दूरस्थ बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के साथ कैसे काम करें

निर्देशकों का एक अनुभवी और संसाधनपूर्ण बोर्ड आपके संगठन को मूल्यवान अंतर्दृष्टि, संपर्क और अनुभव प्रदान कर सकता है, लेकिन पूरी तरह से स्थानीय व्यक्तियों से बना बोर्ड स्थापित करना मुश्किल हो सकता है। इसलिए एक या एक से अधिक बोर्ड के सदस्य होना आम है जो आपके ऑपरेशन के लिए दूरस्थ स्थान पर रहते हैं। यह जानने के लिए कि एक सुदूर मंडल के निदेशक के साथ काम करने से आपको इन भौगोलिक दृष्टि से दूर के व्यक्तियों को अपने पक्ष में लाने में मदद मिल सकती है।

1।

संचार चुनौतियों से अवगत रहें। भौगोलिक रूप से बिखरे हुए बोर्ड के सदस्यों के साथ संबंध स्थापित करने और बनाए रखने में संचार में कठिनाइयाँ एक महत्वपूर्ण बाधा हो सकती हैं। स्वर की आवाज़, चेहरे के भाव और पर्यावरणीय संदर्भ अक्सर आपके भाषण के लिए बहुत मायने रखते हैं, और ये कारक दूरस्थ बोर्ड के सदस्यों के साथ आपके संचार में लगभग अनुपस्थित रहेंगे। उदाहरण के लिए, हास्य व्यंग्य को आसानी से अशिष्टता या क्रूरता के रूप में देखा जा सकता है जब उपयुक्त अशाब्दिक संकेत मौजूद नहीं होते हैं, जैसे कि ईमेल में या फोन पर। अपने संचार में यथासंभव प्रत्यक्ष रहें, और अपने अर्थ को स्पष्ट करने या दूसरों से स्पष्टीकरण मांगने में संकोच न करें।

2।

अपने लाभ के लिए प्रौद्योगिकी का उपयोग करें, और महत्वपूर्ण चर्चाओं में पूरे निदेशक मंडल को शामिल करें। सही तकनीक आपको वीडियो, फोन या वेब कॉन्फ्रेंसिंग के उपयोग के माध्यम से अधिक व्यक्तिगत संपर्क प्राप्त करने की अनुमति देगा। पूरे बोर्ड को कॉन्फ्रेंस कॉल और वर्चुअल मीटिंग में शामिल करने के लिए शामिल करें जो कि कैमराड्राई की भावना को लगभग आमने-सामने की बैठकों के माध्यम से स्थापित करता है।

3।

कम से कम एक बार आमने-सामने मिलें, और निरंतर आधार पर मिलने की कोशिश करें। अपने कामकाजी संबंधों में कम से कम एक सप्ताह के लिए अपने बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स को अपने व्यावसायिक स्थान पर लाने के लिए यह बेहद फायदेमंद हो सकता है। एक हफ्ते में जितना कम हो सके एक साथ बैठकें करना, मनोरंजन के अनुभव साझा करना और व्यक्तिगत सेटिंग्स में एक दूसरे के घर जाकर बोर्ड के घर लौटने के बाद एक साथ काम करने की सुविधा को बहुत बढ़ा सकते हैं। यदि संभव हो तो, अपने बोर्ड को साल में एक बार, या यहां तक ​​कि हर कुछ वर्षों में एक बार लाएं, क्योंकि इससे सभी पक्षों के बीच अधिक ठोस कार्य संबंध विकसित करने में मदद मिलेगी।

4।

व्यक्तिगत संचार की उपेक्षा न करें। जब एक दूरस्थ बोर्ड ऑफ डायरेक्टर्स के साथ काम करते हैं, तो व्यक्तिगत संचार पूरे कार्यदिवस में यादृच्छिक क्षणों में होने की संभावना नहीं होती है, इसलिए आपको तालमेल स्थापित करने और बनाए रखने के लिए सक्रिय रूप से प्रयास करना चाहिए। अपने बोर्ड के सदस्यों को जानने के विशिष्ट उद्देश्य के लिए टेलीफोन कॉल रखें या बोर्ड के सदस्यों को आपके और एक दूसरे के साथ अधिक सहज बनाने के लिए व्यक्तिगत संचार के साथ प्रत्येक कार्य-संबंधित वार्तालाप को खोलने और बंद करने का प्रयास करें।

5।

अपने संचालन पर अपने निदेशक मंडल को अद्यतन रखें। याद रखें कि आपका बोर्ड आपके व्यवसाय, कर्मचारियों और बोर्ड द्वारा निर्देशित पहल के परिणामों से संबंधित जानकारी के लिए पूरी तरह से आप पर निर्भर करता है। दूरस्थ बोर्ड के साथ काम करते समय स्थानीय बोर्ड के सदस्यों के लिए आसानी से उपलब्ध होने वाली जानकारी दी जा सकती है। किसी भी और सभी पूछताछ के लिए संचार की एक खुली रेखा रखते हुए अपने बोर्ड को यथासंभव अधिक जानकारी प्रदान करें, चाहे कोई भी सांसारिक क्यों न हो।

जरूरत की चीजें

• कॉन्फ्रेंसिंग सॉफ्टवेयर या सेवा