कैसे एक व्यापार परियोजना समाधान योजना लिखने के लिए

विभिन्न प्रकार की व्यावसायिक समस्याओं के समाधान की पहचान करने और उन्हें प्रस्तावित करने के लिए व्यावसायिक मामले के दस्तावेजों और परियोजना योजनाओं का उपयोग किया जा सकता है। अंतर यह है कि जब कोई व्यावसायिक मामला दस्तावेज़ किसी व्यावसायिक समस्या के कई संभावित समाधान प्रस्तुत करता है, तो एक परियोजना योजना एक एकल समाधान का प्रस्ताव करती है। क्योंकि व्यापार की समस्या को हल करने के लिए आम तौर पर एक से अधिक तरीके हैं, एक व्यवसाय मामला दस्तावेज़ एक अच्छा प्रारंभिक बिंदु हो सकता है। एक बार व्यवसाय का मालिक सबसे अच्छा समाधान चुन लेता है, तो प्रोजेक्ट प्लान जो समस्या को हल करने के लिए कार्रवाई चरणों को परिभाषित करता है, फिर विकसित किया जा सकता है।

समस्या की पहचान और विश्लेषण

कारण और प्रभाव विश्लेषण करके समस्या के मूल कारण और योगदान कारकों की पहचान करें। समस्या के स्पष्ट, लिखित विवरण के साथ शुरू करें। सटीक समस्या बताएं, जिसमें विवरण शामिल है कि कौन शामिल है और कब और कहां होता है या हुआ है। समस्या की व्यापक समझ विकसित करने के लिए स्पष्टता आवश्यक है। इसके बाद, पहचानें और वर्णन करें कि उपकरण, व्यवसाय प्रक्रिया या दृष्टिकोण जैसे मूर्त और अमूर्त कारक कैसे समस्या में योगदान दे सकते हैं। उदाहरण के लिए, उच्च कर्मचारी टर्नओवर जैसी समस्या नौकरी के लिए सही प्रकार के व्यक्ति को नियुक्त करने में सामान्य विफलता से संबंधित हो सकती है। अपर्याप्त मानव संसाधन प्रशिक्षण, अप्रभावी कौशल परीक्षण, और विभाग के प्रबंधकों और मानव संसाधन के बीच संचार बाधाओं में सभी योगदान कारक हो सकते हैं।

मंथन संभव समाधान

अधिकांश व्यावसायिक समस्याओं में कई समाधान विकल्प होते हैं। एक परियोजना समाधान योजना विकसित करने के इस चरण में आपको उन सभी की पहचान और अन्वेषण करना चाहिए। संभावित समाधान विकल्पों की एक सूची बनाने के लिए विचार-मंथन द्वारा शुरू करें, प्रत्येक एक पहचाने गए योगदान कारक को संबोधित करता है। प्रत्येक विकल्प का यथासंभव विवरण दें। उदाहरण के लिए, उच्च कर्मचारी टर्नओवर को कम करने के संभावित समाधानों में शामिल हो सकते हैं कि नए कर्मचारियों को साक्षात्कार देने और काम पर रखने के लिए वर्तमान में जिम्मेदार व्यवसाय के मालिक या अन्य कर्मचारियों को काम पर रखने के लिए एक औपचारिक एचआर विभाग या अतिरिक्त प्रशिक्षण स्थापित करना। कम्प्यूटरीकृत कौशल परीक्षण प्रक्रियाओं को लागू करना या मानव संसाधन और विभाग के प्रबंधकों के लिए संचार प्रोटोकॉल विकसित करना अतिरिक्त वैकल्पिक समाधान हैं।

विश्लेषण और प्राथमिकता दें

प्रत्येक संभावित समाधान के लिए लागत-लाभ विश्लेषण का संचालन करें और फिर प्रत्येक समाधान को प्राथमिकता दें कि कैसे यह समस्या को सबसे अधिक लागत प्रभावी तरीके से हल करता है। प्रत्येक समाधान के लिए लागत-लाभ विश्लेषण में एक पूर्ण लागत अनुमान, वित्तीय और अमूर्त लाभ अनुमान शामिल होना चाहिए, और एक अनुमान या समय सीमा जब समाधान के भुगतान की उम्मीद की जा सकती है। हालांकि संभावना नहीं है, यह संभव है कि सबसे अधिक लागत प्रभावी समाधान वर्तमान समय में कोई कार्रवाई नहीं हो सकता है। यह समस्या की गंभीरता और व्यावसायिक दक्षता और लाभप्रदता पर इसके संभावित दीर्घकालिक प्रभाव पर निर्भर करता है।

प्रोजेक्ट प्लान बनाएं

व्यवसाय परियोजना समाधान योजना लिखने में अंतिम चरण समाधान चुनना और परियोजना योजना बनाना है। संपूर्ण समाधान योजना में परियोजना के लक्ष्य, परियोजना के लक्ष्यों को पूरा करने के लिए आवश्यक डिलिवरेबल्स की एक सूची और परियोजना को पूरा करने के लिए एक अनुसूची या समयरेखा शामिल है। कर्मियों और संसाधन आवश्यकताओं, एक परियोजना संचार रणनीति और एक जोखिम पहचान और प्रबंधन योजना जैसे प्रलेखन का समर्थन भी बनाया जाना चाहिए और परियोजना योजना में शामिल किया जाना चाहिए।