कैसे एक आंतरिक न्यूज़लैटर लिखने के लिए
एक आंतरिक समाचार पत्र न केवल एक संचार उपकरण है, बल्कि टीमों, विभागों और डिवीजनों को एकजुट करने का काम भी करता है। जब कर्मचारियों को पता होता है कि कंपनी किस बारे में है, तो यह उन्हें हर दिन काम पर आने के बारे में बेहतर महसूस करा सकता है। मनोबल को बढ़ाने में मदद करने के लिए व्यक्तियों और टीमों को स्वीकार करने और उनकी प्रशंसा करने के लिए आंतरिक समाचार पत्र भी अच्छे साधन हैं। आंतरिक समाचार पत्र लिखने के लिए एक केंद्रित, समन्वित प्रयास की आवश्यकता होती है।
1।
प्रकाशन के लिए एक उपयुक्त लंबाई चुनें। कर्मचारी पहले से ही अपने विभाग प्रमुखों और मानव संसाधन विभाग से बहुत सारी जानकारी के साथ बमबारी कर रहे हैं। समाचार पत्र लंबे समय तक पदार्थ की जानकारी देने के लिए पर्याप्त होना चाहिए, लेकिन कर्मचारियों के लिए दोपहर के भोजन के दौरान पढ़ने के लिए पर्याप्त संक्षिप्त, उदाहरण के लिए।
2।
विभाग या परियोजना टीम प्रमुखों से अपडेट इकट्ठा और संकलित करें। कई कंपनियों में, विभाग अलग से कार्य करते हैं। एक विभाग को यह बताना कि दूसरा क्या कर रहा है, टीमवर्क और समुदाय की भावना को प्रेरित करने में मदद करता है।
3।
एक कंपनी न्यूज़मेकर या क्लाइंट का साक्षात्कार लें। न्यूज़मेकर्स को शीर्ष अधिकारी होने की ज़रूरत नहीं है। प्रोजेक्ट मैनेजर और सफल सेल्स स्टाफ भी योग्य हैं। ग्राहकों को साक्षात्कार देने के बारे में कि वे कंपनी के उत्पादों का उपयोग कैसे करते हैं, कर्मचारी को यह समझने में मदद करता है कि उनके काम के अंतिम परिणाम का उपयोग कैसे किया जा रहा है।
4।
कर्मचारी का योगदान एक कर्मचारी राय स्तंभ, प्रत्येक महीने एक अलग कर्मचारी द्वारा लिखा गया है, जो आपकी कंपनी के प्रत्येक विभाग में जीवन के बारे में एक अलग दृष्टिकोण पेश कर सकता है। एक कार्टून निर्माण प्रतियोगिता विभिन्न स्टेशनों के कर्मचारियों को अपने सहकर्मियों को खुश करने के प्रयास में अपनी रचनात्मक मांसपेशियों को फ्लेक्स करने की अनुमति देती है।
5।
उल्लेखनीय हाल के किराए के बारे में मानव संसाधन से पूछें। नए कर्मियों के बारे में धब्बा पढ़ना कर्मचारियों को यह महसूस करने में मदद करता है कि वे जानते हैं। यह नए कर्मचारियों को गर्मजोशी से स्वागत करने का एहसास कराने का काम भी करता है।
6।
आसानी से पचने योग्य प्रारूप में सामग्री संकलित करें। न्यूज़मेकर साक्षात्कार के साथ लीड। समाचार पत्र के बीच विभाग के अद्यतन और नए भाड़े की जानकारी रखें। कर्मचारी के योगदान को बैक कवर पर रखें, ताकि कर्मचारी आसानी से उन्हें ढूंढ सकें और उन पर टिप्पणी कर सकें।
टिप्स
- कर्मचारी-विनित सामग्री के लिए नियम बनाएँ। बेईमानी की भाषा, व्यक्तिगत हमले और अन्य नकारात्मकताएँ निश्चित रूप से हतोत्साहित होनी चाहिए।
- अपने आप से पूछें कि क्या कुछ कंपनी की खबरें बहुत संवेदनशील हैं या जारी होने के लिए, यहां तक कि आंतरिक रूप से भी। उदाहरण के लिए, यदि आप एक बड़े नए ग्राहक या अनुबंध की आशा कर रहे हैं, लेकिन यह काफी उतरा नहीं है, तो आप आंतरिक प्रकाशन में समाचार को शामिल करना चाह सकते हैं।
- दृश्य कुंजी हैं। उदाहरण के लिए, साक्षात्कारकर्ताओं और कर्मचारी योगदानकर्ताओं की तस्वीरें शामिल करें।
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