कैसे संभालें आकस्मिक योजना

आपके छोटे व्यवसाय को न केवल आपदा की स्थिति में कर्मचारियों की सुरक्षा के लिए क्या करना है, बल्कि आपके व्यवसाय को जल्द से जल्द चलाने और चलाने के लिए एक योजना की आवश्यकता है। वास्तव में, कई उधारदाताओं को पैसे उधार देने से पहले व्यवसायों को आकस्मिक योजना की आवश्यकता होती है। आग, विस्फोट या आतंकवाद के हमले जैसी आपदा से पहले आपको महत्वपूर्ण निर्णयों पर विचार करके अपनी योजना प्रक्रिया शुरू करें।

1।

एक आकस्मिक योजना समिति का गठन करें। आपको अधिक दबाव वाले मामलों के पक्ष में आपदा के लिए योजना बनाना आसान लग सकता है, इसलिए आपको मामले को संभालने के लिए एक समिति की स्थापना करनी चाहिए। इस समिति के पास आपदा के दौरान और बाद में क्या करना है, इसके लिए एक योजना बनाने की समय सीमा होनी चाहिए। एक नियमित मीटिंग शेड्यूल बनाएं, और यह स्पष्ट करें कि आप अपेक्षा करते हैं कि परियोजना समय सीमा पर पूरी हो जाएगी।

2।

आपदा के बाद घंटे के लिए योजनाएं पूछें। सदस्यों को कर्मचारियों के लिए एक बैठक स्थल स्थापित करना चाहिए, और एक स्पष्ट आदेश देना चाहिए। योजना में पहले उत्तरदाताओं, नजदीकी अस्पतालों के स्थानों और प्राथमिक चिकित्सा उपकरण और आपूर्ति प्राप्त करने की प्रक्रिया के लिए आपातकालीन नंबर शामिल होने चाहिए।

3।

आपदा के बाद एक से तीन दिनों के लिए योजना बनाएं। योजना समिति को व्यवसाय को चलाने और चलाने के लिए योजनाओं का विस्तार करना चाहिए। इसमें अस्थायी आधार पर वैकल्पिक परिसरों के साथ-साथ कंप्यूटर और कॉपियर जैसे अस्थायी उपकरण की योजनाएं शामिल होनी चाहिए। समिति को फोन सेवा प्राप्त करने के लिए एक विधि स्थापित करनी चाहिए और यह बताना चाहिए कि कर्मचारी आवश्यक कार्यों पर घर या अन्य दूरस्थ स्थानों से कैसे काम कर सकते हैं।

4।

आपदा के बाद के महीनों का विवरण दें। आपदा के बाद के महीनों को व्यवसाय को पूर्ण संचालन के लिए बहाल करना चाहिए। यदि मूल परिसर नष्ट हो जाता है, तो समिति को स्थायी क्वार्टर हासिल करने के लिए एक योजना बनानी चाहिए; मूल फ़ोन नंबर सहित स्थायी फ़ोन लाइनें प्राप्त करना; बीमा दावों की फाइलिंग; और प्रतिस्थापन उपकरणों के लिए वित्तपोषण प्राप्त करना जब तक बीमा भुगतान एकत्र नहीं किया जाता है। समिति को बताया जाना चाहिए कि कंपनी के संचालन की पूर्ण बहाली के साथ योजना समाप्त हो जाएगी।

5।

समिति से अनुरोध करें कि वह पूरी योजना प्रक्रिया की रिपोर्ट दे। एक आकस्मिक योजना का प्रत्येक चरण अलग है, इसलिए समिति को आपको रिपोर्ट करना चाहिए क्योंकि प्रत्येक चरण पूरा हो गया है। यह आपको समिति की रणनीतियों की समीक्षा करने और यह देखने के लिए मौका देगा कि वे समय सीमा को पूरा करने की दिशा में स्वीकार्य प्रगति कर रहे हैं।

टिप

• आप ऑनलाइन कई मुफ्त टेम्पलेट पा सकते हैं जो आपकी योजना समिति आकस्मिक योजना को पूरा करने के लिए उपयोग कर सकती हैं।

चेतावनी

• आकस्मिक योजना विकसित करने में विफलता का मतलब आपदा की स्थिति में आपके व्यवसाय का निधन हो सकता है।