निष्कासित कर्मचारियों के लिए साक्षात्कार से बाहर निकलें

जब एक कर्मचारी कंपनी की नीति का उल्लंघन करता है या एक छोटे व्यवसाय के स्वामी के रूप में आवश्यक कार्य मानकों को पूरा करने में विफल रहता है, तो आपको उसे आग लगानी पड़ सकती है। समाप्त किए गए कर्मचारियों पर विशिष्ट कानून लागू होते हैं - कुछ इस बात से संबंधित हैं कि क्या कर्मचारी को निकाल दिया गया था। निकाल कर्मचारियों के लिए एक निकास साक्षात्कार चेकलिस्ट आपको वैधानिक समाप्ति आवश्यकताओं और कंपनी की नीति का अनुपालन करने की अनुमति देता है।

रोजगार की स्थिति

कई राज्यों में "वसीयत पर नियोजन" नियम होता है, जिसका अर्थ है कि जब तक कि कोई रोजगार अनुबंध या क़ानून नहीं कहता है, अन्यथा, किसी भी कारण से, या बिना किसी कारण के किसी रोज़गार संबंध को बिना किसी नोटिस के समाप्त किया जा सकता है। इसके अलावा, यदि राज्य कर्मचारी की ओर से जवाबी कार्रवाई करता है तो वह रोजगार पर रोक लगा सकता है क्योंकि उसने नियोक्ता की ओर से आपराधिक काम करने से इनकार कर दिया है। कानूनी तरीके से गोलीबारी को अंजाम देने के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग की जाँच करें।

पॉलिसी की जाँच

यहां तक ​​कि अगर आपके पास केवल कुछ मुट्ठी भर कर्मचारी हैं, तो आपके पास एक कंपनी की नीति होनी चाहिए जिसमें समाप्ति प्रथाओं शामिल हैं। फायरिंग के कारणों में अस्पष्टीकृत अनुपस्थिति, शारीरिक हिंसा, ड्रग या अल्कोहल का उपयोग, चोरी या गबन, दस्तावेजों को गलत ठहराना, शारीरिक हिंसा और लगातार नौकरी की उम्मीदों से कम प्रदर्शन करना शामिल हो सकता है। पिछले चेतावनियों और आज तक के समग्र प्रदर्शन के लिए कर्मचारी के कार्मिक फ़ोल्डर की जांच करें। सुनिश्चित करें कि गोलीबारी का कारण कंपनी की नीति से मेल खाता है।

समाप्ति की डिलीवरी

यदि संभव हो, तो शुक्रवार को व्यवसाय के बंद होने के बजाय सोमवार या मंगलवार को समाप्ति प्रदर्शन करें। यह कर्मचारी को रोजगार के अवसरों के लिए अन्य प्रतिष्ठानों से संपर्क करने में सक्षम बनाता है, बजाय सप्ताहांत के बीतने का इंतजार करने के। हालांकि, गंभीर मामलों में, तत्काल समाप्ति आवश्यक हो सकती है और सप्ताह के दिन को नियंत्रित नहीं किया जा सकता है।

कर्मचारी को एक टर्मिनेशन लेटर सौंपें जो आपके निर्णय का समर्थन करने वाले समाप्ति और प्रमाण का कारण बताता है। पत्र को स्पष्ट, संक्षिप्त और सत्य होना चाहिए। कर्मचारी को कहानी के अपने पक्ष को रिले करने की अनुमति दें; हालाँकि, बैठक को संक्षिप्त रखें। अपने निर्णय पर टिके रहें और कर्मचारी को सूचित करें कि यह अंतिम है। उसके जाने के बाद अतिरिक्त जानकारी के अनुरोध से बचने के लिए उसे यथासंभव अधिक समाप्ति की कागजी कार्रवाई प्रदान करें।

निरंतर लाभ

लाभ के कर्मचारी को सलाह दें कि वह हकदार हो, जैसे कि समूह स्वास्थ्य सेवा कवरेज, बेरोजगारी बीमा और सेवानिवृत्ति योजना विकल्प। बेरोजगारी बीमा आम तौर पर उन कर्मचारियों पर लागू होता है जो अपनी गलती के कारण समाप्त नहीं होते हैं। फिर भी, एक निकाल दिया गया कर्मचारी परिस्थिति के आधार पर अर्हता प्राप्त कर सकता है, जैसे कि वह उस नौकरी के लिए उचित रूप से उपयुक्त नहीं था जिसे वह प्रदर्शन के लिए काम पर रखा गया था। इसके अलावा, एक कर्मचारी जिसे सकल कदाचार के कारण समाप्त कर दिया गया था, समेकित सर्वग्राही बजट सुलह अधिनियम के तहत निरंतर स्वास्थ्य सेवा कवरेज के लिए अर्हता प्राप्त नहीं करता है।

कंपनी की संपत्ति

विनम्रता से कर्मचारी को उसके कब्जे में सभी संपत्तियों को वापस करने के लिए कहें जो कंपनी से संबंधित हैं। इसमें कंपनी के वाहनों की चाबियाँ, संपत्ति के प्रवेश के लिए एक्सेस कार्ड, सेल फोन और पेजर, संचार कार्ड, यात्रा या क्रय कार्ड और कंप्यूटर उपकरण जैसे संचार उपकरण शामिल हैं। साथ ही सिस्टम तक कर्मचारी की पहुंच को निष्क्रिय करें।

अंतिम वेतन

अंतिम वेतन पर अपने नियमों के लिए अपने राज्य के श्रम विभाग से परामर्श करें। राज्य में एक विशिष्ट समय सीमा हो सकती है जिसमें निकाल दिए गए कर्मचारियों को भुगतान प्राप्त करना चाहिए। उदाहरण के लिए, टेक्सास में, जिस कर्मचारी को निकाल दिया गया था, उसे अलग होने की तारीख से छह कैलेंडर दिनों के बाद भुगतान नहीं किया जाना चाहिए। राज्य को आवश्यकता हो सकती है कि आप अप्रयुक्त छुट्टी के दिनों का भुगतान करें, भले ही कर्मचारी को निकाल दिया गया हो या आपको कंपनी की नीति का पालन करने की आवश्यकता हो। राज्य उन कटौती के प्रकारों को प्रतिबंधित कर सकता है जो अंतिम वेतन से किए जा सकते हैं। उदाहरण के लिए, यदि कोई कर्मचारी कंपनी की संपत्ति वापस करने में विफल रहता है, तो आप शायद उसके अंतिम पेचेक से आइटम की लागत में कटौती नहीं कर सकते।

विचार

कर्मचारियों को निकाल दिए जाने की अलग-अलग प्रतिक्रियाएं हैं। उदाहरण के लिए, कोई निराश हो सकता है लेकिन समाचार को शांति से स्वीकार करता है, दूसरा दु: ख प्रदर्शित कर सकता है और दूसरा क्रोध प्रदर्शित कर सकता है। कर्मचारी को उसके निजी सामानों को इकट्ठा करने और अपने सहकर्मियों को अलविदा कहने की अनुमति दें। हालांकि, अगर वह धमकी या हिंसक हो जाता है, तो सहायता के लिए सुरक्षा या कानून प्रवर्तन को कॉल करें।

निकास साक्षात्कार अनिवार्य नहीं हैं। इसलिए, यदि आप एक कर्मचारी को आग लगाते हैं और वह तुरंत आपको उसके अधिकारों की सलाह देने का मौका दिए बिना छोड़ देती है, तो भी आपको अपने दायित्वों को पूरा करना चाहिए। इस मामले में, अंतिम भुगतान सहित सभी प्रासंगिक जानकारी को उसके अंतिम ज्ञात पते पर मेल करें। डिस्चार्ज प्रक्रिया के दौरान हुई सभी चीज़ों को दस्तावेज़ में कर्मचारी के कार्मिक फ़ोल्डर में कागजी कार्रवाई में रखें और फ़ाइल को "समाप्त" करार दें।