एक ऑडिट ज्ञापन कैसे लिखें

एक इन-हाउस ऑडिट या किसी अन्य कंपनी के लिए एक स्वतंत्र ऑडिट का संचालन करने के लिए आपको मौजूदा रिकॉर्ड के साथ मूर्त संतुलन बनाने के लिए व्यापार के वित्त और भौतिक संपत्ति में तल्लीन करना पड़ता है। ऑडिट प्रक्रिया में अंतिम चरण ऑडिट ज्ञापन है जो ऑडिट के प्रत्येक चरण का सारांश देता है और आपके पाठक को उन परिवर्तनों के लिए सिफारिशें देता है जो रिकॉर्ड की सटीकता और कंपनी की लाभप्रदता में सुधार करेंगे। ऑडिट ज्ञापन लिखने के लिए व्यवसाय के गहन ज्ञान और वास्तविकता के साथ रिकॉर्ड की तुलना करने के लिए आवश्यक विवरण पर ध्यान देने की आवश्यकता होती है।

1।

अपने परिचय में ऑडिट के वित्तीय परिणामों को रेखांकित करें। पाठक को स्पष्ट करें कि क्या लेखापरीक्षा ने मौजूदा रिकॉर्ड की तुलना में उच्च या निम्न वित्तीय स्थिति दिखाई है।

2।

कंपनी की इन्वेंट्री के भौतिक ऑडिट का सारांश लिखें। इन्वेंट्री ऑडिट का विवरण सूचीबद्ध करें। पाठक को समझाएं कि क्या आइटम शारीरिक रूप से गायब थे या क्या उम्मीद से अधिक आइटम थे।

3।

कंपनी द्वारा दर्ज की गई मौजूदा पुस्तक सूची की रूपरेखा तैयार करें और यह आपकी भौतिक गणना से तुलना करता है। पुस्तकों और भौतिक गणना के बीच अपनी तुलना का संदर्भ लें। बताएं कि बहीखाते में कहां सुधार की जरूरत है।

4।

भौतिक और पुस्तक आविष्कारों के बीच वित्तीय अंतर को स्पष्ट करें। भौतिक गणना में कमी का मतलब होगा कि कंपनी के पास पहले की तुलना में कम संपत्ति है। अतिरिक्त सामान का मतलब एक अधिशेष है जिसे यह सुनिश्चित करने के लिए ट्रैक करने की आवश्यकता है कि यह सुनिश्चित करने के लिए कि इसका पूरा भुगतान किया गया है।

5।

चल रहे अनुबंधों के अपने ऑडिट की रूपरेखा तैयार करें जिसमें कंपनी वर्तमान में लगी हुई है। प्रत्येक अनुबंध के परिणाम के वित्तीय प्रभावों की व्याख्या करें।

6।

काम के घंटे और उत्पादकता की व्याख्या के साथ श्रम लेखा परीक्षा का विस्तार करें। उत्पादकता पर एक पूर्ण नज़र के लिए दैनिक, साप्ताहिक, मासिक, त्रैमासिक और वार्षिक आधार पर कार्यबल के संबंध में कंपनी के उत्पादन की समीक्षा करें।

7।

सुधार के लिए अपनी सिफारिशों के साथ-साथ कंपनी के वित्त को रेखांकित करने वाले एक बयान के साथ ऑडिट को संक्षिप्त करें। पाठक को समझाएं कि वह कहां सुधार कर सकता है, कौन से सिस्टम पूरी तरह से काम करते हैं और जहां बड़े पैमाने पर ओवरहाल होना चाहिए।

चेतावनी

  • धोखाधड़ी एक गुंडागर्दी है। किसी कंपनी के लिए ऑडिट आयोजित करना उसके वित्तीय और रोजगार रिकॉर्ड के साथ-साथ उसकी भौतिक सूची के भीतर भी गहरी दिखना शामिल है। कभी भी किसी कंपनी के सदस्य को किसी भी तरह से अपने ऑडिट को प्रभावित करने की अनुमति न दें।

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