एक्शन के लिए एक बिजनेस केस कैसे लिखें
एक अच्छा विचार होने का एक हिस्सा किसी और को पसंद करने के लिए मिल रहा है, भी। जब उस विचार की आपकी प्रस्तुति उसके मूल्य की छवि को बढ़ाती है, तो इसकी स्वीकृति की संभावना बढ़ जाती है। यदि आपने अपना अच्छा विचार विकसित करने के लिए समय बिताया है, तो आपको लगता है कि आपकी कंपनी को जो कार्रवाई करनी चाहिए, उसके लिए थोड़ा और अधिक समय और प्रयास करना चाहिए।
बदलाव के लिए एक अच्छा आधार बनाएँ
आपके व्यावसायिक मामले के दस्तावेज़ के पहले भाग में समस्या का विवरण, समस्या को हल करने के लिए कार्रवाई के लिए आपका विचार और अनुमानित परिणाम का विवरण शामिल है। यह खंड वह जगह है जहां आप तथ्यों और आंकड़ों को प्रस्तुत करना चाहते हैं जो आपके विवाद का समर्थन करते हैं कि आपका विचार स्वीकार करने के लिए सही है, जैसे कि राजस्व या लागत में सुधार का अनुमान। वर्तमान आंकड़ों और अनुसंधान के उदाहरणों को शामिल करें जो आपके अनुमानों का समर्थन करते हैं। इस खंड में बिक्री से बचें, क्योंकि यह आपके पूरे प्रस्ताव की विश्वसनीयता को कम कर सकता है। आपका लक्ष्य अपने व्यावसायिक मामले को मज़बूती से पेशेवर दस्तावेज़ के रूप में पेश करना है।
लागत और लाभों का विश्लेषण करें
व्यावसायिक मामले का अगला भाग आपकी प्रस्तावित कार्रवाई का लागत-लाभ विश्लेषण है। लागत को कम मत समझो। यदि आपके आंकड़े बहुत कम दिखाई देते हैं, तो आपके पाठक आपके विचार को बहुत आशावादी मान सकते हैं और आपके प्रस्ताव को अस्वीकार कर सकते हैं। हाइपरबोले के बिना, वास्तविक रूप से लाभों का वर्णन करें। परियोजना नियोजन, नए किराए, प्रशिक्षण, उपकरण, सुविधाओं और कार्यान्वयन में शामिल कर्मचारी समय को शामिल करने की लागत। यदि आपकी कार्रवाई में नए उत्पाद शामिल हैं, तो उनके विकास, निर्माण, विपणन और वितरण की लागत शामिल करें। लाभ बेहतर ब्रांड छवि, विस्तारित बाजार, ग्राहक संतुष्टि में वृद्धि या कंपनी संचालन में सुधार के रूप में हो सकते हैं। बढ़े हुए राजस्व के अनुमानों या कंपनी के संचालन की लागत के अनुकूलन के लाभों को लिंक करें।
कार्यान्वयन रोड मैप
अपने पाठकों को बताएं कि आपके व्यवसाय के मामले के अंतिम भाग में आपके विचार को कैसे लागू किया जा सकता है। यदि यह एक जटिल कार्यान्वयन होगा, तो जटिलता को कम करने का प्रयास न करें। इसके बजाय, एक विस्तृत रोड मैप निर्धारित करें जिसमें बेंचमार्क और समय सारिणी शामिल हैं। संक्षेप में प्रत्येक चरण का विश्लेषण करें और उत्पन्न होने वाली किसी भी संभावित कठिनाइयों के लिए आकस्मिक योजनाएं प्रदान करें, जैसे कि अर्थव्यवस्था में परिवर्तन, प्रतियोगी विकास या क्षमता या रणनीति से जुड़ी कंपनी में आंतरिक परिवर्तन। इस खंड में आपका लक्ष्य यह दिखाना है कि क्रिया के लिए आपका विचार एक कार्यप्रणाली के माध्यम से प्राप्त किया जा सकता है।
हुक आपके कार्यकारी सारांश के साथ है
एक बार जब आप अपना व्यावसायिक मामला समाप्त कर लेते हैं, तो उसे संक्षेप में अपने व्यापार मामले के दस्तावेज़ के प्रमुख बिंदुओं की संक्षिप्त रूपरेखा में प्रस्तुत करें जो पाठक का ध्यान आकर्षित करने और उसे आगे पढ़ने के लिए तैयार करने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यह आपका कार्यकारी सारांश है, और यह आपके व्यवसाय के मामले के दस्तावेज़ की शुरुआत में जाता है। यह वर्णन करने पर ध्यान दें कि आपके द्वारा प्रस्तावित कार्रवाई कैसे कंपनी के लिए मूल्य बनाती है। सुस्त कार्यकारी सारांश पेश करने से आपके व्यवसाय का मामला डूब सकता है, इसलिए इसे स्पष्ट, संक्षिप्त और आकर्षक बनाएं।