अपने व्यवसाय को बेहतर बनाने के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग कैसे करें

छोटे व्यवसायों को प्रौद्योगिकी के विवेकपूर्ण अनुप्रयोग से बहुत लाभ हो सकता है, लेकिन लक्ष्य निर्धारित करने की प्रक्रिया, हार्डवेयर और सॉफ़्टवेयर प्राप्त करना, और इसे अपने वर्कफ़्लो के हिस्से के रूप में लागू करना एक खान क्षेत्र हो सकता है। नट और बोल्ट के बजाय तकनीक के मूर्त लाभों पर ध्यान दें, और वास्तविक लाभ प्राप्त कर सकते हैं जब नीचे की रेखा पर कंजूसी न करें।

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एक तकनीकी कार्यान्वयन से आपको महसूस करने में सक्षम होने वाली व्यावसायिक प्रक्रिया में सुधार की एक सूची का मंथन करें। आपकी सूची में तीन श्रेणियां शामिल होनी चाहिए: सुधार जो आप जानते हैं कि संभव है, और जो आपके खर्च के लिए मुख्य आवश्यकताएं हैं; उन चीजों की एक इच्छा सूची जो आप करना चाहते हैं, लेकिन जो भविष्य के विकास के प्रयास हो सकते हैं; और उन चीजों की एक सूची है जो आपके व्यवसाय करने के तरीके को बदल देंगे, लेकिन जो संभव नहीं हो सकता है। ये तीन लक्ष्य आपको एक वर्तमान कार्यान्वयन लक्ष्य प्रदान करते हैं, साथ ही साथ एक भविष्य के विकास का लक्ष्य भी - और यह हो सकता है कि आपके परिवर्तनकारी लक्ष्य आपकी अपेक्षा से कहीं अधिक आसान हों।

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निर्धारित करें कि क्या आप इन तकनीकों को घर में संसाधनों का उपयोग करके, या बाहर के परामर्शों के माध्यम से विकसित करने का इरादा रखते हैं। लगभग हर बड़ी वर्कफ़्लो तकनीक के लिए व्यापक अनुकूलन, कार्यान्वयन प्रक्रियाओं और प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है। छोटे व्यवसायों को कभी-कभी तकनीकी सदस्यों द्वारा तकनीकी रूप से कुशल का उपयोग करके सस्ते में प्राप्त किया जा सकता है - लेकिन प्रक्रिया की शुरुआत में की गई गलतियाँ बाद में लागतों को बढ़ा सकती हैं जब आप बाहर से समर्थन प्राप्त करते हैं।

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विशेष तकनीकों को निर्दिष्ट करने से बचें यदि आपके पास उन्हें ठीक से मूल्यांकन करने के लिए तकनीकी विशेषज्ञता नहीं है। इस स्तर पर प्रबंधकीय प्रक्रिया का उद्देश्य लक्ष्यों और बजटीय बाधाओं को परिभाषित करना है; गैर-तकनीकी प्रबंधक जिन्होंने खुद को विशिष्ट प्रौद्योगिकियों के लिए तैयार किया, वे पर्याप्त लागत बचत पर चूक सकते हैं, और एक ऐसी तकनीक का चयन कर सकते हैं जो काम के लिए सबसे उपयुक्त नहीं है।

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बाहर के सलाहकारों और कार्यान्वयनकर्ताओं के बीच प्रस्तावों के लिए अपने अनुरोध को परिचालित करें, या यदि आप घर में काम कर रहे हैं तो अपने कर्मचारियों के बीच भी ऐसा करने के लिए एक आंतरिक प्रक्रिया स्थापित करें। प्रमुख तकनीकी कार्यान्वयन सफल नहीं होंगे यदि उन्हें किसी कर्मचारी के मौजूदा कार्यभार में जोड़ा जाता है। उचित तकनीकी कार्यान्वयन में और अपने आप में एक पूर्णकालिक नौकरी से अधिक हो सकता है। प्रौद्योगिकी कार्यान्वयन के लिए स्थानांतरित किए गए कर्मचारी सदस्यों को अपने मौजूदा कर्तव्यों को अन्य कर्मचारियों के संसाधनों में स्थानांतरित करना चाहिए।

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अपने बाहरी या आंतरिक स्टाफ संसाधनों के साथ एक समय सीमा, बजट और कार्यान्वयन बेंचमार्क साझा करें। यदि आप एक बाहरी सलाहकार के साथ काम कर रहे हैं, तो आपके अनुबंध में बजट और समय के साथ चलने के खिलाफ सुरक्षा शामिल होनी चाहिए। इसी तरह, सलाहकार काम पूरा करने के लिए विशिष्ट शर्तों को निर्धारित करके अपनी खुद की फर्म की रक्षा करेगा, और यदि आप उन्हें अनुबंध के दौरान बदलते हैं तो आपको अतिरिक्त शुल्क देना होगा।

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निम्नलिखित चरणों सहित एक कार्यान्वयन समय सारिणी विकसित करें: कार्य की समीक्षा करने के लिए परीक्षण परिनियोजन; प्रशिक्षण, यदि आवश्यक हो; नई तकनीक के लिए मौजूदा वर्कफ़्लो से एक संक्रमण चरण; और पूर्ण प्रौद्योगिकी के उत्पादन की तैनाती। इस अंतिम चरण को आम तौर पर एक पुनरावृत्त प्रक्रिया द्वारा पालन किया जाता है, जिसमें प्रौद्योगिकी में सुधार उन कर्मचारियों से एकत्र किया जाता है जिनके पास इसके साथ काम करने का प्रत्यक्ष अनुभव है। जब बजट और समय इसकी अनुमति देता है, तो यह सुनिश्चित करने के लिए अपनी तकनीक के उन्नयन का एक नया चक्र लागू करें कि आप इसका सबसे अधिक लाभ उठा रहे हैं।

टिप

• छोटे व्यवसायों द्वारा की गई सबसे आम गलती तकनीकी सुधार के लिए बजट पर कंजूसी करना है। यदि आपकी कंपनी में 20 कर्मचारी हैं, और प्रत्येक को कार्यान्वयन से एक सप्ताह में 30 मिनट की बचत होती है, जो कि प्रति वर्ष 500 घंटे का कम स्टाफ लागत है। आपके कर्मचारियों के औसत प्रति घंटा वेतन के आधार पर, ऐसी तकनीक के लिए बजट को $ 1, 000 या उससे कम करने के लिए उल्लेखनीय रूप से अदूरदर्शी है।