आउटलुक पर एक ई-न्यूज़लेटर कैसे प्रारूपित करें
Microsoft आउटलुक ई-समाचारपत्रिकाएँ बना सकता है जो आपके संवाददाताओं को आपकी कंपनी में परिवर्तनों के साथ अद्यतित रखती हैं। एक समाचार पत्र को स्क्रैच से फ़ॉर्मेट करने में लगने वाले समय को बचाने के लिए, एक टेम्प्लेट बनाएं। यह सुनिश्चित करता है कि आपके न्यूज़लेटर का एक परिचित प्रारूप है जिसे हर महीने आपके ग्राहक इसे खोलते हैं। टेक्स्ट फ़ॉर्मेटिंग और लेआउट विकल्पों को सक्रिय करके अपने न्यूज़लेटर की सामग्री के अनुरूप टेम्पलेट को संशोधित करें। कस्टम लुक के लिए ग्राफिक्स, जैसे डिजिटल इमेज या लोगो डालकर विजुअल इंटरेस्ट जोड़ें।
Outlook खोलें
Outlook मेल प्रोग्राम खोलें और "नया ईमेल" बटन पर क्लिक करें।
एक विषय का चयन करें
फ़ाइल टैब से "विकल्प" का चयन करके, "मेल" और फिर "स्टेशनरी और फ़ॉन्ट्स" का चयन करके अपने न्यूज़लेटर के लिए एक थीम चुनें। "व्यक्तिगत स्टेशनरी" टैब में "थीम" चुनें। चुनने के लिए कई प्रकार के विषय हैं, इसलिए एक खोजने के लिए कई देखें जो आपके व्यवसाय के बाजार का सबसे अच्छा प्रतिनिधित्व करता है।
पाठ को प्रारूपित करें
संदेश बॉडी में अपने न्यूज़लेटर के मुख्य घटकों को टाइप करें, प्रत्येक को एक अलग लाइन में, जैसे ग्रीटिंग, शीर्षक, बॉडी, सिग्नेचर। ये केवल उस सामग्री के लिए प्लेसहोल्डर हैं जिसे आप प्रत्येक महीने जोड़ना चाहते हैं। पहली पंक्ति को हाइलाइट करें और "स्वरूप पाठ" टैब पर क्लिक करें। उस अनुभाग के लिए उपयुक्त एक फ़ॉन्ट शैली, रंग और फ़ॉन्ट आकार चुनें। प्रत्येक पंक्ति के लिए इसे दोहराएं।
अपने टेम्पलेट को सहेजें
अपने सभी समाचार अनुभागों को फ़ॉर्मेट होने के बाद "फ़ाइल" टैब पर क्लिक करें और "इस रूप में सहेजें" का चयन करें। प्रकार के रूप में सहेजें सूची से "आउटलुक टेम्पलेट" का चयन करें। उस टेम्पलेट के लिए एक नाम चुनें जिसे आप आसानी से याद रखेंगे, जैसे "न्यूज़लैटर।" टेम्पलेट आपके कंप्यूटर पर सहेजा गया है। वह ईमेल संदेश बंद करें जिसे आपने अभी सहेजा है।
अपना टेम्प्लेट खोलें
जब आप एक समाचार पत्र बनाना चाहते हैं, तो "नए आइटम" मेनू पर क्लिक करें। खुलने वाले ड्रॉप-डाउन मेनू से, "अधिक आइटम" चुनें और फिर "फॉर्म चुनें।" खुलने वाले संवाद बॉक्स के शीर्ष पर "लुक इन" मेनू पर क्लिक करें और "फ़ाइल सिस्टम में उपयोगकर्ता टेम्पलेट" का चयन करें। अपने न्यूज़लेटर टेम्पलेट का चयन करें।
अपना न्यूज़लैटर बनाएं
समाचार पत्र के प्रत्येक पूर्व स्वरूपित प्लेसहोल्डर पर क्लिक करें और उस सामग्री को दर्ज करें जिसे आप अपने समाचार पत्र के नए संस्करण में दिखाना चाहते हैं। विषय क्षेत्र में एक शीर्षक दर्ज करें और उन लोगों का चयन करें जिन्हें आप इसे प्राप्त करना चाहते हैं। आपका समाचार पत्र भेजने के लिए तैयार है।
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