सफाई के लिए बोली कैसे लिखें

एक नए सफाई व्यवसाय को शुरू करने के लिए सफाई नौकरियों की बोली लगाने के लिए एक प्रणाली की आवश्यकता होती है। यह सच है कि आप एक आवासीय सफाई सेवा चलाते हैं या एक वाणिज्यिक चौकीदार कंपनी। प्रक्रिया आमतौर पर समान होती है, हालांकि जब आप वाणिज्यिक क्षेत्र में काम करते हैं, तो आपको चीजों को स्केल करने की आवश्यकता होती है। जब आप सफाई सेवाओं के लिए एक बोली तैयार करते हैं, तो विशिष्ट नौकरी के लिए समय, यात्रा और आपूर्ति पर विचार करें और प्रशासनिक व्यय और लाभ के लिए एक प्रतिशत शामिल करें।

समग्र लागत को परिभाषित करना

इससे पहले कि आप सफाई सेवाओं के लिए बोलियां लिखना शुरू करें, यह निर्धारित करें कि आप अपनी कंपनी की हर चीज की कीमत कैसे लगाएंगे - सॉफ्टवेयर और कार्यालय की आपूर्ति की अप्रत्यक्ष प्रशासनिक लागत से लेकर सफाई की आपूर्ति, श्रम और यात्रा के प्रत्यक्ष खर्च तक। किसी भी सफाई उत्पाद का कितना उपयोग किया जाता है, इसके लिए कंपनी के मानकों का निर्धारण समग्र लागतों को नियंत्रित करता है। एयर फ्रेशनर के एक त्वरित स्प्रे की तरह क्या लग सकता है, समय के साथ जोड़ता है। आपको लाभकारी बनाए रखने के लिए आपकी बोलियों पर विचार करने की आवश्यकता है। एक निश्चित वर्ग फुटेज में एक औसत आकार के घर या कार्यालय का मूल्य निर्धारित करें और फिर भविष्य की बोलियों के लिए प्रति वर्ग फुट औसत लागत उत्पन्न करने के लिए उस जानकारी का उपयोग करें।

मानक शुल्क निर्धारित करना

एक बार जब आप किसी विशिष्ट नौकरी के लिए अपनी समग्र लागतों को जान लेते हैं, तो यह देखने के लिए बाजार अनुसंधान करें कि आपके क्षेत्र की अन्य कंपनियां अपनी सफाई सेवाओं का मूल्य निर्धारण कैसे कर रही हैं। अधिकांश बोलियां घर को साफ करने का अनुमानित समय बताती हैं - अक्सर दो घंटे की वेतन वृद्धि में। आपके क्रू के औसत समय की पुष्टि करने के लिए औसत आकार के कमरे और बाथरूम के माध्यम से स्वीप करने में चालक दल को कितना समय लगता है। सुनिश्चित करें कि आप उच्च लागत का औचित्य साबित करने के लिए हर किसी के ऊपर और ऊपर सेवा प्रदान करने के बॉलपार्क में हैं। सभी पेशेवर क्लीनर जानते हैं कि जितनी बार एक चालक दल एक स्थान पर जाता है, उतनी ही तेजी से काम होता है। इसलिए, महीने में दो बार एक मानक दर और सप्ताह में एक बार के लिए रियायती दर निर्धारित करें। परिभाषित करें कि "मानक सेवा" में क्या शामिल है। फीस में श्रम और आपूर्ति के ब्रेक-ईवन लागत और ओवरहेड के लिए कम से कम मानक 10 प्रतिशत और लाभ के लिए 10 से 15 प्रतिशत शामिल होना चाहिए।

विशेष सेवाओं को परिभाषित करें

तीन-बेडरूम वाले घर के लिए एक सफाई कर्मी बाथरूम और किचन दोनों को झाड़ू, पोछा, वैक्यूम, धूल और कीटाणुरहित कर सकता है। मानक सेवा में बिस्तर बदलना नहीं बल्कि बिस्तर धोना भी शामिल हो सकता है।

यह स्पष्ट करें कि मानक सेवा में अपेक्षाओं को ठीक से निर्धारित करने के लिए क्या शामिल है। अतिरिक्त सेवाओं में अक्सर खिड़की की सफाई, टाइल और ग्राउट दाग को हटाने और वैक्यूमिंग से परे गहरी कालीन सफाई शामिल होती है। आप कपड़े धोने की सेवाएं और अतिरिक्त रहने वाले क्षेत्र की सफाई के लिए भी रह सकते हैं। एक बार फिर समय और आपूर्ति के मामले में अतिरिक्त सेवाओं की कीमत। उदाहरण के लिए, यदि 12 मानक आकार की खिड़कियों को साफ करने में एक व्यक्ति को 1.5 घंटे लगते हैं और व्यक्ति खिड़की क्लीनर के दसवें हिस्से का उपयोग करता है, तो सेवा के लिए ब्रेक-इवन पॉइंट के रूप में क्लीनर के श्रम और लागत पर विचार करें और अपना अतिरिक्त ओवरहेड जोड़ें फायदा।

इस 1.5 घंटे के उदाहरण में, यदि आप एक सफाई व्यक्ति को $ 15 प्रति घंटे का भुगतान करते हैं और क्लीनर की लागत $ 3 है, तो आपकी ब्रेक-ईवन लागत $ 22.80 ($ 15 x 1.5 घंटे + $ 3/10) है। प्रशासनिक ओवरहेड के लिए एक और 10 प्रतिशत और लाभ के लिए 15 प्रतिशत में फैक्टरिंग, लागत लगभग $ 28.50 है। अधिकांश सेवाएं गोल हैं, इसलिए आप अतिरिक्त सेवा के लिए $ 30 चार्ज कर सकते हैं। एक बार फिर, क्षेत्र में दूसरों के साथ अपनी दरों की तुलना करें; यदि अन्य कंपनियां विंडोज़ के लिए $ 50 का शुल्क लेती हैं, तो आप प्रतिस्पर्धी होने के लिए $ 45 चार्ज करने का निर्णय ले सकते हैं और अधिक लाभ मार्जिन प्राप्त कर सकते हैं।

एक स्प्रेडशीट या उपयोग सॉफ्टवेयर बनाएँ

जब तक आप प्रत्येक सेवाओं को ठीक से परिभाषित करते हैं और चीजों को व्यवस्थित रूप से मूल्य देते हैं, तब तक ऐड-ऑन सेवाओं के साथ औसत परियोजनाओं के लिए लागत को परिभाषित करने के लिए एक स्प्रेडशीट आसानी से बनाई जा सकती है। थर्ड-पार्टी सॉफ्टवेयर ग्राहकों को लागत, सेवा की अपेक्षाओं और किसी भी अपेक्षित ऐड-ऑन को निर्धारित करके बोली प्रक्रिया में मदद करता है। न केवल सॉफ्टवेयर आपके मूल्य निर्धारण इनपुट के आधार पर बोली तैयार करता है, यह भुगतान शर्तों की समीक्षा करता है, ग्राहक विश्वास के लिए बीमा और संबंध बनाता है, और गुंजाइश और आकार के संदर्भ में परियोजना को परिभाषित करता है।