असमान होने के लिए ट्रायल बैलेंस क्या है?

एक परीक्षण संतुलन लेखांकन चक्र का हिस्सा है। यदि परीक्षण शेष बराबर है, तो लेखाकार या मुनीम लेखा प्रक्रिया के अगले चरण पर आगे बढ़ सकता है। लेकिन अगर किसी समस्या का परीक्षण संतुलन के साथ किया जाता है, तो प्रक्रिया में आगे बढ़ने के लिए त्रुटि का पता लगाना आवश्यक है।

परीक्षण संतुलन क्या है?

ट्रायल बैलेंस एक लेखा अवधि के अंत में एक व्यापार की पुस्तकों को संतुलित करने का पहला प्रयास है। जैसा कि ऊपर उल्लेख किया गया है, परीक्षण संतुलन लेखांकन चक्र और लेखांकन प्रक्रियाओं के सही अनुक्रम का हिस्सा है। यह सभी सामान्य जर्नल प्रविष्टियों को सामान्य खाता बही में पोस्ट करने के बाद संकलित किया गया है और उन योगों की गणना की गई है। उदाहरण के लिए, यदि 12 सामान्य जर्नल प्रविष्टियाँ होती थीं, जिसमें नकदी शामिल होती है, तो 12 सामान्य खाता बही प्रविष्टियाँ होनी चाहिए, जिनमें नकदी शामिल हो। सामान्य खाता बही के लिए अंतिम मूल्य वह राशि है जो परीक्षण शेष में शामिल है।

डेबिट और क्रेडिट

ट्रायल बैलेंस के दो पक्ष हैं, डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष। डेबिट में एसेट खाते और व्यय खाते जैसे खाते शामिल हैं। क्रेडिट आय, इक्विटी और देनदारियों जैसे खाते हैं। उदाहरण के लिए, नकद खाता एक परिसंपत्ति खाता है और डेबिट पक्ष पर है, जबकि देय खाता देयता है और इसलिए इसे क्रेडिट पक्ष में रखा जाएगा। डेबिट पक्ष और क्रेडिट पक्ष संतुलन होना चाहिए, जिसका अर्थ है कि डेबिट का मूल्य क्रेडिट के मूल्य के बराबर होना चाहिए। यदि दोनों पक्ष बराबर नहीं होते हैं, तो एक परीक्षण संतुलन शेष नहीं होगा, और इसका कारण तलाशना और ठीक करना होगा।

एक असंतुलित परीक्षण संतुलन के कारण

एक परीक्षण संतुलन कई कारणों से संतुलन बनाने में विफल हो सकता है। उदाहरण के लिए, यदि आपने सामान्य जर्नल से सामान्य लीडर या पोस्टर से ट्रायल बैलेंस शीट पर पोस्ट करते समय संख्याओं को ट्रांसपोज़ किया, तो इससे ट्रायल बैलेंस न के बराबर हो सकता है। साथ ही, यदि आपने गणित में कोई त्रुटि की है, तो यह समस्या का कारण बन सकता है। या शायद आपने किसी ऐसी चीज़ का श्रेय दिया है जिस पर बहस की जानी चाहिए या इसके विपरीत, या आपने गलत खाते में लेनदेन को लागू किया। यदि आपने अपने क्रेडिट कार्ड से $ 500 मूल्य की कार्यालय की आपूर्ति खरीदी है, लेकिन गलती से इसे नकद लेनदेन के रूप में पोस्ट किया है, तो यह आपके परीक्षण शेष को फेंक देगा।

त्रुटि का पता कैसे लगाएं

यदि राशि पर्याप्त है, तो महीने के दौरान किए गए बड़े लेन-देन के साथ शुरू करें और सुनिश्चित करें कि कोई नंबर ट्रांसपोज़ नहीं किया गया था और यह लेनदेन उचित खाता बही पर लागू किया गया था। ट्रांसपोज़िशन त्रुटि की जाँच के लिए एक ट्रिक 9 से विभाजित की जाती है। यदि दोनों पक्षों के बीच अंतर 9. से विभाज्य है, तो, यदि डेबिट पक्ष $ 4, 585 के बराबर है और क्रेडिट पक्ष $ 4, 855 के बराबर है, तो मौका है कि यह ट्रांसपोज़ल त्रुटि है अंतर ($ 270) 9 से विभाज्य है। अगर वह चेक आउट करता है, तो सबसे लेनदेन के साथ उत्पादकों को पुनर्गणना करें, जो कि अधिकांश व्यवसायों के लिए नकद और बिक्री है। यदि राशि एक सम संख्या है - उदाहरण के लिए $ 500 - यह देखने के लिए जांचें कि क्या उस राशि के लिए कोई लेनदेन हुआ और यह ठीक से पोस्ट किया गया था या नहीं।

यदि सभी अन्य विफल होते हैं...

आपको जर्नल प्रविष्टियों के साथ शुरू करते हुए प्रत्येक लेन-देन से गुजरना होगा और सुनिश्चित करना होगा कि वे सामान्य बहीखाता के लिए सही तरीके से पोस्ट किए गए थे, और फिर बेज़र शेष की जांच करें और सुनिश्चित करें कि उन्हें ट्रायल बैलेंस में सही तरीके से रखा गया था।

नोट करने के लिए महत्वपूर्ण:

असंतुलित परीक्षण संतुलन निश्चित रूप से एक समस्या को इंगित करता है। हालाँकि, सिर्फ इसलिए कि दोनों तरफ एक ट्रायल बैलेंस बराबर है, इसका मतलब यह नहीं है कि त्रुटियाँ नहीं हैं। यह महत्वपूर्ण है कि इन वित्तीय लेन-देन को पूरा करते समय देखभाल और विवरण का उपयोग किया जाता है क्योंकि व्यापार की निचली रेखा इस बात पर निर्भर करती है कि किताबें इसके बारे में क्या कहती हैं।