कैसे एक व्यापार जांच लिखने के लिए
एक व्यावसायिक पूछताछ को व्यापार-से-व्यापार संबंध के पहले बच्चे के कदम से तुलना की जा सकती है। आमतौर पर, आप एक कंपनी द्वारा बिक्री आउटरीच या विज्ञापन अभियान के जवाब में एक जांच पत्र लिखते हैं जिसके साथ आप परिचित नहीं हैं। आप उस सेवा, उत्पाद या उद्यम के बारे में अधिक जानने के लिए लिखते हैं जिसके साथ आप संबंध बनाने, खरीदने या बनाने पर विचार कर रहे हैं। एक जांच पत्र संक्षिप्त और बिंदु तक होना चाहिए। इसका प्राथमिक उद्देश्य मूल बिक्री सामग्री में शामिल होने से अधिक विस्तृत जानकारी को हल करना है।
1।
पत्र की तारीख लिखें। तारीख उपयोगी है आपको भविष्य के संचार में जांच का उल्लेख करना चाहिए।
2।
कंपनी का पता टाइप करें। यदि प्रारंभिक बिक्री सामग्री में उपयुक्त संपर्क का नाम शामिल है, तो उस नाम को कंपनी के नाम से ऊपर लिखें। यदि केवल एक शीर्षक या विभाग संदर्भित किया गया था, तो पता के अंत में एक अलग लाइन पर उस डेटा को टाइप करें। संक्षिप्त नाम "Attn:" के साथ उस अलग लाइन को शुरू करें। एक उदाहरण है "Attn: उपाध्यक्ष, व्यावसायिक सेवाएँ।"
3।
उचित अभिवादन का प्रयोग करें। यदि आपके द्वारा प्राप्त की गई बिक्री सामग्री में एक आकर्षक, मैत्रीपूर्ण स्वर है, तो आप संपर्क व्यक्ति के पहले नाम का उपयोग कर सकते हैं। अन्यथा, बस अंतिम नाम के बाद, श्री या सुश्री के साथ संपर्क को संबोधित करें।
4।
अपने अनुरोध को संक्षेप में बताएं। यदि आप एक कैटलॉग या मूल्य सूची चाहते हैं, तो बस इतना कहें। उदाहरण के लिए, "मैं आपकी हाल की बिक्री मेलिंग के जवाब में उत्पाद सूची का अनुरोध करने के लिए लिख रहा हूं।" यदि आप विस्तार महसूस कर रहे हैं, तो आप अपनी कंपनी के फ़ंक्शन के बारे में एक पंक्ति शामिल कर सकते हैं, जैसे "मेरी कंपनी विजेट फ़्रेम के निर्माण में विजेट का उपयोग करती है।"
5।
मानक समापन और मुद्रित हस्ताक्षर रेखा के साथ बंद करें। "ईमानदारी से" और "बहुत सही मायने में आपके" सामान्य और उपयुक्त समापन हैं। हस्ताक्षर पंक्ति के नीचे अपना शीर्षक शामिल करें।
टिप
- नॉन-कॉम्पटिटेटिव हो। आप इस संभावना को भ्रमित नहीं करना चाहते हैं कि आप एक अनुबंध पर हस्ताक्षर करने या एक आदेश देने के लिए तैयार हैं।
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