

आउटलुक एक्सप्रेस एक इंटरनेट-आधारित ईमेल कार्यक्रम है जिसे Microsoft द्वारा घर उपयोगकर्ताओं की बुनियादी वेबमेल आधारित आवश्यकताओं को पूरा करने और इंटरनेट एक्सप्लोरर ब्राउज़र के पूरक के लिए डिज़ाइन किया गया था। यह एक मशीन पर एकल उपयोगकर्ता द्वारा उपयोग के लिए डिज़ाइन किया गया है और यह नेटवर्किंग का समर्थन नहीं करता है। आउटलुक एक्सप्रेस संदेशों को मेल सर्वर पर संग्रहीत नहीं किया जा सकता है, जो छोटे व्यवसायों के लिए इसके उपयोग को सीमित करता है। यह आपके व्यवसाय के लिए उपयोगी हो सकता है यदि आपका बजट बहुत छोटा है, तो आपकी ईमेल की ज़रूरतें बुनियादी हैं, जैसे कि संदेश भेजना और प्राप्त करना, और यदि आपके पास नेटवर्क या विस्तार करने की तत्काल योजना नहीं है।

1।

यदि आपके ऑपरेटिंग सिस्टम के साथ प्री-इंस्टॉल्ड नहीं आया है, तो एक निर्दिष्ट मशीन पर आउटलुक एक्सप्रेस स्थापित करें। यह नेटवर्किंग या मेल सर्वर संदेश भंडारण का समर्थन नहीं करता है, इसलिए आपकी चुनी हुई मशीन विश्वसनीय होनी चाहिए, आपके सभी संदेशों को संग्रहीत करने के लिए पर्याप्त हार्ड डिस्क स्थान उपलब्ध है और आदर्श रूप से बैकअप या आपातकालीन बिजली आपूर्ति और सर्ज सप्रेसर से जुड़ा होना चाहिए।

2।

अपने मेल सर्वर के लिए एक नया प्रोफ़ाइल बनाएँ। आपको इन सर्वरों को एक्सेस करने के लिए अपने भेजने और प्राप्त करने वाले मेल सर्वर और अपने उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड के आईपी पते को शामिल करना होगा, जो आमतौर पर वैसा ही होता है जैसा कि आपके आईएसपी सेवाओं का उपयोग करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप अपने ISP से इन सभी प्रमाणीकरण क्रेडेंशियल को प्राप्त कर सकते हैं और यदि ये गलत हैं तो आप मेल भेज या प्राप्त नहीं कर पाएंगे। यह सुनिश्चित करने के लिए कि यह सही रूप से कॉन्फ़िगर किया गया है, नई प्रोफ़ाइल का परीक्षण करें।

3।

अपने ईमेल के लिए व्यावसायिक-उपयुक्त हस्ताक्षर लाइन शामिल करने के लिए आउटलुक एक्सप्रेस को कॉन्फ़िगर करें। इसमें आपके व्यवसाय का नाम और टेलीफोन नंबर के साथ-साथ किसी भी प्रासंगिक विपणन जानकारी जैसे कि आपके व्यवसाय की वेबसाइट का URL शामिल होना चाहिए। आप टूल मेनू से ऐसा कर सकते हैं।

4।

एक नया ईमेल लिखें और हस्ताक्षर लाइन में कोई आवश्यक परिवर्तन करें। इस संदेश में एक बड़ी फ़ाइल संलग्न करें। परीक्षण संदेश के रूप में अपने व्यक्तिगत या व्यावसायिक ईमेल पते में से एक को इस ईमेल की एक प्रति भेजें और फिर परीक्षण खाते से अपने व्यवसाय खाते में प्रतिक्रिया भेजें। जांचें कि प्रत्येक संदेश को कुछ सेकंड के भीतर भेजा और प्राप्त किया जाता है और अपनी हस्ताक्षर रेखा और किसी भी व्यावसायिक टेम्प्लेट की जांच करें, जो ईमेल को आपकी कॉर्पोरेट छवि से अवगत कराने के लिए स्वरूपण और टाइपोग्राफिक त्रुटियों के लिए उपयोग करते हैं। आपका ईमेल प्रोग्राम आपके छोटे व्यवसाय का एक महत्वपूर्ण हिस्सा है, इसलिए इसे आपके विशिष्ट अनुलग्नक फ़ाइल आकारों को संभालने और स्वीकार्य गति से मेल भेजने और प्राप्त करने में सक्षम होना चाहिए।

5।

अपने ऑटोरेस्पोन्डर संदेश को कॉन्फ़िगर करें यदि आप प्रत्येक व्यक्ति को चाहते हैं जो आपको स्वचालित उत्तर प्राप्त करने के लिए ईमेल करता है। इसमें एक अनुमानित समय हो सकता है जिसमें उन्हें आपके कार्यालय के साथ-साथ एक विपणन संदेश के साथ संपर्क करने की प्रतिक्रिया और वैकल्पिक साधनों की अपेक्षा करनी चाहिए। आप टूल मेनू से ऐसा कर सकते हैं।

जरूरत की चीजें

• आपके मेल सर्वर के लिए प्रमाणीकरण क्रेडेंशियल